Расходы на проживание: подтверждающие документы

2411

Вопрос

Вернувшись из командировки, работник, чтобы подтвердить свои расходы на проживание в гостинице, принес в бухгалтерию квитанцию банка. Дело в том, что в гостинице не было кассового аппарата, и нашего сотрудника попросили оплатить услуги через банк. Можем мы возместить сотруднику расходы на уплату комиссии банка?

Ответ

В соответствии со статьей 168 ТК РФ в  случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику, в частности, иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Таким образом, формально право принятия решения об оплате дополнительных расходов трудовым законодательством предоставлено руководителю учреждения. При этом, по общему правилу, следует исходить из обоснованности произведенных расходов. По моему мнению, в данном случае отказ в оплате расходов следует считать неправомерным, так как у работника отсутствовала возможность избежать дополнительных расходов, и они непосредственно связаны с выполнением задания по командировке. Отсутствие возможности произвести оплату иным способом (исключающим оплату комиссионных расходов), по моему мнению, подтверждается самим фактом представления квитанции об оплате, так как вряд ли возможна ситуация, когда при наличии двух или более вариантов расчетов командированный работник предпочтет наиболее сложный и трудоемкий.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль