Учет МЦ, полученных при замене комплектующих

329

Вопрос

В связи со спецификой деятельности на балансе казенного учреждения УИС учитывается как единый инвентарный объекта «Система интегрированной безопасности» (далее – ИСБ), в состав которой входит различное оборудование, обеспечивающее охранные и надзорные функции, в т.ч. мониторы, системные блоки, видеокамеры, квадратеры, ИБП и т.д. Оборудование включено в единую систему и выполняет вышеперечисленные функции в составе единого объекта «ИСБ», при этом фактически оно расположено в помещениях различных зданий (серверные, кабинеты дежурной части и т.д. и по периметру учреждения). В ходе эксплуатации составляющие «ИСБ» приходят в негодность физически и морально, требуют замены (например, мониторы заменяются на мониторы с большей диагональю или большим качеством изображения и т.д). При этом в составляющих частях ИСБ содержатся драгоценные металлы. Учитывая вышеизложенное, просим разъяснить: - каким образом учреждению следует организовать учет данного оборудования, входящего в ИСБ, в бюджетном учете (балансовый и (или) забалансовый учет) и аналитическом учете у МОЛ (книги, карточки, описи в помещениях), с учетом того, что в целях оперативного и управленческого учета, проведения годовой инвентаризации, учета драгоценных металлов необходимо иметь сведения о фактическом местонахождении оборудования; - каким образом отражать в учете замену отдельных частей ИСБ на новые при ремонте или модернизации; - какими документами (актами, дефектными ведомостями и т.д.) оформлять в бюджетном учете ремонт, модернизацию, частичную разукомплектацию ИСБ

Ответ

Учет материальных запасов (в том числе содержащих драгметаллы), полученных при замене комплектующих в основном средстве в рамках ремонта или модернизации, отражайте по рыночной стоимости на балансовом 105.00.000 счете.

 

Более подробно о том, как отражать в учете казенного учреждения замену комплектующих – рассказано в рекомендации 1.

Следует отметить, если составные части инвентарного объекта расположены в разных помещениях- то Вы можете в инвентарной карточке отметить- какие части где находятся. Кроме этого казенное учреждение вправе разработать регистры аналитического учета (журналы или описи), в которых будет отражено закрепление составных частей ОС по местам фактического нахождения.

Обоснование данной позиции приведено ниже в  материалах Системы Главбух

1.Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении замену комплектующих в компьютере

Замена комплектующих (мониторов, клавиатур, процессоров, жестких дисков и т. п.) в компьютере может быть вызвана различными причинами, например:

  • выходом из строя компьютера;
  • моральным износом.

Классификация работ: ремонт или модернизация

Замена комплектующих в компьютере может происходить при его ремонте или модернизации. Поскольку в бухучете и при налогообложении операции по ремонту и модернизации отражаются по-разному, важно правильно их классифицировать. Сделать это можно исходя из цели проведения ремонта и модернизации.*

Основной целью ремонтных работ является устранение неисправностей, из-за которых невозможно эксплуатировать основное средство. В отличие от ремонта модернизация проводится с целью улучшить характеристики и изменить назначение основного средства (абз. 2 п. 2 ст. 257 НК РФ). Поэтому замена вышедшего из строя элемента компьютера признается ремонтом. Если же замена связана не с физическим износом комплектующих, а с моральным – это модернизация. Например, если вместо устаревших комплектующих установили более современные с лучшими характеристиками. Аналогичная точка зрения отражена в письмах Минфина России от 6 ноября 2009 г. № 03-03-06/4/95, от 27 мая 2005 г. № 03-03-01-04/4/67 и от 1 декабря 2004 г. № 03-03-01-04/1/166.

Ситуация: можно ли учесть как ремонт замену вышедших из строя комплектующих в компьютере на более современные с лучшими характеристиками

Да, можно, при условии, что после замены комплектующих функциональное назначение компьютера не изменилось.

Одним из основных условий отнесения замены комплектующих к ремонту является неисправность компьютера. Однако если характеристики компьютера улучшились, то замена комплектующих может быть признана модернизацией. В этом случае при разграничении модернизации и ремонта необходимо определить, не привело ли улучшение характеристик к изменению функционального назначения компьютера.* Например, до замены комплектующих, приведшей к улучшению характеристик, компьютер использовался как рабочая станция, а после замены – как сервер для поддержания нормальной работы сети. В этом случае замена комплектующих при налоговой проверке может быть признана модернизацией (абз. 2 п. 2 ст. 257 НК РФ). Если функциональное назначение компьютера не изменилось, то замена комплектующих признается ремонтом.* Аналогичная точка зрения отражена в письмах Минфина России от 9 октября 2006 г. № 03-03-04/4/156 и от 27 мая 2005 г. № 03-03-01-04/4/67.

Разделяют данную позицию арбитражные суды. По их мнению, замена неисправных частей объекта основных средств на более мощные (совершенные) не является модернизацией. Если в результате такой замены технологическое или производственное назначение объекта не изменилось, то, несмотря на улучшение его эксплуатационных характеристик, затраты на замену неисправных узлов (агрегатов) следует квалифицировать как расходы на ремонт основного средства (см., например, постановления ФАС Московского округа от 23 июля 2008 г. № КА-А40/6654-08, от 14 августа 2006 г. № КА-А40/7489-06, Уральского округа от 17 июня 2008 г. № Ф09-4293/08-С3, от 7 июня 2006 г. № Ф09-4680/06-С7, Северо-Западного округа от 21 августа 2007 г. № А56-20587/2006).

Бухучет: комплектующие

Запасные комплектующие для компьютера (монитор, клавиатура, процессор, жесткий диск, CD-ROM и т. п.) учитываются в составе материальных запасов (п. 99, 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Поэтому учет операций, связанных с поступлением и списанием комплектующих в бухучете, аналогичен общему порядку поступления и списания материальных запасов.

Поступление, перемещение и выбытие комплектующих для компьютера в бухучете отразите на счете 0.105.06.000 «Прочие материальные запасы» (п. 117 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).*

Бухучет: ремонт

В бухучете затраты на ремонт отразите в том отчетном периоде, к которому они относятся.

Порядок отражения списания комплектующих при ремонте компьютера зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:*

Списание комплектующих при ремонте компьютера отразите проводкой:

Дебет КРБ.1.401.20.272 Кредит КРБ.1.105.36.440
– списаны комплектующие на ремонт компьютера.

Такой порядок предусмотрен пунктом 26 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета105.00, 401.20).

Пример отражения в бухучете замены комплектующих при ремонте компьютера*

В феврале на компьютере, установленном в бухгалтерии казенного учреждения «Альфа», вышел из строя блок питания.

Для замены блока питания учреждение приобрело новый блок по цене 2360 руб. (в т. ч. НДС – 360 руб.). Старый блок питания не подлежит восстановлению. В этом же месяце был составлен акт о замене блока питания.

В феврале бухгалтер «Альфы» сделал следующие записи:

Дебет КРБ.1.105.36.340 Кредит КРБ.1.302.34.730
– 2360 руб. – приобретен блок питания;

Дебет КРБ.1.302.34.830 Кредит КРБ.1.304.05.340
– 2360 руб. – перечислены денежные средства за блок питания;

Дебет КРБ.1.401.20.272 Кредит КРБ.1.105.36.440
– 2360 руб. – списана стоимость блока питания на текущие расходы учреждения.

<…>


Ситуация: нужно ли составлять акт по форме № ОС-3 (0306002) при замене неисправных комплектующих в компьютере

Если местонахождение компьютера при ремонте не меняется, то составлять акт по форме № ОС-3 (0306002) не нужно.

Объясняется это тем, что составление этого акта обязательно при приеме-сдаче основного средства от заказчика к исполнителю (указания по заполнению формы № ОС-3, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7). Например, если компьютер был передан для ремонта подрядчику или в ремонтную службу учреждения.

Если же при ремонте местонахождение объекта не меняется (т. е. он не был передан подрядчику или в ремонтную службу), то приема-передачи основного средства не происходит. Однако в данном случае замену комплектующих в компьютере необходимо документально подтвердить (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Для этого можно составить акт о замене запчастей в объекте основных средств. Типового бланка такого документа не предусмотрено, поэтому его можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы самостоятельно разработанный бланк содержал все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 7Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

<…>

Бухучет: модернизация*

Затраты на модернизацию учтите на счете 0.106.01.000 «Вложения в основные средства» с последующим включением в первоначальную стоимость основного средства (п. 130 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Чтобы обеспечить возможность получения данных по видам капитальных вложений, к счету 0.106.01.000 целесообразно открыть субсчет «Расходы на модернизацию».

После замены комплектующих при модернизации составьте акт по форме № ОС-3 (0306002). Он утверждается руководителем учреждения и передается бухгалтеру. Сведения о модернизации отразите в инвентарной карточке учета компьютера по форме № 0504031 (№ 0504032).* Это следует из положений пункта 6 Инструкции № 162н, пункта 9 Инструкции № 174н, пункта 9Инструкции № 183н, Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Порядок отражения в бухучете операций, связанных со списанием комплектующих при модернизации компьютера, зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Списание комплектующих при модернизации компьютера на увеличение его первоначальной стоимости отразите следующими проводками:*

Дебет КРБ.1.106.31.310 субсчет «Расходы на модернизацию» Кредит КРБ.1.105.36.440
– списаны комплектующие на модернизацию компьютера;

Дебет КРБ.1.101.34.310 Кредит КРБ.1.106.31.310 субсчет «Расходы на модернизацию»
– увеличена первоначальная стоимость компьютера на стоимость комплектующих.

Такой порядок установлен в пунктах 7, 26 Инструкции № 162н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (п. 54, счета 101.00, 105.00, 106.01).

Пример отражения в бухучете замены комплектующих при модернизации компьютера*

В январе 2013 года компьютер бухгалтера казенного учреждения «Альфа» был модернизирован. А именно бухгалтеру заменили ЭЛТ-монитор на жидкокристаллический. Стоимость монитора составила 11 800 руб. (в т. ч. НДС – 1800 руб.). В этом же месяце был составлен акт по форме № ОС-3. В дальнейшем учреждение планирует использовать старый монитор (монитор был оценен по рыночной стоимости – 2000 руб.).

Для отражения в учете полученных запчастей бухгалтер «Альфы» открыл к счету 1.105.36.000 субсчет «Запчасти, выявленные в ходе ремонта».

Первоначальная стоимость компьютера, по которой он принят к учету, составляет 42 300 руб. Компьютерная техника относится ко второй амортизационной группе. При принятии компьютера к учету был установлен максимальный срок полезного использования – 3 года (36 месяцев). Для целей бухучета амортизация начисляется линейным методом.

Годовая норма амортизации по компьютеру составляет 33,3333 процента (1 : 3 × 100), годовая сумма амортизации – 14 100 руб. (42 300 руб. × 33,3333%), ежемесячная сумма амортизации – 1175 руб./мес. (14 100 руб. : 12 мес.).

В январе 2013 года бухгалтер «Альфы» сделал следующие записи:

Дебет КРБ.1.105.36.340 Кредит КРБ.1.302.34.730
– 11 800 руб. – приобретен монитор;

Дебет КРБ.1.302.34.830 Кредит КРБ.1.304.05.340
– 11 800 руб. – перечислены денежные средства за монитор;

Дебет КРБ.1.106.31.310 субсчет «Расходы на модернизацию» Кредит КРБ.1.105.36.440
– 11 800 руб. – списан новый монитор;

Дебет КРБ.1.101.34.310 Кредит КРБ.1.106.31.310 субсчет «Расходы на модернизацию»
– 11 800 руб. – увеличена первоначальная стоимость компьютера на расходы по приобретению нового монитора;*

Дебет КРБ.1.105.36.340 субсчет «Запчасти, выявленные в ходе ремонта» Кредит КДБ.1.401.10.180
– 2000 руб. – оприходован старый монитор;

Дебет КРБ.1.401.20.271 Кредит КРБ.1.104.34.410
– 1175 руб. – начислена амортизация по компьютеру.

Замена монитора не привела к увеличению срока полезного использования компьютера.

Поэтому для целей бухучета срок полезного использования компьютера не пересматривался.

Первоначальная стоимость компьютера с учетом расходов на приобретение нового монитора составила 54 100 руб. (42 300 руб. + 11 800 руб.).*

Для целей бухучета годовая сумма амортизации равна 18 033 руб. (54 100 руб. × 33,3333%), ежемесячная сумма амортизации – 1503 руб./мес. (18 033 руб. : 12 мес.).

С февраля 2013 года начисление амортизационных отчислений бухгалтер отражал проводкой:

Дебет КРБ.1.401.20.271 Кредит КРБ.1.104.34.410
– 1503 руб. – начислена амортизация по модернизированному компьютеру.

<…>

Бухучет: использование старых комплектующих

После замены старые комплектующие могут быть пригодны для дальнейшего использования. Например, учреждение может продать их либо использовать при ремонте других компьютеров. В этом случае при поступлении замененных комплектующих заполняется требование-накладная (ф. 0315006).* Такие правила установлены пунктом 24 Инструкции № 162н, пунктом 32Инструкции № 183н, пунктом 32 Инструкции № 174н, пунктом 114 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

О том, как отразить старые комплектующие, пригодные для дальнейшего использования в бухучете, см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении поступление материальных запасов.

<…>

Сергей Разгулин

действительный государственный советник РФ 3-го класса

Игорь Кузьмин

советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса (Департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

2.Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете поступление материальных запасов

<…>

Поступление от ликвидации ОС

При поступлении материальных запасов, полученных от ликвидации основных средств (за исключением зданий и сооружений), заполните акт на списание (в частности, ф. 0306003) и акт о приемке материалов по форме № 0315004* (п. 34 Инструкции № 183н,п. 34 Инструкции № 174н, п. 24 Инструкции № 162н). Если материальные запасы получены при разборке зданий (сооружений), при их поступлении составьте акт по форме № 0315009 (раздел 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).

Фактическую стоимость полученных материальных запасов определяйте исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухучету, увеличенной на стоимость услуг по доставке, и приведению их в состояние, пригодное к использованию (п. 106, 25 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).*

Порядок отражения в бухучете операций по поступлению материальных запасов при ликвидации (разборке, утилизации) основных средств зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Поступление материальных запасов от ликвидации (разборки, утилизации) основных средств отразите проводкой:

Дебет КРБ.1.105.34.340 (КРБ.1.105.35.340, КРБ.1.105.36.340…) Кредит КДБ.1.401.10.172
– поступили материальные запасы от ликвидации (разборки, утилизации) основных средств по рыночной цене.

Такой порядок установлен пунктом 23 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета105.00, 401.10).

Пример отражения в бухучете поступления материальных запасов от ликвидации объекта основных средств*

Казенное учреждение «Альфа» ликвидировало принтер. При его ликвидации были получены запасные части. Рыночная цена запчастей (цена возможной реализации) – 3000 руб.

Бухгалтер «Альфы» сделал в учете запись:

Дебет КРБ.1.105.36.340 Кредит КДБ.1.401.10.172
– 3000 руб. – оприходованы материальные запасы, полученные от ликвидации объекта основных средств.*

<…>

Наталия Гусева, руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Дополнительно по данному вопросу:

1. Как провести и отразить в бухучете и при налогообложении частичную ликвидацию основных средств

2. Учитываем драгметаллы после списания техники

3. Особенности списания компьютерной техники

08.01.2014г.

С уважением,

Ольга Трошина

Старший эксперт «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной,

Ведущим экспертом «Системы Главбух»

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль