Перевод особо ценного имущества в иное движимое имущество

3015

Вопрос

Какими проводками отразить в учете автономного учреждения перевод особо ценного имущества в иное движимое имущество? при закреплении за учреждением имущества , оно было не правильно отнесено на особо ценное.

Ответ

Инструкцией 174н не предусмотрено проводок по переводу иного движимого имущества в особо ценное (и наоборот). Поэтому Вы можете самостоятельно разработать свои проводки по переводу, либо воспользоваться корреспонденцией приведенной ниже.

 

Перевод основных средств из особо ценного имущества  в иное движимое  может быть отражен в учете бухгалтерской записью по внутреннему перемещению объектов:

Дебет 0.101.34.310 Кредит 0.101.24.310

- отражен перевод основного средства в категорию иного движимого имущества.

Дебет 0.104.24.410 Кредит 0.104.34.410

- перенесена амортизация иного движимого имущества.

При этом дополнительно следует отразить уменьшение расчетов с учредителем по особо ценному имуществу методом «красное сторно»:

Дебет  0.401.10.172  Кредит счета 0.210.06.660 - отражена балансовая стоимость выбывшего имущества .

Учредителю направьте Извещение на сумму корректировки.

Поскольку в рассматриваемой ситуации первоначально неправильно был определен код аналитической группы синтетического счета объекта учета, то в этом случае при исправлении допущенной ошибки можно также руководствоваться нормой пункта 18 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 г. № 157н, то есть  использовать метод «красное сторно», при котором неправильная запись сторнируется, а верная – оформляется обычным порядком. При этом должны быть скорректированы расчеты с учредителем. Так как при этом должна быть обеспечена согласованность данных учета учреждения и учредителя, схему бухгалтерских проводок целесообразно согласовать с учредителем.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» версия для бюджетных учреждений

1.Статья: Перевод основных средств в состав особо ценного имущества

Бюджетное учреждение переведено на финансовое обеспечение в форме субсидии. Какими записями оформляется перевод основных средств в категорию особо ценного движимого имущества?

Порядок отражения в учете имущества, получаемого бюджетными учреждениями, можно найти, например, в письме департамента финансов г. Москвы от 14 июня 2012 г. № 140-01-34-129. В учете можно отразить перевод основных средств так:*

Наименование операции

Дебет

Кредит

Получено по балансовой стоимости особо ценное движимое имущество, ранее находившееся в эксплуатации (на основании утвержденного Перечня)

4 101 2× 310 «Увеличение стоимости основных средств – особо ценного движимого имущества учреждения»

4 210 06 660 «Уменьшение расчетов с учредителем»

Получена амортизация особо ценного движимого имущества

4 210 06 560 «Увеличение расчетов с учредителем»

4 104 2× 410 «Уменьшение стоимости основных средств – особо ценного движимого имущества учреждения»


Уменьшение стоимости иного движимого имущества и начисленной по нему амортизации по согласованию с учредителем отражают аналогичными записями с использованием счета 210 06 «Расчеты с учредителем» (показатели отражаются со знаком «минус»).*

Д.Н. Каримов,
консультант по бюджетному учету и налогам

Журнал «Учет в бюджетных учреждениях», №12, декабрь 2012

»

2.Статья: Особо ценное имущество: правила перехода

<…>

Для учета операций по наделению имуществом предусмотрен счет 210 06 000 «Расчеты с учредителями» (п. 238-240 Инструкции № 157н), который предназначен для учета расчетов с органом власти, выполняющим функции и полномочия учредителя в отношении государственного (муниципального) бюджетного учреждения.*

<…>

Как поступить на практике

При переносе остатков по счетам на 1 января 2012 года (или в промежуточный период) бюджетному учреждению, которое переходит на субсидирование, следует закрепить расчеты с учредителями в соответствии с правилами пункта 4.1 Методических рекомендаций по порядку отражения в бухгалтерском учете входящих остатков... при принятии решения о преобразовании государственного (муниципального) учреждения путем изменения его типа.

В данном пункте предлагается дополнительно на сумму входящих остатков по счетам учета нефинансовых активов Единого плана счетов по аналитическим группам синтетического счета объекта учета 10 «Недвижимое имущество учреждения» и 20 «Особо ценное движимое имущество учреждения» в составе входящих остатков отразить расчеты с учредителем – по дебету 2 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» и кредиту счета 2 210 06 000 «Расчеты с учредителем».

Для этой цели на момент перехода на приказ № 174н необходимо иметь информацию не только о недвижимом, но и особо ценном движимом имуществе. Оно может быть отражено в учете бухгалтерской записью по внутреннему перемещению объектов.

Пример 3

Измерительный прибор стоимостью 120 тыс. руб. определен учредителем как особо ценное движимое имущество. В бухгалтерском учете данная операция может быть оформлена следующим образом:

А.Ю. Опальский

эксперт по бюджетному учету

Журнал «Учет в бюджетных учреждениях» №1, январь 2012

3. Статья: Порядок отражения в учете расчетов с учредителем

Расчеты с учредителями в отношении недвижимого и особо ценного движимого имущества бюджетного учреждения вызывают у бухгалтеров много вопросов. Финансисты выпустили по данной теме разъяснения. Проанализируем ситуацию.

Ограничения по распоряжению имуществом

Согласно нормам Федерального закона от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ, право государственных (муниципальных) бюджетных учреждений по распоряжению имуществом и принятию обязательств ограничено в связи с возможными рисками обременения и (или) отчуждения имущества (в том числе при условии принятия обязательств учреждения, не обеспеченных соответствующими активами).

В соответствии со статьей 120 Гражданского кодекса РФ, пунктом 10статьи 9.2 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ бюджетные учреждения отвечают по своим обязательствам всем находящимся у них на праве оперативного управления имуществом. Исключение составляет недвижимое и особо ценное движимое имущество, закрепленное за учреждениями собственником этого имущества или приобретенное учреждениями за счет выделенных собственником средств.

Для учета расчетов с органом власти, наделенным функциями и полномочиями учредителя в отношении государственного (муниципального) бюджетного учреждения, предназначен счет 210 06 000 «Расчеты с учредителем». Это установлено пунктом 238 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н. На данном счете отражаются расчеты по поступлению объектов основных средств и материальных активов, переданных учредителем бюджетному учреждению в оперативное управление, и их возврат.*

Активы получены в натуре

На основании пунктов 9, 116 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н (далее – Инструкция № 174н), расчеты с учредителем при получении объектов основных средств при закреплении за бюджетным учреждением права оперативного управления отражаются в сумме балансовой стоимости активов.

Проводки выглядят так:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Получены объекты основных средств от учредителя

4 101 00 000
«Основные средства»

4 210 06 660
«Уменьшение расчетов с учредителем»

Отражена сумма ранее начисленной амортизации

4 210 06 560
«Увеличение расчетов с учредителем»

4 104 00 000
«Амортизация»

Переданы органу власти, государственному (муниципальному) учреждению нефинансовые активы, в том числе при прекращении права оперативного управления (изъятия из оперативного управления)

4 210 06 560
«Увеличение расчетов с учредителем»

4 101 00 000
«Основные средства»

В случае изменения в течение года (на сумму начисленной амортизации, выбытия имущества и пр.) стоимости имущества, которым учреждение не отвечает по принятым им обязательствам, показатель счета 210 06 000 подлежит корректировке не реже одного раза в год. Об этом сказано в письме Минфина России от 11 июля 2012 г. № 02-06-07/2679. В учете следует отразить такие бухгалтерские записи:*

Содержание операции

Дебет

Кредит

Уменьшен показатель счета 210 06 000

210 06 000
«Расчеты с учредителем»

304 06 000
«Расчеты с прочими кредиторами»

Увеличен показатель счета 210 06 000

304 06 000
«Расчеты с прочими кредиторами»

210 06 000
«Расчеты с учредителем»

Закрыты в конце года показатели счета 304 06 000

304 06 000
«Расчеты с прочими кредиторами»
401 30 000
«Финансовый результат прошлых отчетных периодов»

401 30 000
«Финансовый результат прошлых отчетных периодов»
304 06 000
«Расчеты с прочими кредиторами»

В письме Минфина России от 18 сентября 2012 г. № 02-06-07/3798предложен иной порядок отражения в учете бюджетного учреждения расчетов с учредителем, отличный от порядка учета таких расчетов, предусмотренного пунктом 116 Инструкции № 174н. Проводки по отражению расчетов с учредителем выглядят так:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Закреплены за учреждением объекты основных средств

4 101 00 000
«Основные средства»

4 401 10 180
«Прочие доходы»

Отражена сумма ранее начисленной амортизации

4 401 10 180
«Прочие доходы»

4 104 00 000
«Амортизация»

Переданы учреждению активы, в том числе при прекращении права оперативного управления

4 401 00 000
«Финансовый результат хозяйствующего субъекта»

4 101 00 000
«Основные средства»

Изменение показателей по результатам произведенных операций с особо ценным имуществом отражается в учете учреждения следующим образом:*

Содержание операции

Дебет

Кредит

Отражена балансовая стоимость поступившего особо ценного имущества

4 401 10 172
«Доходы от операций с активами»

4 210 06 660
«Уменьшение расчетов с учредителем»

Отражена балансовая стоимость выбывшего имущества («красное сторно»)

4 401 10 172
«Доходы от операций с активами»

4 210 06 660
«Уменьшение расчетов с учредителем»*

Финансисты обращают внимание, что по результатам проведенной корректировки входящих остатков 2012 года учредителем (учреждением) в составе годовой бюджетной (бухгалтерской) отчетности за 2012 год подлежат формированию Сведения (ф. 0503173). В них в графе 5 «Причина расхождения» Раздела 2 «Причины изменений» указывается уточненный размер вложений учредителя в недвижимое и особо ценное движимое имущество учреждения.

<…>

В.Н. Малофеева

заместитель главного бухгалтера ГУЗ «Областная клиническая больница», г. Саратов,

член ИПБ России

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ», № 11, НОЯБРЬ 2012

4. Статья: Как отразить перевод актива из одной категории в другую

Какими проводками бюджетному учреждению нужно отразить перевод имущества (а также амортизацию) из особо ценного в иное движимое?

По-видимому, имеется в виду ситуация, при которой первоначально неправильно был определен код аналитической группы синтетического счета объекта учета.

В этом случае при исправлении допущенной ошибки следует руководствоваться нормой пункта 18 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н .

По моему мнению, нужно использовать метод «красное сторно», при котором неправильная запись сторнируется, а верная – оформляется обычным порядком. При этом можно оформлять обе проводки на сумму амортизации, начисленной к моменту выявления ошибки.

Кроме того, должны быть скорректированы расчеты с учредителем. Так как при этом должна быть обеспечена согласованность данных учета учреждения и учредителя, по моему мнению, схему бухгалтерских проводок (в части исправления данных о расчетах с учредителем и, возможно, о сумме прочих доходов) целесообразно согласовать с учредителем.*

И.А. Колодин,
эксперт по бюджетному учету

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ», № 10, ОКТЯБРЬ 2013

5. Рекомендация: Как исправить ошибки в бухучете и отчетности

Основание для исправлений

Исправления оформляйте первичным учетным документом – справкой (ф. 0504833) на основании документов, которые не были проведены в нужном отчетном периоде (например, акт об оказании услуг, дополнительное соглашение и т. д.). В справке отразите:

обоснование внесения исправлений;

наименование исправляемого регистра бухучета (журнала операций), его номер (при наличии), период, за который он составлен.

Такой вывод следует из части 1 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктов 7, 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

На основании справки (ф. 0504833) внесите записи в соответствующий журнал операций (ф. 0504071). При этом для отражения в бухучете операций, указанных в справке, главный бухгалтер (руководитель структурного подразделения) делает отметку в разделе«Отметка о принятии справки к учету». Такой порядок установлен в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.*

Порядок исправления

Порядок исправления ошибки в регистрах бухучета зависит от ее характера. Если бухгалтер оформил неправильную проводку или излишне начислил какие-либо суммы – исправления вносите способом «красное сторно», если не доначислил – дополнительной бухгалтерской записью.

В бухучете исправления отражайте в зависимости от того, в какой момент была обнаружена ошибка – до момента представления отчетности или после.*

Ошибка выявлена до момента представления отчетности

Если ошибка выявлена до момента представления бухгалтерской (бюджетной) отчетности и не требует вносить изменения в данные журнала операций, зачеркните ее тонкой чертой (так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое). Сверху напишите правильный текст (сумму). На полях напротив соответствующей строки сделайте надпись «Исправлено» за подписью главного бухгалтера.

Если ошибка была обнаружена до момента представления бухгалтерской (бюджетной) отчетности, но требует внесения изменений в журнал операций, то исправления внесите последним днем отчетного периода. В зависимости от характера ошибки исправления внесите дополнительной бухгалтерской записью или способом «красное сторно».

Такие правила установлены пунктами 18, 14 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

<…>

Пример исправления ошибки в бухучете бюджетного учреждения. Ошибка обнаружена до момента представления баланса*

Бюджетное учреждение «Альфа» в рамках деятельности, приносящей доход, в августе проводило курсы повышения квалификации. 30 сентября бухгалтер «Альфы» обнаружил, что в августе в бухучете неправильно отражен начисленный доход по курсам. Вместо 100 000 руб. было отражено 80 000 руб.

30 сентября исправления в бухучет внесли дополнительной бухгалтерской записью на основании справки (ф. 0504833):

Дебет 2.205.31.560 Кредит 2.401.10.130
– 20 000 руб. – отражено доначисление доходов по курсам повышения квалификации за август.

Пример исправления ошибки в бухучете автономного учреждения способом «красное сторно». Ошибка обнаружена до момента представления баланса*

В сентябре в автономном учреждении «Альфа» было выявлено, что в расчете больничного пособия за апрель, начисленного в рамках выполнения госзадания, была допущена счетная ошибка, из-за которой сотруднику была начислена излишняя сумма в размере 5000 руб. (за счет ФСС России).

30 сентября в бухучете были внесены изменения на основании справки (ф. 0504833):

Дебет 4.303.02.000 Кредит 4.302.13.000
– 5000 руб. – сторнировано излишне начисленное пособие по временной нетрудоспособности.

Ошибка выявлена после представления отчетности

Если ошибка была обнаружена в отчетном периоде, за который отчетность уже представлена, в зависимости от характера ошибки исправления внесите дополнительной бухгалтерской записью или способом «красное сторно». Об этом прямо сказано в пункте 18Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

При этом специалисты контролирующих ведомств указывают на то, что единого подхода к исправлению ошибок нет, и рекомендуют вносить корректировку следующим образом:

если исправительная операция – это доначисление (снятие начисления) доходов или расходов, исправьте ошибку за счет расходов и доходов текущего периода. Сделать это можно способом «красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью;*

если нужно восстановить в учете остаток (например, по результатам инвентаризации, указаний проверяющих), то корректировать расходы не нужно. Для восстановления остатка используйте счет 0.401.10.180 «Прочие доходы».

Если ошибка в учете не привела к искажению остатков в балансе (например, операция была отражена по неверной статье КОСГУ), в учете ее можно не править. Достаточно сделать бухгалтерскую справку о признании ошибки в произвольной форме.

При этом, чтобы избежать разногласий с проверяющими, варианты исправления ошибок прошлых лет согласуйте с учредителем и закрепите в учетной политике (п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). В этом случае они будут обязательными к применению как учреждением, так и проверяющими.

Ошибки, обнаруженные после представления отчетности, нужно исправить в день их обнаружения (п. 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).*

<…>

Влияние ошибок в бухучете на утвержденную отчетность

Независимо от того, когда была выявлена ошибка, корректировку сданной (утвержденной) отчетности не производите. Изменения производятся в отчетности, составляемой за тот период, в котором была обнаружена ошибка. Таким образом, исправления отразятся только в текущей отчетности. Данные прошлых периодов исправлять нельзя, поэтому сдавать исправленную отчетность не нужно.*

<…>

Наталья Гусева

начальник Управления бухгалтерского учета, финансирования и администрирования доходов федерального бюджета Росфиннадзора, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

14.01.2014г.

С уважением,

эксперт «Системы Главбух»

Нефедова Галина

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной, ведущим экспертом направления БСС «Системы Главбух»

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль