Обработка первичных документов

2548

Вопрос

Добрый день!
Подскажите, где прописан порядок прошивки первичных документов в бюджетном учреждении?

Ответ

Если в вопросе имеется в виду обычная подшивка документов (формирование дел бухгалтерской службы), то общие требования сформулированы в отдельных пунктах Инструкции № 157н. В частности, пунктом 20 Инструкции установлено, что формирование регистров бухгалтерского учета на бумажном носителе при комплексной автоматизации бухгалтерского учета (формирования машинограмм регистров бухгалтерского учета) производится с периодичностью, установленной в рамках формирования учетной политики субъектом учета, но не реже периодичности, установленной для составления и представления субъектом учета бухгалтерской отчетности, формируемой на основании данных соответствующих регистров бухгалтерского учета. Так как периодичность формирования дел и состав документов, включаемых в отдельные тома, существенно зависит от отрасли и размера учреждения, по моему мнению, все необходимые вопросы нужно прописать в учетной политике учреждения с учетом требований отраслевых и ведомственных нормативных актов (Методических рекомендаций, Методических указаний, Наставлений по делопроизводству и т.п.). При отсутствии подобных отраслевых и ведомственных документов федеральные учреждения непосредственно руководствуются нормами Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76. Региональные и муниципальные учреждения могут использовать рекомендации указанного приказа как примерные.

Если имеется в виду прошивка документов, представляемых на государственную регистрацию (или в иных аналогичных целях), то она, как правило, производится органом, совершающим соответствующие юридически значимые действия (например, нотариусом).

Если же имеется в виду прошивка документов, пересылаемых в особом порядке (секретных и т.п.), то особенности их оформления, как правило, регулируются нормами документов, имеющих соответствующий гриф секретности, а это значит, что их цитирование в открытом доступе или ссылки на них невозможны.

Также смотрите: Хранение бухгалтерских документов

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×