Перечисление денежных средств в доход ФБ по акту ревизии

1682

Вопрос

наша организация казенное учреждение. Какими проводками отразить перечисление денежных средств в доход ФБ по акту ревизии

Ответ

Ниже в материалах Системы Главбух приведено отражение в учете казенного учреждения денежных средств в доход бюджета (на примере излишне выплаченной зарплаты).

 

О боснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух версия для бюджетных, казенных и автономных учреждений

Рекомендация: Как по результатам ревизии (проверки) Росфиннадзора устранить нарушения и отразить это в учете получателя бюджетных средств

По результатам ревизии (проверки) Росфиннадзор выносит предписание, в котором обязывает проверенное учреждение устранить допущенные нарушения (п. 122 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 4 сентября 2007 г. № 75н).

Основания для применения мер принуждения

Основаниями для применения бюджетных мер принуждения являются, в частности, следующие виды нарушений:

  • нецелевое использование бюджетных средств;
  • невозврат (несвоевременный возврат) бюджетного кредита;
  • нарушение условий предоставления межбюджетных трансфертов.

Виды бюджетных нарушений, а также бюджетные меры принуждения за их совершение приведены в главе 30 Бюджетного кодекса РФ.

Основные нарушения

К основным нарушениям, выявленным в ходе контрольных мероприятий в отношении деятельности учреждений, в частности, относятся:

Бухучет: устранение нарушений

В бухучете порядок отражения устранения нарушений зависит от вида нарушения (указанного в предписании).

Излишне выплаченная зарплата

Суммы излишне выплаченной зарплаты (надбавок, доплат и т. д.) сотрудники по собственному желанию могут внести в кассу учреждения (п. 3 ст. 1109 ГК РФ). Кроме того, данную переплату можно взыскать с сотрудников на основании приказа руководителя в случаях, определенных законодательством. Подробнее об этом см. Как удержать излишне выплаченную зарплату.

<…>

Корректировку излишне начисленных сумм в учете получателя бюджетных средств отразите проводкой:

Дебет КРБ.1.401.20.211 (КРБ.1.401.20.212, КРБ.1.303.02.830...) Кредит КРБ.1.302.11.730 (КРБ.1.302.12.730, КРБ.1.302.13.730...)
– сторнированы излишне начисленная зарплата (надбавки, доплаты и т. д.), пособия, компенсации;

Дебет КРБ.1.401.20.213 Кредит КРБ.1.303.02.730 (КРБ.1.303.06.730, КРБ.1.303.07.730...)
– сторнированы страховые взносы с излишне выплаченной зарплаты.

Исправления способом «красное сторно» оформите справкой по форме № 0504833. В справке укажите наименование, номер и период исправляемого журнала операций, обоснование внесения исправления. Об этом говорится в пункте 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Порядок отражения возмещения излишне выплаченной зарплаты в учете получателя бюджетных средств зависит от того, в каком периоде была излишне выплачена и возвращена зарплата.*

Если зарплата (надбавки, доплаты и т. д.) была излишне выплачена и возвращена в текущем финансовом году, в учете сделайте проводки:

Дебет КИФ.1.201.34.510 Кредит КРБ.1.302.11.730 (КРБ.1.302.12.730, КРБ.1.302.13.730...)
– внесена сотрудником в кассу излишне выплаченная зарплата (надбавка, доплата и т. д.);

Дебет КРБ.1.210.03.560 Кредит КИФ.1.201.34.610
– сданы в банк денежные средства;

Дебет КРБ.1.304.05.211 (212, 213...) Кредит КРБ.1.210.03.660
– зачислены денежные средства на счет учреждения (как восстановление кассовых расходов).

Если зарплата (надбавки, доплаты и т. д.) была излишне выплачена в прошлом финансовом году или ранее, а возмещена в текущем, полученные средства перечислите в доход бюджета (п. 2.5.6 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н). И не забудьте отправить в адрес администратора доходов бюджета (как правило, это учредитель или его территориальный орган) извещение (ф. 0504805). При этом в учете получателя бюджетных средств дополнительно сделайте следующие проводки:

Дебет КДБ.1.303.05.830 Кредит КРБ.1.304.05.211 (212, 213...)
– перечислены денежные средства в доход бюджета;

Дебет КДБ.1.304.04.130 Кредит КДБ.1.303.05.730
– зачислены денежные средства в доход бюджета (как компенсация затрат государства) (на основании извещения (ф. 0504805), полученного от администратора доходов).

Такой порядок установлен пунктами 49, 92, 111 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 201.01,201.34, 210.03, 302.00, 304.05).*

<…>

Недостачи, выявленные при инвентаризации

Недостачу, которая произошла по вине сотрудника (материально-ответственного лица), нужно взыскать. При этом размер ущерба определяйте исходя из рыночной стоимости недостающего имущества на день обнаружения ущерба, но не ниже его стоимости по данным бухучета (п. 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, ст. 246 ТК РФ).

Недостачи, выявленные при инвентаризации, проведенной в ходе ревизии (проверки) Росфиннадзора, отразите на счете 0.209.00.000 «Расчеты по ущербу имуществу» в корреспонденции со счетами учета имущества (п. 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

О том, как отразить в бухучете недостачи, выявленные при инвентаризации, проведенной в ходе ревизии (проверки) Росфиннадзора, см. Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации.

Пример исправления нарушения, связанного с погашением недостачи, выявленной при инвентаризации в ходе ревизии (проверки) Росфиннадзора. Сотрудник добровольно внес в кассу учреждения сумму ущерба, причиненного в связи с недостачей основного средства

В рамках ревизии (проверки) ревизорами совместно с инвентаризационной комиссией казенного учреждения «Альфа» была проведена инвентаризация, в ходе которой обнаружена недостача компьютера. Виновник – материально-ответственное лицо П.А. Беспалов. Сотрудник признал свою вину и внес деньги в возмещение ущерба в кассу учреждения.

Остаточная стоимость компьютера по данным бухучета составила 13 000 руб. Сумма начисленной амортизации – 7000 руб. Рыночная стоимость компьютера равна 19 000 руб. В учете бухгалтер «Альфы» сделал следующие проводки:

Дебет КДБ.1.401.10.172 Кредит КРБ.1.101.34.410
– 13 000 руб. – списана с баланса остаточная стоимость компьютера;

Дебет КРБ.1.104.34.410 Кредит КРБ.1.101.34.410
– 7000 руб. – списана стоимость компьютера в пределах начисленной амортизации;

Дебет КДБ.1.209.71.560 Кредит КДБ.1.401.10.172
– 19 000 руб. – отражена недостача компьютера по рыночной стоимости;

Дебет КИФ.1.201.34.510 Кредит КДБ.1.209.71.660
– 19 000 руб. – погашена задолженность по недостаче компьютера сотрудником;

Дебет КРБ.1.210.03.560 Кредит КИФ.1.201.34.610
– 19 000 руб. – сданы в банк денежные средства;

Дебет КРБ.1.304.05.310 Кредит КРБ.1.210.03.660
– 19 000 руб. – зачислены деньги на счет учреждения (как восстановление кассовых расходов);

Дебет КДБ.1.303.05.830 Кредит КРБ.1.304.05.310
– 3750 руб. – перечислены денежные средства в доход бюджета;

Дебет КДБ.1.304.04.410 Кредит КДБ.1.303.05.730
– 3750 руб. – зачислены денежные средства в доход бюджета.

Нецелевое использование бюджетных средств

При установлении фактов нецелевого использования бюджетных средств учреждение, а также его руководителя могут привлечь к административной или уголовной ответственности. Подробнее об этом см. таблицу.

Нарушения, не требующие мер принуждения

К нарушениям, которые не требуют возмещения или применения мер принуждения, в частности, относятся:

  • несвоевременное внесение изменений в штатное расписание;
  • нарушение правил оформления финансовой документации;
  • неправильное отражение операций в регистрах бухучета;
  • нарушение порядка архивации первичных документов.

Если в ходе ревизии (проверки) выявлены такие нарушения, внесите исправительные записи в соответствующие документы.

Пример устранения нарушения, связанного с неправильным отражением операции в регистрах бухучета

В ходе ревизии (проверки) в казенном учреждении «Альфа» ревизорами обнаружено неправильное отражение операции по авансовому отчету. Операция по оприходованию материальных ценностей, приобретенных сотрудником, отражена бухгалтером на счете бюджетного учета, не соответствующем его экономическому содержанию:

Дебет КРБ.1.105.36.340 Кредит КРБ.1.208.32.660
– 1600 руб. – оприходованы канцтовары.

На данное нарушение ревизоры указали в предписании с требованием отразить оприходование канцтоваров в учете учреждения правильно. На основании полученного предписания бухгалтер «Альфы» составил бухгалтерскую справку и сделал в учете следующие проводки:

Дебет КРБ.1.105.36.340 Кредит КРБ.1.208.32.660
– 1600 руб. – сторнирована сумма неправильно оприходованных канцтоваров;

Дебет КРБ.1.105.36.340 Кредит КРБ.1.208.34.660
– 1600 руб. – оприходованы канцтовары.

Наталия Гусева,

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

 

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

16.01.2014г.

С уважением,

Елена Пан эксперт «Системы Главбух»

Ответ утвержден:
Ольгой Холиной ведущим экспертом Горячей линии "Системы Главбух"
___________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×