Начисление целевой субсидии

305

Вопрос

Ответ эксперта от 10. 01. 2014 г. объясняет, что учреждение не имеет право начистить дебиторскую задолженность за учредителем по не до полученной суммы иной субсидии. На финансирование иной субсидии учредителем подписан приказ на выделение средств по иной субсидии, договор, график финансирования. На основании чего, учреждением согласована крупная сделка, заключен договор на выполнение подрядных работ, так же данная иная субсидия отражена в плане финансово -хозяйственной деятельности в плановых показателях, подписаны сведения об операциях с целевыми субсидиями, которые проведены по казначейству. Подрядчиком работ ы по договору подряду выполнены , подписан акт выполненных работ, учреждением сдан отчет об использовании иной субсидии, приняты обязательствам. На основании выше перечисленных документов в бухгалтерском учете сформировалась кредиторскую задолженность на конец отчетного года по сч.5.302.25.225. Объясните как учреждению поступить в этой ситуации, какими проводками отразить дебиторскую задолженность при отсутствии начисления дохода по ДТ 5.205.81.560 КТ 5.401.10.180. Кроме того в форме баланса 0503730 по гр.7 деятельность с целевыми средствами формируются обороты только в пассиве баланса " Расчеты по принятым обязательствам " (030200000) на сумму кредиторской задолженности. Как поступить в данной ситуации учреждению???Отчет об использовании субсидии утвержден с учетом суммы кредиторки. А так же подскажите будет ли корректным отражать кредиторскую задолженность проводкой: Дебет 5.401.10.180 Кредит 5.302.25.730. (так отразить предлагает учредитель).

Ответ

В соответствии с приведенным материалом начисление целевой субсидии в учете отражается в сумме подтвержденных расходов утвержденных Отчетом об использовании субсидий. Следовательно, если кредиторская задолженность входит в сумму подтвержденных расходов отраженных в Отчете об использовании субсидий, то учреждение имеет право отразить в учете начисление целевой субсидии проводкой Дебет 5.205.81.560 Кредит 5.401.10.180. Отражение кредиторской задолженности (принятие обязательств в сумме выполненных работ) проводкой: Дебет 5.401.10.180 Кредит 5.302.25.730, Инструкцией 174н не предусмотрено. Кроме того  в соответствии с пунктом 2.4 письма Казначейства России №42-7.4-05/2.1-730 установлено что в балансе по форме 0503730 наличие показателей по счету 5.401.30.000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» со знаком «минус» не допускается. Поэтому отражение кредиторской задолженности (принятие обязательств в сумме выполненных работ) проводкой: Дебет 5.401.10.180 Кредит 5.302.25.730 является не корректным.

 

Об ос нование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как бюджетному ( автономному) учреждению учесть поступление финансового обеспечения от учредителя

Порядок отражения в учете операций, связанных с поступлением финансового обеспечения от учредителя, зависит от того, в какой форме оно поступает.

Формы финансового обеспечения

Бюджетным и автономным учреждениям финансовое обеспечение может поступить в виде:*

<…>

Целевые субсидии

Порядок определения объема и условия предоставления субсидий на иные цели устанавливаются:*

  • Правительством РФ – в отношении субсидий из федерального бюджета;
  • высшим исполнительным органом государственной власти субъекта РФ – в отношении субсидий из бюджетов субъектов РФ;
  • местной администрацией – в отношении субсидий из местных бюджетов.*

Об этом сказано в абзаце 4 пункта 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса РФ.

Из федерального бюджета целевые субсидии (за исключением субсидий, направляемых на осуществление капвложений) предоставляются федеральным бюджетным и автономным учреждениям в порядке, установленном учредителем по согласованию с Минфином России. Одним из условий предоставления субсидии может быть заключение соглашения о предоставлении субсидии между учредителем и учреждением.*

Такой порядок предусмотрен пунктом 20 постановления Правительства РФ от 23 декабря 2013 г. № 1213.

<…>

Бухучет целевых субсидий

В бухучете целевые субсидии учитывайте на счете 0.205.00.000 «Расчеты по доходам» по коду вида финансового обеспечения (КФО) – 5 «Субсидии на иные цели»* (п. 21, 197 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Начисление целевой субсидии отразите на дату утверждения Отчета об использовании субсидий в сумме подтвержденных расходов (п. 93, 150 Инструкции № 174н,* п. 96 Инструкции № 183н).

Учет операций по счету ведите в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071). Аналитический учет расчетов по поступлениям субсидий ведите в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) и (или) в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071). Об этом сказано в пунктах 200-201 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Порядок отражения в бухучете субсидий, полученных на иные цели, зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

<…>

Начисление дохода по целевым субсидиям отразите на основании Справки (ф. 0504833), оформленной согласно Отчету об использовании субсидий. В учете сделайте проводку:*

Дебет 5.205.81.560 Кредит 5.401.10.180*
– начислен доход по полученным субсидиям на иные цели.

<…>

Такой порядок установлен пунктами 72, 93, 150 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 201.01, 205.00, 401.10, забалансовый счет 17) и приведен в приложении к письму Минфина России от 5 апреля 2013 г. № 02-06-07/11164.

<…>

Наталия Гусева

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

<…>

2. ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 16.12.2010 № 174Н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению»

<…>

«Счет 020500000 "Расчеты по доходам"*

<…>

93. Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:*

<…>

начисление доходов по предоставленной в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, бюджетному учреждению субсидии на иные цели, в сумме подтвержденных отчетом расходов, финансовым источником обеспечения которых являлись указанная субсидия, отражается на основании Справки (ф.0504833), оформленной согласно отчета по субсидии на иные цели по дебету счета 520581560* "Увеличение дебиторской задолженности по прочим доходам" и кредиту счета 540110180* "Прочие доходы";

<…>

Счет 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам"*

<…>

128. Операции по принятию (увеличению) обязательств бюджетным учреждением оформляются следующими бухгалтерскими записями:*

<…>

принятие обязательств в сумме полученных по государственному (муниципальному) договору на нужды бюджетного учреждения материальных ценностей, оказанных услуг, выполненных работ, отражается на основании документов, предусмотренных договором (обычаями делового оборота) и подтверждающих исполнение поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств по договору, в соответствии с видом объекта учета и хозяйственной операции: по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000* "Расчеты по принятым обязательствам" (030221730-030226730, 030231730-030234730) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов* 010500000 "Материальные запасы", 010600000 "Вложения в нефинансовые активы", 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг", 021001560 "Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам", 040120200 "Расходы хозяйствующего субъекта" (040120221-040120226, 040120290);*

<…>

Счет 040110000 "Доходы текущего финансового года",*
Счет 040120000 "Расходы текущего финансового года"

<…>

150. Операции по начислению доходов оформляются следующими бухгалтерскими записями:*

признание доходов отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040110100 "Доходы текущего финансового года" (040110120, 040110130, 040110171, 040110172, 040110173, 040110180) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 010000000 "Нефинансовые активы", 020000000 "Финансовые активы", 030000000 "Обязательства";

начисление доходов от сдачи имущества в аренду на основании договора, Счета (Счета-фактуры), Справки (ф.0504833) отражается по кредиту счета 040110120 "Доходы от собственности" и дебету счета 020520660 "Увеличение дебиторской задолженности по доходам от собственности";

начисление доходов от реализации товаров отражается на основании Товарного отчета и прилагаемых к нему первичных (сводных) учетных документов (товарных отгрузочных документов, отчетов кассира операциониста, Счетов (Счетов-фактур) и т.д.) по кредиту счета 040110130 "Доходы от оказания платных услуг" и дебету счета 020530550 "Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг";

начисление доходов от реализации готовой продукции отражается на основании Товарного отчета и прилагаемых к нему первичных (сводных) учетных документов (товарных отгрузочных документов, отчетов кассира операциониста, Счетов (Счетов-фактур) и т.д.) по кредиту счета 040110130 "Доходы от оказания платных услуг" и дебету счета 020530550 "Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг";

начисление доходов от реализации работ, услуг, осуществляемых учреждением в рамках разрешенных согласно Уставу бюджетного учреждения видов деятельности, отражается на основании Актов приема-сдачи выполненных работ (Актов оказания услуг, Заказ-нарядов, иных первичных учетных документов, предусмотренных условиями договоров в рамках обычая делового оборота, подтверждающих фактическое исполнение бюджетным учреждением работ (услуг), Счета (Счета-фактуры) - по кредиту счета 040110130 "Доходы от оказания платных услуг" и дебету счета 020530550 "Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг";

начисление доходов от реализации основных средств отражается в момент перехода права собственности согласно условиям заключенных договоров на основании Актов приема-передачи (ф.0306001, ф.0306030, ф.0306031) по кредиту счета 040110172 "Доходы от операций с активами" и дебету счета 020571560 "Увеличение дебиторской задолженности по доходам от операций с основными средствами";

начисление доходов от реализации нематериальных активов отражается в момент перехода исключительных прав приобретателю (правообладателю) согласно условиям заключенных договоров на основании Акта приема-передачи (ф.0306001, ф.0306031) и Счета (Счета-фактуры) по кредиту счета 040111072 "Доходы от операций с активами" и дебету счета 020572560 "Увеличение дебиторской задолженности по доходам от операций с нематериальными активами";

начисление доходов от реализации материальных запасов отражается в момент перехода права собственности (по условиям заключенных договоров) на основании товарных отгрузочных документов (Накладных), Актов приема-передачи, Счетов-фактур по кредиту счета 040111072 "Доходы от операций с активами" и дебету счета 020574560 "Увеличение дебиторской задолженности по доходам от операций с материальными запасами";

начисление доходов в сумме полученных субсидий на выполнение государственного задания отражается на основании Справки (ф.0504833) (Отчета по субсидиям) по кредиту счета 440110180 "Прочие доходы" и дебету счета 420580560 "Увеличение дебиторской задолженности по прочим доходам";

начисление доходов по предоставленным субсидиям на иные цели в объеме расходов, произведенных бюджетным учреждением, источником финансового обеспечения которых являлись субсидии на соответствующие цели, подтвержденные Отчетом учреждения, отражается на основании Отчета бюджетного учреждения, Справки (ф.0504833) по кредиту счета 40110180* "Прочие доходы" и дебету счета 520580560* "Увеличение дебиторской задолженности по прочим доходам";

начисление доходов по предоставленным бюджетному учреждению бюджетным инвестициям в объеме расходов, произведенных на строительство (достройку, реконструкцию) объекта инвестиций, подтвержденных Отчетом бюджетного учреждения, отражается по кредиту 640110180 "Прочие доходы" и дебету счета 620580660 "Уменьшение дебиторской задолженности по прочим доходам";

начисление доходов по деятельности учреждения по реализации программ обязательного медицинского страхования отражается по дебету счета 220581560 "Увеличение дебиторской задолженности по прочим доходам" и кредиту счета 040110180 "Прочие доходы";

принятие к учету неучтенных объектов нефинансовых активов, выявленных при инвентаризации, отражается согласно решению руководителя бюджетного учреждения на основании Акта о результатах инвентаризации (ф.0504835) по кредиту счета 040110180 "Прочие доходы" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010000000 "Нефинансовые активы";

начисление доходов в сумме денежных средств, полученных бюджетным учреждением в виде пожертвований, грантов и иных аналогичных поступлений, отражается на основании договора и документа благотворителя, подтверждающих безвозмездность передачи денежных средств, по кредиту счета 240110180 "Прочие доходы" и дебету счета 220580660 "Уменьшение дебиторской задолженности по прочим доходам";

принятие к учету объектов имущества, за исключением денежных средств, полученных бюджетным учреждением в виде дара, пожертвования отражается на основании договора, Акта приема-передачи (Акта дарения), подтверждающих безвозмездность передачи благотворителем имущества и факт получения объектов бюджетным учреждением следующими бухгалтерскими записями: по кредиту счета 240110180 "Прочие доходы" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 210000000 "Нефинансовые активы", 220000000 "Финансовые активы";

начисление задолженности по причиненным имуществу учреждения, за исключением денежных средств, ущербам отражается по кредиту счета 040110172 "Доходы от операций с активами" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по ущербу имуществу" (020971000-020974000, 020982000);

начисление доходов в сумме кредиторской задолженности, списанной с балансового учета, в связи с отсутствием требований кредитора в период срока исковой давности отражается на основании Справки (ф.0504833) по кредиту счета 040101173 "Чрезвычайные доходы от операций с активами" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 020800000, 230100000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам"; 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам", 030402000 "Расчеты по депонентам", с одновременным отражением указанной суммы на забалансовом счете 20 "Списанная задолженность, не востребованная кредитором";

зачисление в доход текущего отчетного периода договорной стоимости выполненных и сданных заказчику отдельных этапов готовой продукции, работ, услуг отражается по дебету счета 040140000 "Доходы будущих периодов" и кредиту счета 040110130 "Доходы от оказания платных услуг".

<…>

3. Ситуация: Как отразить в бухучете бюджетного и автономного учреждения постановку на учет нефинансовых активов, приобретенных за счет средств целевых субсидий (КФО 5)

Ответ на этот вопрос зависит от вида нефинансовых активов, приобретаемых учреждением.

Основные средства и нематериальные активы, приобретенные за счет средств целевых субсидий (КФО 5), следует принимать к учету по КФО 4 «Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания».

Материальные запасы, которые не относятся к особо ценному движимому имуществу (ОЦДИ), учреждение может отражать в учете как по КФО 4, так и по КФО 5.*

Такой вывод следует из пункта 2.4 письма Казначейства России от 21 декабря 2012 г. № 42-7.4-05/2.1-730, приложения к письму Минфина России от 18 сентября 2012 г. № 02-06-07/3798.

<…>

Следует отметить, что при отражении в учете операции приведенными выше проводками у учреждения в конце финансового года останутся незакрытые обороты по счету 5.304.06.000 «Расчеты с прочими кредиторами».Инструкция № 174н не предусматривает закрытие данного счета. Кроме того, в Балансе (ф. 0503730) наличие показателей по счету 5.401.30.000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» со знаком «минус» не допускается (п. 2.4 письма Казначейства России от 21 декабря 2012 г. № 42-7.4-05/2.1-730).* Следовательно, списывать остатки по счету 5.304.06.000 на финансовый результат прошлых отчетных периодов (Дебет 5.401.30.000 Кредит 5.304.06.730) нельзя.

<…>

Из рекомендации «Как оформить и отразить в бухучете приобретение основных средств за плату»

Наталия Гусева

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

20.01.2014г.

С уважением,

Екатерина Самодурова эксперт «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Ольга Холина Ведущий эксперт «Системы Главбух»

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль