Возмещение расходов по командировке

1884

Вопрос

По результатам аукциона казенное учреждение заключило госконтракт на поставку автомобиля с организацией, находящейся в другом регионе, а по результатам торгов на зимнюю резину для этого автомобиля - в своем регионе. Двое сотрудников учреждения направляются в однодневную командировку: один - для получения и перегона автомобиля, другой - по согласованию сторон на личном автомобиле перевозит зимнюю резину (чтобы в целях безопасности в месте покупки автомобиля заменить летнюю резину на зимнюю). Достаточно ли возместить сотруднику, перевозившему зимнюю резину на личном автомобиле, на основании распоряжения директора только расходы на ГСМ согласно прилагаемому чеку (авансовый отчет) и справки о показаниях спидометра при выезде и возвращении, а так же о норме расхода на данный вид транспорта? Можно ли не заключать с этим сотрудником договор аренды автомобиля с экипажем? Какие еще потребуются локальные документы? Второй вопрос. Можно ли так же возместить расходы на ГСМ по авансовому отчету сотруднику, перегонявшему автомобиль, не заполняя путевой лист? А после регистрации автомобиля для заполнения путевого листа составить акт осмотра автомобиля?

Ответ

Согласно статье 188 Трудового кодекса РФ, если работник использует с согласия или ведома работодателя и в его интересах личное имущество, за его использование, износ (амортизацию) полагается компенсация, а также должны быть возмещены расходы, связанные с использованием актива.

В этой статье указано, что размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. С сотрудником, использующим личный автотранспорт, на основании его заявления нужно оформить соглашение о компенсации (или дополнительное соглашение к трудовому договору).

В нем следует установить фиксированный размер или порядок определения суммы компенсации, приложив к нему свидетельство о регистрации автомобиля на сотрудника (или иное свидетельство о праве собственности на автомобиль). Аналогичные рекомендации привел Минфин России в письме от 28 июня 2012 г. № 03-03-06/1/326. Перечень документов, подтверждающих фактические расходы, устанавливается учреждением самостоятельно.

Бензин, израсходованный в командировке, нужно по общему правилу списать на основании путевого листа. Независимо от того, на каком автомобиле совершается командировка, - на личном или служебном, для подтверждения расходов советуем выписывать сотрудникам путевой лист. Кассовые чеки АЗС в числе прочих документов прикладывают к авансовому отчету. Расходы на потраченные в пути горюче-смазочные материалы отражают на счете 105.33. В рекомендации 2 подробно рассмотрен пример отражения бухгалтерских операций при командировке на служебном автомобиле.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×