8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

В какие сроки необходимо вывести и списать на счет 401.10 недостачу

  • 10 апреля 2019
  • 11

Вопрос

Необходимо вывести недостачу, а затем списать на 401.10. Когда по срокам необходимо вывести недостачу? После акта проверки Бухгалтерия поставила книги на учет. Директор к инвентаризации не допустил (не издал приказ), бухгалтерский учет ведет Централизованная бухгалтерия (отдельное юридическое лицо). После этого дело было передано в следственные органы, которые в мае 2014г. дело закрыли (есть Постановление об отказе в возбуждении уголовного дела). Директор на 01.10.2014г. допустил до инвентаризации, но так как данные книги в инвентаризационной описи числятся, он ее не подписал. Когда Бухгалтерия должна была вывести недостачу и списать данные книги, до инвентаризации или после нее?

Ответ

По сути недостача по книгам у вас должна была отразиться в учете при проверке, ведь в вопросе № 448988 от 28.11.2014г. написано "По акту проверки Бухгалтерия поставила книги на учет, но т.к. данных книг в наличии нет, то дело было передано в следственные органы для возбуждении уголовного дела". Следовательно, во время проверки была проведена инвентаризация или ревизия материальных запасов, во время которых проверяют сохранность и состояние имущества, и в результате было обнаружено, что книг в наличии нет. Поэтому нужно отразить недостачу в учете по результатам проверки, при этом недостающее имущество списать на финансовые результаты учреждения (п. 34, 51, 112 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Если проводки не были сделаны вовремя, то исправления в регистры бухгалтерского учета учреждения внесите в соответствии с пунктом 18 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н дополнительными бухгалтерскими записями.

Оформите исправления первичным учетным документом – справкой (ф. 0504833). В справке отразите:

  • обоснование внесения исправлений;
  • наименование исправляемого регистра бухучета (журнала операций), его номер (при наличии), период, за который он составлен.

На основании справки (ф. 0504833) внесите записи в журнал по прочим операциям (ф. 0504071).

Обоснование 

Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации

Недостача имущества

На виновных лиц относите недостачу материальных запасов сверх норм естественной убыли, а также недостачу (потери) другого имущества – основных средств, нематериальных активов, денежных документов. Виновное лицо должно  возместить учреждению всю сумму причиненного ущерба ( ст. 243 ТК РФ).

При определении размера ущерба, причиненного недостачами и хищениями, следует исходить из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Текущая восстановительная стоимость – это сумма средств, которая необходима, чтобы восстановить (починить, купить) испорченное или утраченное имущество. Об этом сказано в  пункте 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Недостающее имущество (основные средства, нематериальные активы, материальные запасы) спишите на финансовые результаты учреждения (п.  34,  51,  112 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Если виновные лица не установлены или суд откажет во взыскании суммы причиненного ущерба с них, недостачу спишите на финансовые результаты учреждения. Документом, которым можно подтвердить отсутствие виновных лиц, может быть, например, оправдательный приговор суда, постановление о приостановлении уголовного дела и т. д. ( п. 5.2 Методических указаний, утвержденных  приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с недостачей (порчей) имущества, подлежащей возмещению сотрудником (другим виновным лицом), зависит от типа учреждения.

В бухучете при отражении задолженности делайте проводки:

В учете автономных учреждений:

Начисление задолженности виновного лица, а также списание недостающего имущества отразите нижеприведенными проводками.*

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Начисление задолженности виновного лица по ущербу (недостачам, хищениям):
1. Начислена задолженность по недостачам, хищениям нефинансовых активов (по текущей восстановительной стоимости) в части:    
  – основных средств;
– нематериальных активов;
– непроизведенных активов;
– материальных запасов*
0.209.71.000
0.209.72.000
0.209.73.000
0.209.74.000
0.401.10.172
2. Начислена задолженность по недостачам, хищениям денежных документов, других финансовых активов (кроме денежных средств) 0.209.82.000 0.401.10.172
Списание недостающих (пришедших в негодность) нефинансовых активов и денежных документов:
1. Списаны основные средства стоимостью свыше 3000 руб.:    
– списана остаточная стоимость основного средства; 0.401.10.172 0.101.ХХ.000
– списана сумма ранее начисленной амортизации 0.104.ХХ.000 0.101.ХХ.000
2. Списаны основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно Уменьшение забалансового счета 21
3. Списаны нематериальные активы (НМА):    
– списана остаточная стоимость НМА; 0.401.10.172 0.102.ХХ.000
– списана сумма ранее начисленной амортизации 0.104.ХХ.000 0.102.ХХ.000
4. Списана стоимость пришедших в негодность непроизведенных активов 0.401.10.172 0.103.ХХ.000
5. Списаны утраченные материальные запасы 0.401.10.172 0.105.ХХ.000
6. Списаны недостающие (похищенные) денежные документы 0.401.10.172 0.201.35.000
ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Возмещение недостачи

При возмещении недостачи виновным лицом сделайте проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражено поступление в кассу средств в возмещение недостачи 0.201.34.000 0.209.ХХ.000
2. Погашена задолженность по недостаче имущества виновным лицом в натуральной форме 0.401.10.172 0.209.ХХ.000
3. Погашена задолженность по недостаче путем удержания <9> из зарплаты, других выплат по  исполнительным документам или инициативе учреждения (с согласия сотрудника) <10> 0.304.03.000 0.209.ХХ.000

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<9> Удержание из зарплаты является  некассовой операцией, поэтому в Отчете ( ф. 0503737) операцию отразите в графе 8:
– в разделе «Доходы» по строке, КОСГУ которой соответствует виду ущерба ( 410,  420,  430,  440,  130,  620);
– в разделе «Расходы» по строке, КОСГУ которой соответствует источнику удержания ( 211,  213).

<10> Если задолженность числится по одному КФО, а зарплату сотрудник получает по другому, в учете проводки по удержанию делайте  аналогично удержанию ущерба у сотрудника за уплаченный штраф(только вместо счета 2.205.30.000 используйте счет 0.209.00.000).

Списание недостачи

Если  виновные лица не установлены (суд отказал в возмещении ущерба, виновное лицо признано неплатежеспособным), недостачу спишите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Списана недостача в связи:
– приостановлением предварительного следствия (уголовного дела, принудительного взыскания);
– с признанием виновного лица неплатежеспособным
0.401.10.173  0.209.ХХ.000
2. Списана недостача в связи с неустановлением виновных лиц, с их уточнениями решениями судов* 0.401.10.172 0.209.ХХ.000
3. Одновременно списанная с учета задолженность отражена за балансом Увеличение  забалансового счета 04
XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных  планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок установлен пунктами  3,  12,  17,  37,  90,  112,  113,  180 Инструкции № 183н, пунктом 339 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.