Учет и списание активов: продукция для мероприятия

3346

Вопрос

Казенное учреждение при проведении мероприятия заказывает изготовление брошюр, программ мероприятия, анкет участников, бейджей, списков участников, учебно-методических материалов, сертификатов участников (в деревянных рамках). Данные товары предполагается раздать участникам мероприятия. Какими документами подтвердить факт раздачи? По какому коду КОСГУ произвести оплату каждого товара?

Ответ

Перечисленные активы не могут быть отнесены к категории материальных запасов, так как не предназначены для использования (потребления) в процессе деятельности учреждения и (или) для изготовления иных нефинансовых активов. Соответственно, их стоимость не может быть списана на увеличение материальных расходов. К категории товаров они также не могут быть отнесены, так как не предназначены для перепродажи.

Расходы, по-видимому, связаны с проведением мероприятий в рамках основной деятельности учреждения. Следовательно, затраты нужно списать по коду КОСГУ 226.

Нормативными актами по бухгалтерскому учету порядок учета и списания подобного имущества не детализирован. Поэтому представляется правомерным исходить из экономического содержания соответствующих операций.

В частности, анкеты, списки и бейджи, по моему мнению, нет необходимости отражать в аналитическом учете, так как их использование, фактически, не индивидуализировано и обусловлено процедурой проведения мероприятия.

Учебно-методические материалы и сертификаты выдаются конкретному участнику, следовательно, их выдачу правильнее оформлять документально (как с целью подтверждения целевого использования активов, так и во избежание разногласий с участниками мероприятия). При этом выдачу можно оформить ведомостью произвольной формы или накладной (без отражения в системном бухгалтерском учете, то есть без оформления бухгалтерских проводок). В период времени между поступлением учебно-методических материалов и сертификатов в учреждение и их выдачей, по моему мнению, они учитываются за балансом – на счете 07. Конкретный порядок документального оформления выдачи целесообразно отразить в учетной политике учреждения (если мероприятия проводятся регулярно) или оформить отдельным распорядительным актом учреждения.

Если какая-то часть учебно-методических материалов не будет передана участникам и может быть реализована сторонним покупателям, то они, по моему мнению, приходуются в составе материальных запасов (товаров) в корреспонденции со счетом 040110180.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Казенные учреждения"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×