Отчетность материально ответственных лиц

6401

Вопрос

Какая форма отчета или документа представляется материально ответственными лицами в бухгалтерию учреждения для обеспечения достоверности оперативного учета материальных ценностей? Подскажите рекомендуемую периодичность таких отчетов?

Ответ

Из текста вопроса неясно, о каких документах и каких материальных ценностях идет речь. Если имеются в виду должностные и иные лица, назначенные ответственными за сохранность объектов основных средств и иных активов, то какое-либо регулярное документальное подтверждение наличия закрепленных за ними нефинансовых активов документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета не предусмотрено – соответствие фактического наличия активов данным бухгалтерского учета проверяется в процессе проведения инвентаризаций. Если же имеется в виду сверка данных бухгалтерского и складского учета, то инструкциями по бухгалтерскому учету (№ 157н, № 174н и т.д.) эти процессы не регулируются. Соответствующие требования могут быть установлены нормативными актами отраслевого и ведомственного уровня.

Если указанными нормативными документами порядок проведения сверки не установлен, то его целесообразно закрепить в учетной политике учреждения. При этом, по моему мнению, допустимо применять нормы, содержащиеся в Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н (Методические указания на государственные и муниципальные учреждения не распространяются, однако их требования по организационным вопросам не противоречат общим принципам организации и ведении учета в бюджетной сфере и, следовательно, могут быть использованы как примерные).

В соответствии с пунктом 117 Методических указаний бухгалтерская служба организации обязана:

  • проверять поступившие от подразделений организации отчеты и документы;
  • производить сверку отчетов подразделений организации с данными складского учета организации, а также с данными бухгалтерской службы, при выявлении расхождений производить соответствующие исправления.

О внесенных исправлениях уведомляются склады, цехи и другие подразделения, в которых установлены расхождения. В отчеты, карточки учета материалов и другие учетные документы вносятся соответствующие исправления. При ведении бухгалтерского учета с использованием средств вычислительной техники указанные исправления вносятся в используемую информационную базу.

В соответствии с пунктом 267 Методических указаний работники бухгалтерской службы организации, ведущие учет материальных запасов, обязаны систематически, в установленные организацией сроки, но не реже одного раза в месяц, проводить непосредственно на складах (в кладовых) в присутствии заведующего складом (кладовщика) проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям, записей (разносок) операций в карточках складского учета, а также полноты и своевременности сдачи исполненных документов в бухгалтерскую службу организации.

При ведении в бухгалтерской службе сальдового метода учета материалов работник бухгалтерской службы сверяет все записи в карточках складского учета с первичными документами и подтверждает своей подписью правильность выведения остатков в карточках. Сверка карточек с документами и подтверждение операций подписью проверяющего могут производиться также в случаях, когда в бухгалтерской службе учет материалов ведется с использованием оборотных ведомостей.

При ведении карточек учета в бухгалтерской службе организации (первый вариант оборотного метода) сверяются карточки бухгалтерской службы со складскими карточками.

То есть, представления в бухгалтерскую службу специально оформленных документов, подтверждающих наличие материальных ценностей не складах, не предусмотрено – в межинвентаризационный период такая проверка проводится посредством сличения данных карточек складского учета и регистров (карточек) бухгалтерского учета. Из практики можно порекомендовать не оформлять результаты отдельным документом, а подтверждать проведение сверки подписями бухгалтера (в карточке складского учета) и материально ответственного лица (в регистре бухгалтерского учета) с указанием даты проведения сверки. Разумеется, это не относится к случаям, когда выявляются расхождения данных бухгалтерского учета и складского учета. В подобной ситуации в общем случае может быть оформлена бухгалтерская справка, а в случае, если расхождения стали предпосылкой для недостачи материальных ценностей, по моему мнению, нужно провести служебное расследование. Порядок проведения служебного расследования регулируется нормами трудового законодательства и может быть детализирован положениями внутреннего нормативного акта учреждения.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль