Как провести инвентаризацию на 106 счете

370

Вопрос

как провести инвентаризацию на 106 счете?

Ответ

В общем порядке.

Ответ будет дан на основе объектов незавершенного строительства. Подробная информация вложения в непроизведенные активы и нематериальные активы представлена ниже.

При инвентаризации объектов незавершенного строительства требуется учитывать следующие особенности.

За основу целесообразно принять данные актов сверок расчетов по выполненным и оплаченным строительно-монтажным работам между заказчиком и подрядной строительной организацией. В том случае, когда сверки проводятся с периодичностью, отличающейся от сроков проведения инвентаризации (например, сверки делают ежеквартально по состоянию на 1-е число месяца, следующего за отчетным кварталом, а инвентаризацию – по состоянию на 1 декабря), уместно провести внеочередную сверку расчетов по состоянию на дату проведения инвентаризации. Заметим, что сами расчеты (состояние дебиторской и кредиторской задолженности) с точки зрения бухгалтерской и статистической отчетности лучше осуществлять по состоянию на 31 декабря. Но сверка, проведенная за месяц до этого срока, позволит минимизировать разногласия между организациями и существенно упростить процедуру инвентаризации расчетов.

«Незавершенные» затраты во внеоборотные активы должны инвентаризироваться вместе с остальным имуществом, то есть ежегодно.

Поскольку специальных унифицированных форм инвентаризационных описей и сличительных ведомостей для незавершенного строительства не установлено, учреждение разрабатывает такие формы самостоятельно и утверждает их в своей учетной политике (п. 6 Инструкции № 157н).

Методические указания по инвентаризации требуют, чтобы в инвентаризационные описи включались наименования объектов и объемы выполненных работ по этому объекту, по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, а также данные об установленном оборудовании и оборудовании, сданном в монтаж.

Кроме того, в ходе инвентаризации целесообразно уточнить и другие данные, вносимые в учетную карточку по объекту незавершенного строительства. Перечислены ниже.

Данная информация актуальна и для казенных учреждений.

Обоснование
 

Из статьи журнала «Автономные учреждения. Годовой отчет - 2014»

Особенности инвентаризации отдельных активов и обязательств

Инвентаризация вложений в нефинансовые активы

При инвентаризации затрат, учитываемых в составе непроизведенных активов, следует проверить:

— документы, подтверждающие осуществление затрат на приобретение земельных участков или объектов природопользования;

— характеристики приобретенных объектов: для земельных участков – площадь, привязка к местности, кадастровая оценка и т. п.; для объектов природопользования – назначение объекта, его месторасположение, площадь занимаемого им земельного участка, целесообразность приобретения объекта.

При инвентаризации объектов незавершенного строительства требуется учитывать следующие особенности.

За основу целесообразно принять данные актов сверок расчетов по выполненным и оплаченным строительно-монтажным работам между заказчиком и подрядной строительной организацией. В том случае, когда сверки проводятся с периодичностью, отличающейся от сроков проведения инвентаризации (например, сверки делают ежеквартально по состоянию на 1-е число месяца, следующего за отчетным кварталом, а инвентаризацию – по состоянию на 1 декабря), уместно провести внеочередную сверку расчетов по состоянию на дату проведения инвентаризации. Заметим, что сами расчеты (состояние дебиторской и кредиторской задолженности) с точки зрения бухгалтерской и статистической отчетности лучше осуществлять по состоянию на 31 декабря. Но сверка, проведенная за месяц до этого срока, позволит минимизировать разногласия между организациями и существенно упростить процедуру инвентаризации расчетов.

Методические указания по инвентаризации требуют, чтобы в инвентаризационные описи включались наименования объектов и объемы выполненных работ по этому объекту, по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, а также данные об установленном оборудовании и оборудовании, сданном в монтаж.

Кроме того, в ходе инвентаризации целесообразно уточнить и другие данные, вносимые в учетную карточку по объекту незавершенного строительства. Перечислим их.

1. Назначение объекта (производственное, административное, вспомогательное и т. п.). Уточнение этих сведений позволит оценить приоритет ввода конкретного объекта в эксплуатацию, что при ограниченности источников финансирования капитальных вложений может оказаться весьма актуальным.

2. Площадь земельного участка. Принципиальным является не проверка собственно площади или границ участка, отведенного для производства строительных работ, а использование его по целевому назначению. Это обусловлено тем, что после начала работ участком фактически распоряжается подрядчик. И если на нем размещаются складские помещения, предназначенные для обеспечения еще и других строек, или временные здания и сооружения, используемые для нужд, не имеющих отношения к строительству (например, сданные в аренду торговым организациям), то это дает серьезный повод для уточнения договорных отношений с подрядчиком.

3. Год ввода в эксплуатацию. Если в силу тех или иных причин (недостаточности средств, ошибок в выборе подрядчика и т. п.) сроки ввода в эксплуатацию отклоняются от запланированных, необходимо внести соответствующие коррективы. Несоблюдение сроков ввода объекта в эксплуатацию, как правило, связано с определенным материальным ущербом (несвоевременное освоение производственных мощностей и, как следствие, выпуск готовой продукции в объемах меньших, чем было запланировано, и т. п.). Кроме того, в определенных случаях могут возникнуть проблемы с инвесторами (если строительство осуществляется не за счет собственных средств заказчика или по договору долевого участия) и органами местного самоуправления.

4. Оценочная (балансовая) стоимость (на дату последней оценки). Целесообразность уточнения этого показателя очевидна. Помимо оценки размера капитальных вложений, которые следует осуществить до окончания строительства, это даст возможность определить эффективность использования ранее выделенных средств и правильность проведения последней переоценки.

5. Степень строительной готовности (%). Заметим, что в отличие от большинства производств, объем НЗП в которых оценивается весьма условно, способы оценки строительного производства разработаны достаточно подробно. А наличие детализированных локальных смет и ведение учета того, как они соблюдаются, причем не только в стоимостном выражении, но и в натуральных показателях, позволяет отслеживать использование источников финансирования. Разумеется, такая оценка будет иметь смысл только при систематическом (хотя бы ежегодном) проведении инветаризации.

6. Затраты на строительство объекта (по сметной и фактической себестоимости строительных работ). Проверка этих показателей вполне заслуживает того, чтобы быть выделенной в отдельный раздел акта инвентаризации (возможно, целесообразно разработать таблицу для оценки затрат). Здесь имеется в виду оценка осуществленных затрат и использования источников финансирования.

Если эти источники являются смешанными, то есть наряду с собственными средствами учреждения используют займы (кредиты) и средства целевого финансирования, тогда одним из самых существенных элементов является определение очередности списания этих источников на расходы.

Дело осложняется тем, что в учете такое списание происходит, как правило, только при вводе объекта в эксплуатацию, а списание амортизационных отчислений не производится вообще. Тем не менее в связи с регулярной индексацией стоимости строительных работ (по отношению к базисным ценам) вопрос распределения источников финансирования впоследствии может стать причиной конфликтов как между участниками инвестиций, так и между учреждением и налоговыми органами.

При инвентаризации затрат, включаемых в первоначальную стоимость приобретенных основных средств, нужно установить следующее:

— правомерность отнесения расходов к затратам на приобретение объектов основных средств;

— наличие и правильность оформления первичных документов, подтверждающих осуществление затрат;

— причины несвоевременного ввода приобретенных объектов в эксплуатацию.

В том случае, если все необходимые затраты имели место, в период проведения инвентаризации надо обеспечить подготовку и оформление документов, на основании которых объекты вводятся в эксплуатацию.

Если у учреждения имеются объекты, строительство которых прекращено, а также проектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству, то на такие объекты учета составляются описи, где приводятся сведения о характере выполненных работ и их стоимости с указанием причин прекращения строительства (п. 3.34 Методических указаний по инвентаризации). При этом используются данные актов о приостановлении строительства и актов о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству (унифицированные формы № КС-17 и № КС-18, утвержденные постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100).

Объекты, строительство которых закончено, но на которые не оформлены акты о приеме-передаче здания (сооружения) (унифицированная форма № ОС-1а, утвержденная постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7), заносятся в отдельные описи.

При этом отдельно составляются описи на объекты:

— фактически введенные в эксплуатацию (полностью или частично);

— не введенные в эксплуатацию (в этом случае необходимо указать причины задержки оформления сдачи в эксплуатацию указанных объектов).

В ходе инвентаризации вложений в нефинансовые активы следует обратить внимание на объекты, безосновательно отраженные в бюджетном учете на счете 1 106 10 000 «Вложения в недвижимое имущество учреждения», по которым выполнены условия, предусмотренные абзацем 2 пункта 38 Инструкции № 157н, для принятия к учету в составе основных средств.

На объекты незавершенного капитального строительства не распространяется право проведения инвентаризации один раз в три года, как это установлено для объектов основных средств (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации).

«Незавершенные» затраты во внеоборотные активы должны инвентаризироваться вместе с остальным имуществом, то есть ежегодно.

При инвентаризации затрат, которые учтены на счетах по приобретению нематериальных активов, инвентаризационной комиссии автономного учреждения рекомендуется отразить следующую информацию:

— экономическую целесообразность приобретения в собственность отдельных объектов нематериальных активов;

— правомерность отнесения расходов к затратам на приобретение объектов нематериальных активов;

— наличие и правильность оформления первичных документов, подтверждающих осуществление затрат;

— причины несвоевременного ввода приобретенных объектов в эксплуатацию.

Поскольку специальных унифицированных форм инвентаризационных описей и сличительных ведомостей для незавершенного строительства не установлено, учреждение разрабатывает такие формы самостоятельно и утверждает их в своей учетной политике (п. 6 Инструкции № 157н).

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль