Принятие к учету первичных документов с опечаткой

3088

Вопрос

Здравствуйте!
Сотрудник к авансовому отчету приложил ж/д билеты, в которых допущена опечатка в фамилии (пропущена одна буква), при этом паспортные данные и дата рождения совпадают. Как принять данные первичные документы к бухгалтерскому и налоговому учету?

Ответ

Законодательство о бухгалтерском учете и налоговое законодательство не содержит исчерпывающего перечня отступлений от общих требований, при соблюдении которых документ может быть принят к учету.

По моему мнению, в данном случае, следует руководствоваться принципом разумной достаточности. Паспортные данные – отличительная информация, позволяющая однозначно идентифицировать любого гражданина РФ. Кроме того, факт произведения расходов именно этим работником может быть косвенно подтвержден и другими документами – командировочным удостоверением с отметками о датах (и, возможно, времени) убытия и прибытия из командировки. Таким образом, по моему мнению, основания для отказа в принятии документа к оплате и к налоговому учету в данном случае отсутствуют. Вместе с тем, с прагматической точки зрения может оказаться целесообразным приложение к авансовому отчету копии тех страниц паспорта, данные которых указаны в билете (для того чтобы минимизировать вероятные затраты на идентификацию работника во время проведения очередной ревизии или проверки).

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль