Депонирование заработной платы

282

Вопрос

31 декабря 2013 г. на лицевой счет учреждения банк вернул деньги по платежному поручению на заработную плату работника, в связи с закрытием вклада. Что делать в данной ситуации, учитывать кредиторскую задолженность на 302.11 или на 304.02, т.е. депонировать и возможно ли это в случае, если в кассу деньги не поступали?

Ответ

Депонировать зарплату можно только в том случае, если выплата производится наличными, через кассу учреждения, в случае, если сотрудник по какой-то причине не смог ее получить в течение срока выдачи зарплаты. Если же зарплата переводится на банковский счет сотрудника- ни о какой депонированной зарплате речи быть не может. То есть в данной ситуации следует отразить поступивший на лицевой счет возврат зарплаты как восстановление кассового расхода по дебету счета 0.201.11.510 и кредиту счета 0.302.11.730; дебет 18 (КОСГУ 211).

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1. Рекомендация: Как депонировать зарплату, не выплаченную в срок

Срок выдачи зарплаты

Срок выдачи наличных денег на выплату зарплаты* руководитель учреждения определяет самостоятельно, но его продолжительность не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных со счета учреждения). Срок выдачи зарплаты указывается в расчетно-платежной ведомости (по ф. 0504401) или платежной ведомости (по ф. 0504403(ф. 0301011)). Типовые формы этих документов утверждены приложением 2 к приказу Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н и постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Если сотрудник не получил зарплату в течение установленного срока, то невыплаченную сумму нужно депонировать. Сделать это необходимо в последний день выдачи зарплаты.*

Такой порядок установлен пунктом 4.6 Положения о порядке ведения кассовых операций.

Порядок депонирования

Порядок действий при депонировании зарплаты следующий.

Закрывая ведомость на выдачу зарплаты, кассир должен:*

  • поставить отметку «Депонировано» в графе 20 «Расписка в получении» расчетно-платежной ведомости формы № 0504401 (в графе 5 ф. 0504403, ф. 0301011) против фамилий сотрудников, которым зарплата не выплачена;
  • составить реестр депонированных сумм (ф. 0504047);
  • в конце платежной (расчетно-платежной) ведомости сделать запись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах;
  • сумму фактически выплаченной зарплаты записать в кассовую книгу (на основании расходного кассового ордера).

Такие правила предусмотрены пунктом 4.6 Положения о порядке ведения кассовых операций, Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н, указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Депонированные суммы нужно сдать в банк. На эти суммы составьте один расходный ордер (п. 4.6 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П).

Бухучет

Для учета депонированной зарплаты предназначен счет 0.304.02.000 «Расчеты с депонентами» (п. 270 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Депонированную зарплату нужно включить в расходы того месяца, когда она была начислена.

Порядок отражения в бухучете депонированной зарплаты зависит от типа учреждения.

<…>

В учете бюджетных учреждений:

При депонировании зарплаты и зачислении ее на счет учреждения сделайте проводки:

Дебет 0.302.11.830 Кредит 0.304.02.730
– депонирована не полученная сотрудником зарплата;

Дебет 0.210.03.560 Кредит 0.201.34.610
– внесены денежные средства из кассы на счет учреждения;

Дебет 0.201.11.510 Кредит 0.210.03.660
– зачислена сумма депонированной зарплаты на счет учреждения;

Дебет 18 (код КОСГУ)
– отражено восстановление кассового расхода в части сумм депонированной зарплаты.

Такой порядок установлен пунктами 114, 115, 137 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 201.34, 201.01, 210.03, 302.00, 304.02, забалансовый счет 18).

<…>

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2.Рекомендация: Как перечислить зарплату на банковскую карту сотрудника

<…>

В учете бюджетных учреждений:

Безналичную выплату зарплаты отразите следующим образом:*

Дебет 0.302.11.830 Кредит 0.201.11.610
– перечислены в банк суммы зарплаты для зачисления на зарплатные карты сотрудников (на основании выписки о списании денег со счета учреждения);

Кредит 18 (код КОСГУ 211)
– отражено выбытие средств со счета учреждения.

Такой порядок установлен пунктом 129 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета201.01, 302.00, забалансовый счет 18).

<…>

Наталия Гусева, руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Дополнительно по данному вопросу:

Расчеты с депонентами: учет и документооборот

13.01.2014г.

С уважением,

Ольга Трошина

Старший эксперт «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной,

Ведущим экспертом «Системы Главбух»

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль