Отчетность по полномочиям на исполнение публичных обязательств

324

Вопрос

Сам по себе ответ конечно отличный, но вопрос был о другом. Какая полная отчетность по какой инструкции мы давно знаем.Хотели уточнить кокретно какие формы предоставляются по полномочиям на исполнение публичных обязательств И что из состава Пояснительной записки? К вопросу 299279.

Ответ

Бюджетные учреждения, которые исполняют обязанности по публичным обязательствам, составляют все формы, предусмотренные для главных распорядителей, получателей бюджетных средств, главных администраторов, источников финансирования дефицита бюджета, главных администраторов, администраторов доходов бюджета. Состав Пояснительной записки определяется в соответствии с наделенными публичными обязательствами.

 

О боснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух версия для бюджетных, казенных и автономных учреждений

1.Рекомендация: Как составить Пояснительную записку (ф. 0503160)

Кто сдает

Пояснительную записку (ф. 0503160) в составе бюджетной отчетности сдают:

Об этом сказано в пунктах 2 и 151 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н.

Периодичность

Пояснительную записку (ф. 0503160) представляйте с периодичностью, установленной для таблиц и приложений, включенных в ее состав. При этом текстовая часть Пояснительной записки подлежит формированию в составе месячной отчетности, только если необходимы пояснения отдельных показателей месячной бюджетной отчетности. Об этом сказано в пункте 151 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н.

Правила заполнения

Если все показатели, предусмотренные формой Пояснительной записки, не имеют числового значения, то составлять и представлять такую форму в составе Пояснительной записки не нужно. При этом укажите такую форму в общем перечне форм, не включенных в состав бюджетной отчетности ввиду отсутствия в них числовых показателей. Перечень приложите к разделу 5 «Прочие вопросы деятельности субъекта бюджетной отчетности» Пояснительной записки.

Если показатель в строке формы имеет отрицательное значение, укажите его со знаком минус.

Такой порядок установлен в пунктах 8, 152 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н.

Структура

Пояснительная записка содержит текстовую часть, 7 таблиц и 15 приложений (форм документов), сгруппированных по разделам.*

1. Раздел 1 «Организационная структура субъекта бюджетной отчетности»:

2. Раздел 2 «Результаты деятельности субъекта бюджетной отчетности»:

  • Сведения о мерах по повышению эффективности расходования бюджетных средств (таблица № 2);
  • Сведения о результатах деятельности (ф. 0503162);*
  • другая существенная информация, не нашедшая отражения в таблицах и приложениях (например, информация о ресурсах, численности сотрудников, стоимости имущества и т. д.).

3. Раздел 3 «Анализ отчета об исполнении бюджета субъектом бюджетной отчетности»:

Текстовую часть раздела 3 следует представлять в составе месячной отчетности. При этом главные администраторы средств федерального бюджета в текстовой части должны отразить результаты выверки взаимосвязанных межбюджетных расчетов. Об этом сказано в письме Казначейства России от 23 августа 2011 г. № 42-7.4-05/2.1-564.

4. Раздел 4 «Анализ показателей финансовой отчетности субъекта бюджетной отчетности»:

5. Раздел 5 «Прочие вопросы деятельности субъекта бюджетной отчетности»:

  • Сведения об особенностях ведения бюджетного учета (таблица № 4);
  • Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля (таблица № 5);
  • Сведения о проведении инвентаризаций (таблица № 6);
  • Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий (таблица № 7);
  • Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий (ф. 0503177);
  • перечень документов главного распорядителя бюджетных средств (главного администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора доходов), регулирующих вопросы бюджетного учета и отчетности в системе подведомственных учреждений;
  • корреспонденция счетов бюджетного учета для отражения хозяйственных операций, утвержденная вышестоящей организацией дополнительно к перечню, установленному Инструкцией № 162н;
  • перечень форм, не включенных в состав бюджетной отчетности ввиду отсутствия в них числовых значений показателей;
  • другая существенная информация, не нашедшая отражения в таблицах и приложениях.

Структура Пояснительной записки приведена в пункте 152 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н. Разъяснения по заполнению Пояснительной записки в составе отчетности за 2013 год приведены в совместном письме Минфина России и Казначейства России от 26 декабря 2013 г. № 02-07-007/57698, 42-7.4-05/2.3-870.

Таблицы

Состав таблиц и периодичность их представления зависят от статуса субъекта бюджетной отчетности. В частности, получатель бюджетных средств сдает в составе годовой отчетности все таблицы, кроме таблицы № 3 «Сведения об исполнении текстовых статей закона (решения) о бюджете». Подробнее о формировании таблиц и периодичности их представления см. в таблице.

Приложения

Приложения (отчетные формы) к Пояснительной записке (ф. 0503160) составляйте в следующем порядке.

Форма № 0503161

Сведения о количестве подведомственных учреждений (ф. 0503161) сдают главные распорядители и распорядители бюджетных средств.

В приложении укажите обобщенные данные о количестве подведомственных государственных (муниципальных) учреждений (в т. ч. обособленных подразделений) на начало года (1 января) и конец отчетного периода (31 декабря). При изменении количества укажите причины этих изменений. Приложение составляется в количественном выражении.

Периодичность представления приложения – квартальная, годовая.

Такие правила установлены пунктом 160 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н.

Подробнее о формировании приложения (ф. 0503161) см. в таблице.

Форма № 0503162

Сведения о результатах деятельности (ф. 0503162) сдают получатели бюджетных средств.

В приложении укажите обобщенные данные о результатах деятельности учреждения, в том числе о результатах деятельности подведомственных бюджетных и автономных учреждений в пределах предоставленных им субсидий из соответствующего бюджета, за отчетный период (по плану и фактически).

Показатели результативности деятельности для учреждения устанавливает главный распорядитель (распорядитель) бюджетных средств. Если он не установил такие показатели, Сведения не составляйте. При этом информацию о результатах деятельности раскройте в текстовой части раздела 2 Пояснительной записки вместе с анализом достижения запланированных результатов.

Приложение составляйте в натуральном и стоимостном выражении. Периодичность представления отчета – годовая.

Такие правила установлены в пункте 161 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н.

Подробнее о формировании приложения (ф. 0503162) см. в таблице.

Форма № 0503163

Сведения об изменениях бюджетной росписи главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (ф. 0503163) сдают главные распорядители бюджетных средств и главные администраторы источников финансирования дефицита бюджета.

В приложении отражайте обобщенные данные об изменениях бюджетной росписи за отчетный период. Укажите суммы и причины изменений со ссылкой на правовые основания их внесения (статьи Бюджетного кодекса РФ и закона (решения) о соответствующем бюджете).

Периодичность представления приложения – годовая.

Такие правила установлены в пункте 162 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н.

Подробнее о формировании приложения (ф. 0503163) см. в таблице.

Форма № 0503164

Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164) формируют:

  • получатели бюджетных средств, администраторы доходов бюджета, администраторы источников финансирования дефицита бюджета – на основании Отчета (ф. 0503127);
  • главные распорядители (распорядители), главные администраторы доходов бюджета, главные администраторы источников финансирования дефицита бюджета, администраторы, осуществляющие отдельные полномочия главных администраторов, – на основании консолидированных (сводных) отчетов (ф. 0503127) и плановых (прогнозных) показателей, установленных на финансовый год (по разделу «Доходы»);
  • финансовые органы – на основании Отчета (ф. 0503117), сформированного на отчетную дату, сводных (консолидированных) Сведений (ф. 0503164).

В приложении отражайте обобщенные данные о результатах исполнения бюджета по трем разделам:

  • «Доходы бюджета»;
  • «Расходы бюджета»;
  • «Источники финансирования дефицита бюджета».

В графе 6 укажите процент кассового исполнения по доходам, расходам, источникам финансирования дефицита бюджета от плановых (прогнозных) показателей на текущий (отчетный) финансовый год. Причины отклонения фактического процента кассового исполнения от планового приведите в графе 7. Причины отклонений могут быть следующие:

  • отсутствие необходимых нормативных документов, определяющих порядок выделения и использования средств бюджетов;
  • блокировка расходов (с указанием причин);
  • возникновение курсовой разницы;
  • сезонность отдельных видов расходов;
  • несвоевременное доведение лимитов бюджетных обязательств (с указанием причин);
  • изменение графика платежей по обязательствам;
  • несвоевременность представления исполнителями работ документов для окончательного расчета;
  • длительность сроков заключения государственных контрактов;
  • необходимость резервирования денежных средств для обеспечения выполнения возложенных функций;
  • прочие причины (указать какие).

Периодичность представления приложения – квартальная, годовая.

Такие правила установлены в пункте 163 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н.

Порядок формирования за 2013 год Сведений (ф. 0503164) на федеральном уровне также разъяснен в письме Казначейства России от 12 апреля 2013 г. № 42-7.4-05/2.3-217.

Подробнее о формировании приложения (ф. 0503164) см. в таблице:

Форма № 0503166

Сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых программ (ф. 0503166) сдают получатели бюджетных средств.

В приложении укажите обобщенные за отчетный период данные об исполнении целевых программ, в реализации которых учреждение принимало участие. Укажите причины неисполнения уточненной бюджетной росписи за отчетный период.

Финансовый орган предусматривает формирование приложения в разрезе целевых мероприятий, осуществляемых за счет бюджетных средств, по различным целевым статьям расходов по бюджетной классификации.

Периодичность представления приложения – годовая.

Такие правила установлены в пункте 164 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н.

Подробнее о формировании приложения (ф. 0503166) см. в таблице.

Форма № 0503167

Сведения о целевых иностранных кредитах (ф. 0503167) сдают получатели бюджетных средств и администраторы источников финансирования дефицита бюджета.

В приложении укажите обобщенные за отчетный период данные о целях и финансовых результатах использования целевых иностранных кредитов. Укажите суммы использованного за отчетный период кредита.

Периодичность представления приложения – годовая.

Такие правила установлены в пункте 165 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н.

Подробнее о формировании приложения (ф. 0503167) см. в таблице.

Форма № 0503168

Сведения о движении нефинансовых активов (ф. 0503168) сдают получатели бюджетных средств и администраторы источников финансирования дефицита бюджета в составе годовой бюджетной отчетности.

Главный распорядитель (распорядитель) бюджетных средств, главный администратор источников финансирования дефицита бюджета составляют консолидированное приложение на основании приложений (в т. ч. консолидированных) (ф. 0503168), представленных подведомственными учреждениями.

Финансовый орган составляет консолидированное приложение на основании консолидированных приложений (ф. 0503168), представленных главными распорядителями и главными администраторами.

В приложении приведите обобщенные за отчетный период данные о движении нефинансовых активов.

Информация в приложении разбита на следующие разделы.

1. Нефинансовые активы:

  • движение основных средств;
  • движение нематериальных активов;
  • движение непроизведенных активов;
  • движение материальных запасов.

2. Нефинансовые активы, составляющие имущество казны:

  • движение недвижимого имущества казны;
  • движение движимого имущества в составе имущества казны;
  • движение нематериальных активов в составе имущества казны;
  • непроизведенные активы в составе имущества казны;
  • материальные запасы в составе имущества казны.

Показатели, отраженные в приложении, должны быть подтверждены соответствующими регистрами бюджетного учета по учету операций с нефинансовыми активами.

Такие правила установлены в пункте 166 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н.

Подробнее о формировании приложения (ф. 0503168) см. в таблице.

Форма № 0503169

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169) сдают получатели бюджетных средств, администраторы источников финансирования дефицита бюджета и администраторы доходов бюджета.*

Главный распорядитель (распорядитель) бюджетных средств, главный администратор источников финансирования дефицита бюджета, главный администратор доходов бюджета, администратор, осуществляющий отдельные полномочия главного администратора, составляют консолидированное приложение на основании приложений (в т. ч. консолидированных), представленных подведомственными учреждениями.

Финансовый орган составляет консолидированное приложение на основании консолидированных приложений, представленных главными распорядителями и главными администраторами.

В приложении укажите обобщенные данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности за отчетный период. Приложение составьте раздельно по дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе видов расчетов (с выделением сумм просроченной дебиторской, нереальной к взысканию кредиторской задолженности).

Приложение по дебиторской задолженности составьте по счетам бюджетного учета:

  • 0.205.00.000 «Расчеты по доходам»;
  • 0.206.00.000 «Расчеты по выданным авансам»;
  • 0.208.00.000 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  • 0.209.00.000 «Расчеты по ущербу имуществу»;
  • 0.210.01.000 «Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам».

Кредитовые остатки по счетам 0.205.00.000 «Расчеты по доходам», 0.208.00.000 «Расчеты с подотчетными лицами», 0.209.00.000 «Расчеты по ущербу имуществу» укажите со знаком минус.

Приложение по кредиторской задолженности составьте по счетам бюджетного учета:

  • 0.302.00.000 «Расчеты по принятым обязательствам»;
  • 0.303.00.000 «Расчеты по платежам в бюджеты»;
  • 0.304.02.000 «Расчеты с депонентами»;
  • 0.304.03.000 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда»;
  • 0.304.04.000 «Внутриведомственные расчеты».

Дебетовые остатки по данным счетам отражайте со знаком минус.

Периодичность представления приложения – годовая.

Такие правила установлены в пункте 167 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н.

Подробнее о формировании приложения (ф. 0503169) см. в таблице.

Форма № 0503171

Сведения о финансовых вложениях получателя бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита бюджета (ф. 0503171) сдают получатель бюджетных средств и администратор источников финансирования дефицита бюджета.

В приложении укажите обобщенные за отчетный период данные о финансовых вложениях и вложениях в финансовые активы. Приложение формируйте на основании счетов 0.204.00.000 «Финансовые вложения» и 0.215.00.000«Вложения в финансовые активы» – на 1 января года, следующего за отчетным годом.

Показатели, отраженные в приложении, должны быть подтверждены регистрами бюджетного учета.

Периодичность представления приложения – годовая.

Такие правила установлены в пункте 168 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н.

Подробнее о формировании приложения (ф. 0503171) см. в таблице.

Форма № 0503172

Сведения о государственном (муниципальном) долге, предоставленных бюджетных кредитах (ф. 0503172) сдают получатели бюджетных средств и администраторы источников финансирования дефицита бюджета.

В приложении укажите обобщенные за отчетный период данные по государственному (муниципальному) долгу (предоставленным бюджетным кредитам) в разрезе долговых инструментов. Приложение составьте на основании данных по счетам:

  • 0.207.00.000 «Расчеты по кредитам, займам (ссудам)»;
  • 0.301.00.000 «Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам».

Показатели, отраженные в приложении, должны быть подтверждены регистрами бюджетного учета.

Периодичность представления приложения – годовая.

Такие правила установлены в пункте 169 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н.

Подробнее о формировании приложения (ф. 0503172) см. в таблице.

Форма № 0503173

Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173) оформляют все субъекты бюджетной отчетности в разрезе бюджетной деятельности и деятельности со средствами, поступающими во временное распоряжение.

В первом разделе приложения отразите расхождения между вступительным балансом (ф. 0503120) отчетного периода (на начало года) и заключительным балансом (ф. 0503120 и ф. 0503130) отчетного периода (на конец года). Сделайте это по каждой статье баланса, где есть расхождения.

Во втором разделе приложения укажите причины изменений (в частности, изменение типа учреждения на начало финансового года в соответствии с Законом от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ, изменение плана счетов).

Показатели, отраженные в приложении, должны быть подтверждены регистрами бюджетного учета.

Периодичность представления приложения – годовая.

Такие правила установлены в пункте 170 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н.

Подробнее о формировании приложения (ф. 0503173) см. в таблице.

Форма № 0503176

Сведения по ущербу имуществу, о хищениях денежных средств и материальных ценностей (ф. 0503176) сдают получатели бюджетных средств, администраторы источников финансирования дефицита бюджета и администраторы доходов бюджета.

В приложении укажите обобщенные данные об объеме ущерба и хищений имущества. Приложение составьте на основании счета 0.209.00.000 «Расчеты по ущербу имуществу». Приложение составьте в разрезе:

  • бюджетной деятельности (графа 4);
  • средств во временном распоряжении (графа 5).

Показатели, отраженные в приложении, должны быть подтверждены регистрами бюджетного учета.

Периодичность представления приложения – годовая.

Такие правила установлены в пункте 171 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н.

Подробнее о формировании приложения (ф. 0503176) см. в таблице.

Форма № 0503177

Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий (ф. 0503177) сдают получатели бюджетных средств, администраторы источников финансирования дефицита бюджета и администраторы доходов бюджета в части показателей исполнения бюджета.

В приложении укажите обобщенные данные о расходах на информационно-коммуникационные технологии, необходимые для обеспечения деятельности учреждения.

По решению финансового органа показатели расходов на информационно-коммуникационные технологии укажите в разрезе кодов бюджетной классификации. Для этого предназначена графа 3.

В графе 5 укажите обоснование целесообразности произведенных расходов:

  • обеспечение текущей деятельности;
  • техническое перевооружение;
  • иные цели и т. п.

Периодичность представления приложения – квартальная.

Такие правила установлены в пункте 172 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н.

Подробнее о формировании приложения (ф. 0503177) см. в таблице.

Форма № 0503178

Сведения об остатках средств на счетах получателя бюджетных средств (ф. 0503178) сдают получатели бюджетных средств.

Приложение состоит из двух разделов:

  • раздел 1 «Счета в кредитных организациях» отражается информация по банковским счетам, открытым в кредитных организациях (в т. ч. по средствам во временном распоряжении);
  • раздел 2 «Счета в финансовом органе» отражается информация по лицевым счетам, открытым в финансовом органе по средствам во временном распоряжении.

Приложение составьте отдельно по бюджетной деятельности и по средствам во временном распоряжении. Вид деятельности укажите в заголовочной части таблицы.

В приложении укажите остатки денежных средств на начало года (графы 3–4) и на конец отчетного периода (графы 5–6) по следующим счетам бюджетного учета:

  • в разделе 1 – 0.201.20.000 «Денежные средства учреждения на счетах учреждения в кредитной организации»;
  • в разделе 2 – 0.201.10.000 «Денежные средства на лицевых счетах учреждения в органе казначейства».

Показатели, отраженные в приложении, должны быть подтверждены регистрами бюджетного учета.

Периодичность представления приложения – на первое число месяца, с отчетом по форме № 0503127.

Такие правила установлены в пункте 173 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н.

Подробнее о формировании приложения (ф. 0503178) см. в таблице.

Сводные приложения

Сводные консолидированные приложения к Пояснительной записке (ф. 0503160) составляйте в соответствии спунктом 175 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н.

Состав пояснительной записки при реорганизации или ликвидации

При реорганизации или ликвидации учреждения – получателя бюджетных средств Пояснительную записку (ф. 0503160) формируйте в составе следующих форм:

При этом в текстовой части Пояснительной записки дополнительно должны быть раскрыты:

  • сведения о правопреемственности по всем обязательствам реорганизуемого учреждения в отношении всех кредиторов и должников, включая об


Рекомендации по теме

Новости по теме

Статьи по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Правовая база

  • Налоговый кодекс
  • Трудовой кодекс
  • Гражданский кодекс

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль