Оплаченные обязательства с исполнением в следующем году

130

Вопрос

Разъясните, пожалуйста, как отразить в бухучете и отчетности обязательства по договору, заключенному и оплаченному в отчетном году, выполнение работ осуществится в следующем году? речь идет о государственном бюджетном учреждении.

Ответ

Принятие обязательств по заключенному договору на выполнение работ отразите в учете в соответствии  с приведенным материалом проводками: Дебет 0.506.10.(в разрезе КОСГУ) Кредит 0.502.11.(в разрезе КОСГУ) – приняты суммы обязательств на текущий финансовый год (на основании договора); Дебет 0.502.11.(в разрезе КОСГУ) Кредит 0.502.12.(в разрезе КОСГУ) – приняты суммы денежных обязательств на текущий финансовый год. В отчетности оплата принятие денежных обязательств с учетом того что фактически работы будут выполнены в следующем году (дебиторская задолженность) не отразиться. Так как в соответствии с порядком формирования Отчета об обязательствах, принятых учреждением (ф. 0503738) дебиторская задолженность в ней не отражается, потому что графа 9 «Исполнено денежных обязательств» не может быть больше графы 5 «Принято обязательств» и графы 7 «Принято денежных обязательств». Ведь в графе 9 отражается исполнение (оплата) принятых денежных обязательств.

 

Об ос нование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Ситуация: Как отразить в учете бюджетного (автономного) учреждения принятие обязательств

В бухучете обязательства отражайте в следующем объеме:

  • выплата зарплаты (вознаграждения) сотрудникам – в объеме утвержденных плановых назначений на эти цели (т. е. принимать данные обязательства ежемесячно не нужно);
  • выплата сотрудникам командировочных расходов, иных выплат (в т. ч. суточных, разъездных и т. п.) в соответствии с трудовыми договорами – в сумме начисленных обязательств (выплат);
  • внесение обязательных платежей в бюджет (налоги, сборы, пошлины, взносы и иные выплаты) – в сумме начисленных обязательств (платежей);
  • возмещение вреда (причиненного учреждением при осуществлении им деятельности) и иные выплаты на основании вступивших в законную силу решений суда – в сумме начисленных обязательств (выплат);
  • иные расходные обязательства – в сумме принятых обязательств.*

Полный перечень обязательств (и порядок их принятия) приведен в пункте 1 письма Минфина России от 21 января 2013 г. № 02-06-07/155. В данном пункте разъяснен порядок принятия бюджетных обязательств получателями бюджетных средств. Бюджетные и автономные учреждения вправе применять данный порядок с учетом Инструкций № 174н и 183н* (п. 3 письма Минфина России от 21 января 2013 г. № 02-06-07/155).

Принятие обязательств, исполнение которых предусмотрено Планом ФХД, отражайте на следующих счетах:*

  • 0.502.01.000 «Принятые обязательства»;
  • 0.502.02.000 «Принятые денежные обязательства».*

В 22 разряде номера счета укажите код аналитического учета соответствующего финансового года:

  • 1 – текущий финансовый год;
  • 2 – очередной финансовый год;
  • 3 – второй год, следующий за текущим (первый год, следующий за очередным);
  • 4 – второй год, следующий за очередным.

Такой вывод следует из положений пункта 163 Инструкции № 174н, пункта 189 Инструкции № 183н, пункта 309 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Обратите внимание, что принятие обязательств отражается в учете корреспонденцией счетов 0.502.00.000 и 0.506.00.000. При этом, согласно положениям Инструкций № 174н и № 183н, счет 0.506.00.000 имеет детализацию по аналитическим кодам лишь на текущий и очередной финансовый годы. Поэтому в случае необходимости принятия обязательств на первый и второй годы, следующие за очередным, порядок их отражения в учете пропишите в учетной политике учреждения. Например, в 22 разряде номера счета 0.506.00.000 можно предусмотреть также аналитические коды 3 и 4.

В бухучете принятие обязательств (денежных обязательств) отразите следующим образом.

В учете бюджетных учреждений:

Принятие обязательств, а также суммы внесенных изменений (в сторону увеличения) отразите проводками:*

Дебет 0.506.10.(в разрезе КОСГУ) Кредит 0.502.11.(в разрезе КОСГУ)*
– приняты суммы обязательств (внесены изменения) на текущий финансовый год (на основании договоров (соглашений), положений законодательства);

Дебет 0.506.20.(в разрезе КОСГУ) Кредит 0.502.21.(в разрезе КОСГУ)
– приняты суммы обязательств (внесены изменения) на очередной финансовый год (на основании договоров (соглашений), положений законодательства).

Принятие денежных обязательств, а также суммы внесенных изменений (в сторону увеличения) отразите проводками:*

Дебет 0.502.11.(в разрезе КОСГУ) Кредит 0.502.12.(в разрезе КОСГУ)*
– приняты суммы денежных обязательств (внесены изменения) на текущий финансовый год (на основании документов, подтверждающих поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), положений законодательства);

Дебет 0.502.21.(в разрезе КОСГУ) Кредит 0.502.22.(в разрезе КОСГУ)
– приняты суммы денежных обязательств (внесены изменения) на очередной финансовый год (на основании положений законодательства, документов, подтверждающих поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг)).

Уменьшение принятых учреждением обязательств (денежных обязательств) отразите способом «красное сторно».

Такой порядок установлен пунктом 167 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета502.00, 506.00).

<…>

Из рекомендации «Как бюджетному (автономному) учреждению отразить в бухучете принятие и исполнение плановых назначений, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности»

Наталия Гусева

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

2. Рекомендация: Как бюджетному и автономному учреждению составить Отчет об обязательствах, принятых учреждением (ф. 0503738)

В составе бухгалтерской отчетности бюджетные и автономные учреждения, а также их обособленные подразделения сдают Отчет об обязательствах, принятых учреждением* (ф. 0503738) (п. 12 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н). В этой форме отразите информацию о принятых и исполненных на отчетную дату обязательствах (денежных обязательствах).*

<…>

Порядок формирования

Отчет на 1 января составляйте до проведения заключительных операций по закрытию счетов при завершении финансового года. А также до переноса показателей по санкционированию расходов, сформированных в отчетном финансовом году, на соответствующие счета аналитического учета счета 0.500.00.000 «Санкционирование расходов».* Об этом сказано в пункте 47Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 мар2та 2011 г. № 33н.

Табличная часть формы отчета состоит из строки 200 «Обязательства по расходам (выплатам), всего», детализирующих ее строк и итоговой строки.*

Отчет (ф. 0503738) заполняйте отдельно по каждому виду финансового обеспечения (за исключением КФО 3 «Средства во временном распоряжении») в следующем порядке.*

<…>

В графе 5 отразите объем принятых обязательств. Показатели формируйте по соответствующим счетам аналитического учета счета 0.502.11.000 «Принятые обязательства на текущий финансовый год» в сумме кредитовых оборотов (с учетом обязательств, принятых и не исполненных на начало года).*

В графе 6 отразите сумму принятых расходных обязательств сверх утвержденного объема плановых назначений по расходам на отчетную дату (превышение показателя в графе 5 над показателем в графе 4).

Графу 7 заполните в сумме принятых денежных обязательств за отчетный период на основании кредитовых оборотов по соответствующим счетам аналитического учета счета 0.502.12.000 «Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год».*

В графе 8 отразите сумму принятых денежных обязательств сверх утвержденного объема сметных назначений по расходам на отчетную дату (превышение показателя в графе 7 над показателем в графе 4).

В графе 9 отразите данные за отчетный период по исполнению (оплате) принятых денежных обязательств, отраженных на забалансовых счетах 18 (в разрезе видов расходов (выплат)), открытых к счетам 0.201.00.000 «Денежные средства учреждения».*

В группе граф «Не исполнено принятых обязательств» (графы 10 и 11) отразите данные о принятых расходных (денежных) обязательствах, исполнение которых предусмотрено в следующие отчетные периоды:*

  • в графе 10 разность графы 5 и графы 9;
  • в графе 11 разность графы 7 и графы 9.*

Такие правила содержатся в пункте 48 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н.

Пример формирования Отчета о принятых бюджетных обязательствах (ф. 0503128)*

В 2013 году бюджетному учреждению «Альфа» утверждены плановые назначения в соответствии с планом ФХД. По КФО 4 (дебет счета 4.504.10.000 кредит счета 4.506.10.000) назначения утверждены на общую сумму 4 908 800 руб., в том числе по кодам КОСГУ:

  • 211 – 2 639 200 руб.;
  • 213 – 802 000 руб.;
  • 221 – 110 000 руб.;
  • 223 – 1 174 000 руб.;
  • 290 – 13 000 руб.;
  • 310 – 12 500 руб.;
  • 340 – 158 100 руб.

Сумма принятых в течение года обязательств (дебет счета 4.506.10.000 кредит счета 4.502.11.000) с учетом неисполненных обязательств на начало года составила 4 908 800 руб., в том числе по кодам КОСГУ:

  • 211 – 2 639 200 руб.;
  • 213 – 802 000 руб.;
  • 221 – 110 000 руб.;
  • 223 – 1 174 000 руб.;
  • 290 – 13 000 руб.;
  • 310 – 12 500 руб.;
  • 340 – 158 100 руб.

Денежные обязательства «Альфы» (дебет счета 4.502.11.000 кредит счета 4.502.12.000) равны этим обязательствам 4 908 800 руб.

В отчетном году денежные обязательства исполнены на сумму 4 908 645 руб. (обороты по счету 4.201.11.000 приведены в оборотно-сальдовой ведомости за 2013 год).

На основе указанных данных бухгалтер «Альфы» сформировал Отчет (ф. 0503738).*

<…>

Наталия Гусева

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

15.01.2014г.

С уважением,

Екатерина Самодурова эксперт «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Ольга Холина Ведущий эксперт «Системы Главбух»

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль