Исправление КОСГУ

604

Вопрос

У нас сложилась такая ситуация: бюджетная организация приобрела "ленту светодиодную" как один комплект СТОИМОСТЬЮ 1600 рублей, длиною 5м, оплата прошла по КОСГУ 310. При принятии к учету выяснилось, что Лента будет нарезаться отдельными кусками для оформления рядов в кинозале. Значит надо было приобретать по КОСГУ 340? Как быть? Если все отсторнировать, то передвижку кассовых делать уже поздно. Можно ли со счета 21 списать и оприходовать на МЗ?

Ответ

Исправить КОСГУ, по которому была отражена кассовая операция на лицевом счете, возможно лишь в пределах текущего финансового года. Исправление таких ошибок за прошлый год законодательством не предусмотрено.

 

Исправления внесите в текущем году способом «красное сторно» и дополнительными бухгалтерскими записями. Оформляйте их первичным учетным документом – справкой (ф. 0504833) на основании документов, которые были проведены в отчетном периоде. В справке отразите:

  • обоснование внесения исправлений;
  • наименование исправляемого регистра бухучета (журнала операций), его номер (при наличии), период, за который он составлен.

На основании справки (ф. 0504833) внесите записи в журнал по прочим операциям (ф. 0504071). Независимо от того, когда была выявлена ошибка, корректировку сданной отчетности не производите. Изменения производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка. Таким образом, исправления отразятся только в текущей отчетности. Операции в бухгалтерском учете отразите так.

Дебет 0.106.31.310 Кредит 0.401.10.180 - отсторнированы вложения в объект основных средств;

Дебет 0.101.36.310 Кредит 0.106.31.310 – отсторнировано принятие к учету;

Дебет 0.401.20.271 Кредит 0.101.36.410 – отсторнировано списание с учета при вводе в эксплуатацию основного средства;

Дебет 21 – отсторнировано принятие к учету на забалансовом счете;

Дебет 0.106.34.340 Кредит 0.401.10.180 - отражены вложения в материальные запасы;

Дебет 0.105.36.340   Кредит 0.106.34.340 – оприходованы материальные запасы по сформированной фактической стоимости;

Дебет 0.401.20.272    Кредит  0.105.36.440 - списаны израсходованные материальные запасы.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» версия для бюджетных учреждений

1. Рекомендация: Как учреждению исправить ошибку в бухучете. Расходы на разработку проектно-сметной документации ошибочно отнесены в прошлом году на текущие расходы (счет 0.401.20.226), а не на капитальные вложения (0.106.31.000). В конце года показатели, собранные на счете 0.401.20.226, были закрыты на счет 0.401.30.000

Капитальные вложения восстановите в учете с помощью счета 0.401.10.180. Сторнировать операции по списанию затрат на счет 0.401.20.226, а также операции по заключению этого счета (на счет 0.401.30.000) не нужно. Объясняется это так.

По общему правилу если бухгалтер оформил неправильную проводку в отчетном периоде, за который отчетность уже представлена, то исправления вносятся в день обнаружения ошибки способом « красное сторно» ( п. 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Однако единого подхода к исправлению ошибок нет.

Так, в рассматриваемой ситуации специалисты контролирующих ведомств рекомендуют для исправления ошибки в текущем году отнести стоимость проектно-сметной документации на капитальные вложения с использованием счета 0.401.10.180 «Прочие доходы» (как сумму излишков, обнаруженную по итогам года). То есть сторнировать проводки прошлого года в данном случае не нужно.

