Деятельность по международному книгообмену

239

Вопрос

Федеральное государственное бюджетное учреждение ведет деятельность по международному книгообмену. 1. Как и на основании каких документов они должны отражаться в библиотечном учете? 2. В каких регистрах, какими проводками и на основании каких первичных документов эти операции должны отразиться в бухгалтерском учете?

Ответ

Международный книгообмен является законодательно установленной формой пополнения запасов библиотечных фондов. Однако порядок документооборота при книгообмене законодательно не установлен, поэтому учреждению целесообразно закрепить его в своей учетной политике. За основу собственно разработанного порядка можно взять те документы, которые пользуются в практике и сейчас (согласно обычаям делового оборота при книгообмене).

 

Однако в целях принятия печатных изданий к бухучету учреждению потребуется самостоятельно оформить дополнительные документы.

При международном книгообмене происходит две различные операции – выбытие изданий и их получение.

Получение изданий считается безвозмездным получением основных средств, такая операция оформляется в учете в обычном порядке – соответствующая комиссия определяет первоначальную стоимость книг, оформляется акт по форме № ОС-1б, издания принимаются к учету в корреспонденции с кредитом счета 2.401.10.180.

При выбытии изданий следует учесть нюансы, изложенные в Порядке, утвержденном приказом Минкультуры от 08.10.2012 № 1077. В частности, этим документом установлено, что прежде чем издания будут переданы по обмену, их следует исключить из библиотечного фонда и передать по акту в обменный фонд в целях дальнейшей передачи библиотекам на безвозмездной основе. При этом в данном случае исключению подлежат лишь непрофильные издания. Выбытие документов из библиотечного фонда оформляется Актом о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144), одновременно в учете отражается проводка:
Дебет 0.401.10.172 Кредит 0.101.37.410

Фактически при передаче изданий из обменного фонда происходит выбытие уже списанных экземпляров. Поэтому отражать в бухучете эти операции не нужно. Однако в целях контроля за сохранностью документов, находящихся в обменном фонде (до момента их выбытия по обмену) учреждение вправе ввести дополнительный забалансовый счет. Например, счет 31 «Издания обменного фонда». В этом случае свое решение нужно закрепить в учетной политике для целей бухучета.

В библиотечном учете используются документы, приведенные в приказе Минкультуры от 08.10.2012 № 1077. В частности, при безвозмездном получении изданий без надлежаще оформленных первичных документов оформляется акт о приеме документов в произвольной форме. Перед выбытием изданий в обменный фонд (оформляемого актом (ф. 0504144)) следует установить их непрофильность на основе профиля комплектования фонда или иного нормативного документа, утверждаемого руководителем библиотеки.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×