8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Справочник по годовой инвентаризации
Учет в учреждении

Необходимые действия для возврата переплаты при выплате сотруднику отпускных

4 ноября 2019
2
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Как отразить на счетах бухгалтерского учета, следующую операцию? В казенном учреждении бухгалтером при выплате отпускных сотруднику была допущена переплата, что привело к образованию необоснованной задолженности. Сотрудник, получивший лишнюю сумму в размере 20000 рублей, отказалась ее вернуть или дать согласие удержание из заработной платы. В результате учреждение обратилось с иском в суд для удержания с сотрудника переплаты, но по решению суда сумму переплаты удержать невозможно, так как - это не является счетной ошибкой. Учреждение решило отразить данную сумму в итогах годовой инвентаризации и отнести на недостачу, но типовых проводок и операций в Инструкциях по бюджетному учету №157, 162 нет. Получается переплату надо еще раз до начислить по сотруднику, чтоб она не числилась на задолженности за ним? Можно ли отнести недостачу на бухгалтера, если в акте инвентаризационной комиссией принято такое решение, при проверке расчетов. И какие действия должны предпринять в дальнейшем, для возмещения недостачи?

Ответ

Сумму переплаты заработной платы нельзя квалифицировать как недостачу. Ведь недостача – это фактическое отсутствие имущества (денег) при отражении его наличия в данных бухучета.

Вместе с тем, ошибочные действия бухгалтера можно квалифицировать как прямой действительный ущерб, нанесенный учреждению. В этом случае сумму ущерба можно удержать.

Для этого следует произвести ряд последовательных действий:
1) определить сумму ущерба, например, указать ее в служебной записке на имя директора на основании результатов инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности учреждения;
2) после определения суммы ущерба возьмите с бухгалтера письменные объяснения о причинах, по которым он возник. Если бухгалтер отказывается это сделать, то составьте акт;
3) для взыскания суммы ущерба с бухгалтера руководитель должен издать приказ об удержании. Его нужно выпустить не позже чем через месяц после того, как был определен размер ущерба;
4) удержать ущерб из зарплаты бухгалтера. Также бухгалтер может внести деньги в кассу добровольно.

Однако если бухгалтер не согласен с вменяемой ему суммой ущерба, то удержать ее можно только через суд.

Обратите внимание. 16 ноября 2014 года вступили в силу изменения в Инструкцию № 157н, согласно которым ущерб в виде компенсации затрат учреждения отражается на счете 209.30. Поэтому после внесения соответствующих изменений в учетную политику учреждения расчеты с бухгалтером можно будет отражать проводкой:

Дебет 0.209.30.560 Кредит 0.302.11.730
– излишне перечисленная сумма зарплаты квалифицирована в прямой действительный ущерб, нанесенный учреждению бухгалтером.

В дальнейшем удержание суммы ущерба из зарплаты бухгалтера отразите обычными проводками.

Отметим, что учреждение может отказаться от взыскания ущерба с бухгалтера, тогда задолженность со счета 0.209.30.000 спишите на финансовый результат учреждения.

До этих нововведений в инструкциях по бухучету не было счетов для учета расчетов по ущербу учреждению, который возник не по причине недостач. Поэтому для учета возмещений учреждение самостоятельно разрабатывало корреспонденции счетов. Если вы ещё не перешли на учет по новым правилам, то сумму возмещения от бухгалтера можно отразить в учете проводками, аналогичными возмещению сотрудником телефонных переговоров. Эти проводки приведены в конце прилагаемого материала.

Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы увидеть результаты теста, зарегистрируйтесь

После регистрации вы увидите свой результат теста и рекомендации по обучению

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.