Какие организации не сдают документы в государственные и муниципальные архивы

46

Вопрос

Какие организации относятся к организациям, документы которых приему в государственные и муниципальные архивы не подлежат? Каким нормативным документом надо пользоваться при подготовке к уничтожению бухгалтерских документов? Как выглядит образец бланка для оформления таких документов. В разных источниках трактуется по-разному.

Ответ

В архив передаются только документы, которые подлежат постоянному хранению или хранению в течение не менее 10 лет. Об этом сказано в п. 3.3.1 Решения Росархива от 06.02.2002. Остальные документы должны быть уничтожены по истечении срока хранения.

Отбор документов на уничтожение осуществляет экспертная комиссия. Документы уничтожаются по акту, форма которого установлена в Приложении 4 к Решению. При уничтожении документов необходимо руководствоваться тем же Решением.

Что касается приема документов архивом, то на основании ч. 10 ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ государственные и муниципальные архивы не обязаны принимать архивы организаций, которые не являются источниками комплектования государственных или муниципальных организаций. То есть от таких организаций (коммерческих) архивы принимаются только на основании отдельного договора, а не в обязательном порядке.

Обоснование
 

Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса


Как хранить бухгалтерские документы

Уничтожение документов

Когда срок хранения документов истекает, их можно уничтожить (п. 3.3.2 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.). Документировать уничтожение документов выгодно для самого учреждения. Ведь акты об уничтожении могут понадобиться при проверках или судебных делах, если у учреждения потребуют представить какие-либо документы.

Документы для уничтожения выбирает экспертная комиссия. В эту комиссию могут входить сотрудники учреждения (секретарь, бухгалтер, делопроизводитель и др.). Об этом сказано в пункте 2.2.3 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.

Уничтожение выбранных документов нужно оформить актом. Учреждение может использовать унифицированную форму или составить акт в произвольной форме (абз. 6 введения к Правилам, одобренным решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.). В акте напишите реквизиты всех документов. Однородные документы можно указывать под общим заголовком. Отметьте крайние даты однородных документов. Например, «авансовые отчеты за 2009 г., крайние даты – 20.01.2009–01.12.2009».

Учреждение может уничтожить документы следующими способами:

  • передать на переработку (утилизацию). Передачу документов на переработку (утилизацию) оформите накладной, указав в ней дату передачи, вес и количество бумаг;
  • самостоятельно уничтожить документы – сжечь, измельчить шредером, выбросить и т. д.

Выбранный способ уничтожения укажите в акте*.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль