Внесение в кассу денежных средств за спецодежду

1248

Вопрос

Как записать следующую бухгалтерскую проводку: Работник учреждения уволился и кассу внес наличными сумму за спецодежду, у которой не закончился срок носки.

Ответ

Для отражения внесения в кассу денежных средств за спецодежду, у которой не закончился срок носки, увольняющимся работником необходимо использовать следующую проводку

 

Дебет КДБ.1.201.34.510 Кредит КДБ.1.209.74.660
– поступления денежных средств в кассу учреждения в возмещение спецодежды, у которой не закончился срок носки

Порядок учета отражен ниже.

Об ос нование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух.

1. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете выдачу спецодежды сотрудникам

<…>

Возврат спецодежды

Поскольку право собственности на спецодежду остается за учреждением, сотрудник обязан вернуть ее:

  • при увольнении;
  • при переводе на другую работу, для которой использование выданной ему спецодежды не предусмотрено.

Если сотрудник не вернет спецодежду, ее стоимость можно удержать из его зарплаты. Так же можно поступить и в том случае, если сотрудник по своей вине испортит или потеряет спецодежду. Подробнее об этом см. Как удержать из зарплаты материальный ущерб, нанесенный организации.

По истечении срока носки старую спецодежду можно списать. Сотруднику при этом выдается новый комплект. Однако если старая спецодежда пригодна к дальнейшему использованию, то после чистки (стирки, ремонта и т. д.) ее можно вновь выдать сотрудникам. Такой порядок следует из пункта 22 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н. Срок носки такой спецодежды не регламентируется. Его может определить служба охраны труда.

<…>

2. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении удержание из зарплаты материального ущерба, нанесенного учреждению

Сумму ущерба, причиненного учреждению ее сотрудником, можно удержать из его зарплаты. Как определить сумму ущерба, см. Как удержать из зарплаты материальный ущерб, нанесенный учреждению.

Бухучет

Порядок отражения в бухучете операций по удержанию (возмещению) сумм ущерба зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Средства, поступившие в возмещение материального ущерба, относятся к неналоговым доходам бюджета и в полном объеме должны быть перечислены в доход соответствующего бюджета ( п. 3 ст. 41 Бюджетного кодекса РФ).

При перечислении средств в доход бюджета в графе 2 раздела 4 заявки на кассовый расход ( графе 1 раздела 3 заявки на кассовый расход (сокращенная)) «Код по БК» укажите код классификации доходов бюджета (КДБ). КДБ зависит от того, какой материальный ущерб был нанесен учреждению, а также от того, за счет средств какого бюджета финансируется учреждение. В частности, на федеральном уровне применяются следующие коды:

  • в части возмещения недостачи основных средств – 000 1 14 02013 01 0000 410 «Доходы от реализации имущества, находящегося в оперативном управлении федеральных учреждений (за исключением имущества федеральных бюджетных и автономных учреждений), в части реализации основных средств по указанному имуществу»;
  • в части возмещения недостачи нематериальных активов – 000 1 14 04010 01 0000 420 «Доходы от продажи нематериальных активов, находящихся в федеральной собственности»;
  • в части возмещения недостачи материальных запасов – 000 1 14 02013 01 0000 440 «Доходы от реализации имущества, находящегося в оперативном управлении федеральных учреждений (за исключением имущества федеральных бюджетных и автономных учреждений), в части реализации материальных запасов по указанному имуществу».

При этом на месте 1–3-го разрядов укажите код главного администратора, на месте 14–17-го разрядов – код подвида доходов.

При удержании из зарплаты суммы ущерба, причиненного учреждению, сделайте следующие проводки:

Дебет КРБ.1.302.11.830 (КРБ.1.302.13.830, КРБ.1.302.26.830...) Кредит КРБ.1.304.03.730
– удержана из зарплаты сотрудника сумма ущерба по приказу руководителя;

Дебет КРБ.1.304.03.830 Кредит КРБ.1.304.05.211 (КРБ.1.304.05.213, КРБ.1.304.05.226...)
– перечислена сумма ущерба, удержанная из зарплаты, в бюджет.

Порядок отражения в учете операций по перечислению суммы ущерба, удержанной из зарплаты сотрудника, в доход бюджета зависит от того, переданы учреждению полномочия администратора доходов бюджета или нет.

Если казенному учреждению не переданы полномочия администратора доходов бюджета, сделайте проводки:

Дебет КДБ.1.304.04.410 (420, 440. ..) Кредит КДБ.1.303.05.730
– отражена задолженность перед бюджетом в сумме ущерба, удержанной из зарплаты (на основании извещения ( ф. 0504805));

Дебет КДБ.1.303.05.830 Кредит КДБ.1.209.71.660 (КДБ.1.209.72.660–КДБ.1.209.74.660, КИФ.1.209.82.660)
– исполнены обязательства по перечислению в бюджет суммы ущерба, удержанной из зарплаты (на основании извещения ( ф. 0504805)).

Если казенному учреждению переданы полномочия администратора доходов бюджета, сделайте проводку:

Дебет КДБ.1.210.02.410 (420, 440. ..) Кредит КДБ.1.209.71.660 (КДБ.1.209.72.660–КДБ.1.209.74.660, КИФ.1.209.82.660)
– зачислена сумма ущерба, удержанная из зарплаты, в доход бюджета.

Если добровольно или по решению суда сотрудник возмещает суммы сверх заработка, отразите это так:

Дебет КИФ.1.201.34.510 Кредит КИФ.1.209.81.660 (КДБ.1.209.71.660–КДБ.1.209.74.660, КИФ.1.209.82.660)
– возмещена сотрудником сумма ущерба.

В этом случае средства сдайте на счет учреждения ( как восстановление кассовых расходов). После чего их нужно перечислить в доход бюджета.

<…>

Такие правила установлены пунктами 2, 86, 91, 104, 108, 109 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 201.00, 210.02, 209.00, 303.00, 304.04, 401.10).

<…>

ОСНО

В учете казенных учреждений:

При расчете налога на прибыль стоимость ущерба, которую должен погасить виновный, включите в состав внереализационных доходов.

<…>

При кассовом методе размер внереализационных доходов будет равен сумме удержаний из зарплаты сотрудника в каждом отчетном периоде ( п. 2 ст. 273 НК РФ).

При методе начисления доход определяйте на дату признания ущерба виновным лицом. Если учреждение добивается возмещения ущерба через суд, датой признания дохода является день вступления судебного решения в законную силу. Об этом сказано в подпункте 4 пункта 4 статьи 271 Налогового кодекса РФ. Если решение не будет обжаловано, оно вступает в силу через 10 дней после вынесения ( ст. 321 ГПК РФ). В этом случае доходы признаются в размере, указанном в судебном решении.

Ситуация: можно ли включить сумму материального ущерба, нанесенного сотрудником учреждения, в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль. Сотрудник возмещает ущерб полностью. Учреждение ведет деятельность, приносящую доход

Да, можно, если его размер обоснован и документально подтвержден.

Вместе с тем, материальный ущерб приводит к уменьшению экономических выгод учреждения, то есть является расходом. Чтобы учесть материальный ущерб в составе расходов, его размер должен быть обоснован и документально подтвержден ( п. 1 ст. 252 НК РФ). Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×