Учет подарков, приобретаемых и вручаемых учреждением

3806

Вопрос

Добрый день!
Ответьте, пожалуйста, на следующие вопросы:
1. Может ли муниципальное бюджетное учреждение культуры по заданию учредителя (администрации) закупать и вручать подарки жителям поселения (ветеранам войны, выпускникам школ, детских садов, на день поселка и т.д.)?
2. Какими нормативными документами это подтверждается?
3. Какие нужны бухгалтерские документы, бухгалтерские проводки?

Ответ

1. В соответствии с пунктом 6 статьи 9.2. Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» исполнение уполномоченными бюджетными учреждениями публичных обязательств органа местного самоуправления финансируется в порядке, установленном местной администрацией муниципального образования. Таким образом, в любом случае порядок приобретения и выдачи подарков жителям поселков (не работникам учреждения, не связанным с учреждением трудовыми или иными отношениями) устанавливается и детализируется нормативным актом органа местного самоуправления.

Обязательства публично-правовых образований, исполнение которых передано созданным этими образованиями учреждениям, обеспечиваются соответствующим финансированием. Финансовое обеспечение возможно в различных формах, например, посредством учета соответствующих расходов при определении размера субсидии на выполнение муниципального задания или посредством выделения субсидии на иные цели. Как учредитель орган местного самоуправления, в принципе, может установить порядок, в соответствии с которым на приобретение подарков направляются собственные средства учреждения, полученные от приносящей доход деятельности. Однако, по нашему мнению, для учреждений культуры в настоящее время подобная практика маловероятна (ввиду несущественности поступлений от приносящей доход деятельности).

В любом случае, на наш взгляд, соответствующие расходы нужно учесть в Плане финансово-хозяйственной деятельности учреждения (то есть, фактически, они согласуются с администрацией учреждения).

2. Документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета не установлены специальные формы первичной документации, которыми оформляется выдача подарков. По нашему мнению, в ситуации, описанной в вопросе, необходимы, как минимум:

  • выписка из нормативного акта органа местного самоуправления, устанавливающего порядок приобретение выдачи подарков;
  • выписка из приказа или распоряжения органа местного самоуправления об этих расходах в конкретной ситуации с указанием используемых сумм и направления их использования;
  • выписка из приказа руководителя учреждения (изданного на основании приказа или распоряжения органа местного самоуправления) о расходовании денежных средств на приобретение подарков (расходование денежных средств не может производиться без приказа руководителя учреждения).

Подарки можно выдавать по ведомости произвольной формы или оформлять их выдачу актом, составленным и утвержденным постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов. Бухгалтерские проводки оформляются на основании бухгалтерской справки.

3. Приобретенные подарки не относятся к категории материальных запасов, так как не подлежат использованию в деятельности учреждения и не предназначены для перепродажи. Следовательно, расходы на их приобретение нужно относить на код КОСГУ 290. Отражение операции в бухгалтерском учете в этом случае стандартное – дебет счета 440120290 (240120290) кредит счета 430291730 (230291730) и дебет счета 430291830 (230291730) кредит счета учета денежных средств. При использовании этой схемы оформление дополнительной проводки после фактической выдачи подарков не предполагается.

При этом в соответствии с пунктом 345 Инструкции № 157н приобретенные подарки на период между их поступлением в учреждение и фактической выдачей учитываются на забалансовом счете 07. Суммы, отнесенные на счет 07, списываются по мере выдачи подарков (оформления соответствующей ведомости или акта).

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×