8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Какие документы нужны для внутриведомственной передачи имущества

  • 10 февраля 2019
  • 2

Вопрос

Какие документы нужны для внутриведомственной передачи имущества, числящегося на забалансовом учете?на забалансе числится имущество и казенное учреждение на основании распоряжения ГРБС передает это имущество другому учреждению. Какими документами надо оформить передачу: извещение обязательно, а вот акт приема-передачи нужно делать, если это имущество по 500,0 рублей?или нужно сделать накладную?

Ответ

сообщаем следующее: В соответствии с приведенным материалом, внутриведомственная передача основных средств, стоимостью до 3000 рублей, учитываемых на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации» должна отражаться в учете на основании решения комиссии, оформленного соответствующим актом. А в соответствии с пунктом 9 Инструкции 162н, выбытие основных средств оформляется Актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306001), кроме объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно (а так же Актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме 0306031). Однако Указания по заполнения Акта по форме № ОС-1 (0306001), утвержденные постановлением Госкомстата России №7, не содержат запрета для применения данного акта при безвозмездной передаче основных средств стоимостью до 3000 рублей. Поэтому внутриведомственную передачу основных средств, стоимостью до 3000 рублей, казенное учреждение вправе оформлять Актом по форме № ОС-1 (0306001), прописав это в учетной политике.

1. Статья: Учет недорогих объектов основных средств

Перед составлением отчетности за полугодие не лишним будет провести инвентаризацию. При этом основные средства стоимостью до 3000 руб. у бухгалтера казенного учреждения должны быть на особом контроле. О нюансах их учета и документального оформления выдачи в эксплуатацию расскажем в статье.

Отражение активов за балансом

Недорогие объекты основных средств, за исключением библиотечного фонда, необходимо списывать с баланса при передаче в эксплуатацию.

В дальнейшем они учитываются на счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации».

Проводки по счету 21 оформляются без применения двойной записи в соответствии с пунктом 332 Инструкции по применению Единого плана счетов, которая утвержденаприказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее – Инструкция № 157н ).*

Инвентарные номера малоценным объектам основных средств не присваиваются ( п. 46 Инструкции № 157н ), такое имущество учитывается на счете 21 независимо от его фактического применения.

Перемещение объектов на счет 0 101 00 000 «Основные средства» в случае, когда возникает необходимость передачи их обратно на склад, не предусмотрено Инструкцией, утвержденной приказом Минфина России от 6 декабря 2010 г. № 162н (далее – Инструкция № 162н ).

Для систематизации информации в учетной политике целесообразно установить следующие субсчета:

  • счет 21.36 «Производственный и хозяйственный инвентарь – иное движимое имущество стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации»;
  • счет 21.38 «Прочие основные средства – иное движимое имущество стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации».

По умолчанию на счете 21 активы отражаются в условной оценке 1 руб. за единицу.

Однако Инструкция № 157н допускает также учет по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта.

Но только при условии, что это будет оговорено в учетной политике.

Документальное оформление

Вначале недорогое имущество принимается к забалансовому учету на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ( ф. 0504210 ). Рассмотрим документирование операций с таким имуществом.

Перемещение

Аналитический учет имущества, учитываемого на счете 21, ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей ( ф. 0504041 ) в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики ( п. 374 Инструкции № 157н ). Внутреннее перемещение проводится по этому счету на основании накладной на перемещение объектов основных средств путем изменения хотя бы одного из следующих связанных с этим имуществом признаков:

  • материально ответственное лицо;
  • место хранения.

При этом Инструкция № 157н не содержит указаний о какой-либо конкретной «первичке» для оформления операции по недорогим активам. Поэтому целесообразно применять те же унифицированные формы документов, которые установлены для учета движения основных средств, находящихся на балансе.*

Выбытие

Эта операция отражается на основании решения комиссии, оформленного соответствующим актом. Записи делаются с указанием той стоимости, по которой объекты ранее принимались к учету на счете 21.*

В.В. Утка, эксперт по бюджетному учету и налогообложению

Журнал «Учет в казенных учреждениях» №7, июль 2013

2. Статья: Особенности учета недорогих основных средств

Выбытие активов

Выбытие инвентарных объектов основных средств, в том числе объектов движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно, учитываемых за балансом, отражается на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного в установленном порядке соответствующим первичным учетным документом (актом) на основании пункта 50 Инструкции № 157н.

Если принято решение списать объект, решение о списании должно быть согласовано в случаях, предусмотренных законодательством РФ, с учредителем.

Можно применять Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) ( ф. 0306003), Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме 0306033 или разработать и утвердить учетной политикой собственный документ.*

На акте должна быть утверждающая надпись руководителя учреждения. Бухгалтерские проводки рассмотрим на примере.

А.Л. Опальская, профессор кафедры бухгалтерского учета и аудита Института экономики и управления Минэкономразвития России (г. Москва)

Журнал «Учет в сфере образования» №2, февраль 2014

3. ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 06.12.2010 № 162Н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (с изменениями на 24 декабря 2012 года)

«Счет 010100000 "Основные средства"*

9. Выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами:*

в части объектов движимого имущества:*

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.0504210);

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф.0306003);

Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф.0306033);

Акт о списании автотранспортных средств (ф.0306004);

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф.0504143) применяется для списания однородных предметов хозяйственного инвентаря;

Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф.0504144) с приложением списков исключенных объектов библиотечного фонда;

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306001), кроме объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, библиотечного фонда и драгоценных металлов и драгоценных камней независимо от стоимости;*

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306031).*

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения соответствующих актов не допускается.»

4. ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМСТАТА РОССИИ ОТ 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» (не нуждается в госрегистрации)

«УКАЗАНИЯ
по применению и заполнению форм первичной учетной
документации по учету основных средств8

Акт
о приеме-передаче объекта основных средств
(кроме зданий, сооружений)
(форма N ОС-1)*

Акт
о приеме-передаче здания (сооружения)
(форма N ОС-1а)

Акт
о приеме-передаче групп объектов основных средств
(кроме зданий, сооружений)
(форма N ОС-1б)

Применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:*

а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию),

поступивших:

по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;

путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.*

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:

- по форме N ОС-1 - для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);*

- по форме N ОС-1а - для зданий, сооружений;

- по форме N ОС-1б - для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений),*

которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).»

27.11.2014 г.

С уважением,

Екатерина Самодурова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.