Кроме того, не сторнируйте корреспонденцию по закрытию показателей счета 0.401.20.226 на счет 0.401.30.000. Эта проводка делается для заключения счетов, то есть, по сути, не отражает хозяйственной операции. Поэтому исправлять ее не нужно.*

В бухучете сделайте следующие записи.*

В учете казенных учреждений:

На основании справки ( ф. 0504833) сделайте проводку:

Содержание операций

Дебет

Кредит

Отражены вложения в объект основных средств в сумме стоимости проектно-сметной документации на строительство*

КРБ.1.106.11.310

КДБ.1.401.10.180

<…>

Наталия Гусева,

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

2. Рекомендация: Как ввести в эксплуатацию основное средство

<…>

В учете бюджетных учреждений:*

Если основное средство вводится в эксплуатацию одновременно с принятием его к учету, сделайте проводки:

Дебет 0.101.34.310 (0.101.24.310, 0.101.35.310…) Кредит 0.106.31.310 (0.106.21.310)
– принято к учету и введено в эксплуатацию основное средство по первоначальной стоимости, сформированной при его приобретении, безвозмездном получении в рамках нескольких договоров, изготовлении хозяйственным способом, строительстве;

Дебет 0.101.34.310 (0.101.24.310, 0.101.35.310…) Кредит 0.304.04.310 (0.401.10.180…)
– принято к учету и введено в эксплуатацию по сформированной стоимости основное средство, полученное от головного учреждения, безвозмездно полученное от учредителя, другой организации или гражданина.

При вводе в эксплуатацию основного средства позже его принятия на учет сделайте проводки:

Дебет 0.101.34.310 (0.101.24.310, 0.101.35.310…) субсчет «Основные средства на складе (в запасе)» Кредит 0.106.31.310 (0.106.21.310, 0.304.04.310, 0.401.10.180…)
– принято к учету основное средство;

Дебет 0.101.34.310 (0.101.24.310, 0.101.35.310…) субсчет «Основные средства в эксплуатации» Кредит 0.101.34.310 (0.101.24.310, 0.101.35.310…) субсчет «Основные средства на складе (в запасе)»
– введено в эксплуатацию основное средство.

При вводе в эксплуатацию движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно (кроме библиотечного фонда) дополнительно сделайте проводки:

Дебет 0.401.20.271 (0.109.60.271–0.109.90.271) Кредит 0.101.34.410 (0.101.24.410, 0.101.35.410…)
– списано с учета движимое имущество стоимостью до 3000 руб. при вводе в эксплуатацию на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ( ф. 0504210);

Дебет 21
– учтено на забалансовом счете основное средство, списанное при вводе в эксплуатацию.*

При начислении 100-процентной амортизации сделайте проводку:

Дебет 0.401.20.271 (0.109.60.271–0.109.90.271) Кредит 0.104.34.410 (0.104.24.410, 0.104.35.410…)
– начислена 100-процентная амортизация при вводе в эксплуатацию основного средства.

Такой порядок установлен пунктами 9, 10, 26, 142 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 101.00, 104.00, забалансовый счет 21).

<…>

Станислав Бычков,

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

3. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении отпуск материальных запасов в эксплуатацию (производство)

<…>

В учете бюджетных учреждений:*

Отпуск материальных запасов в эксплуатацию (производство) отразите проводками:*

Содержание операций

Дебет

Кредит

При внутреннем перемещении МЗ

Отражено внутреннее перемещение материальных запасов между материально ответственными лицами

0.105.ХХ.340

0.105.ХХ.340

При списании МЗ

Отражено списание израсходованных материальных запасов,* потерь в пределах норм естественной убыли, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря

0.401.20.272;
0.109.ХХ.272

0.105.ХХ.440

Передача МЗ для изготовления НФА

Отражено списание материальных запасов, переданных для изготовления нефинансовых активов

0.106.ХХ.300;
0.109.ХХ.272

0.105.ХХ.440

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

     

Такие правила установлены пунктами 35, 37 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н ( счет 105.00).

<…>

Станислав Бычков,

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Наталья Комова

заместитель директора департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики Минфина России

4. Рекомендация: Как исправить ошибки в бухучете и отчетности

Основание для исправлений

Исправления оформляйте первичным учетным документом – справкой ( ф. 0504833) на основании документов, которые не были проведены в нужном отчетном периоде (например, акт об оказании услуг, дополнительное соглашение и т. д.). В справке отразите:

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль