Кому и сколько можно выдать денег под отчет

78

Вопрос

Министерство направляет участников - не своих сотрудников для участия в общероссийских форумах, конференциях, и компенсирует им транспортные расходы. Так как они не являются сотрудниками, мы не можем применять к ним требования постановления №749. Каким нормативным актом можно руководствоваться при оформлении таких расходов, какие требования предъявлять к первичным документам?

Ответ

Участники форумов и конференций не состоят с учреждением ни в трудовых, ни в гражданско-правовых отношениях. Соответственно, направить их в командировку нельзя. И подотчетными лицами они тоже быть не могут. Необходимые суммы выдаются сопровождающему лицу (например, руководителю от учреждения), которое либо направляется в служебную командировку и является подотчетным лицом (если состоит в трудовых отношениях с учреждением и в его обязанности входит сопровождение лиц на мероприятия), либо исполняет обязанности по сопровождению в рамках заключенного договора ГПХ. По окончании мероприятия им оформляется авансовый отчет за всю группу. Порядок оформления авансового отчета в такой ситуации законодательно не регламентирован. Соответственно, учреждение должно в своих локально-нормативных актах закрепить порядок оформления командировок и применения определенных первичных документов. Прикладывать нужно приказ о направлении участников, сопровождающего и водителя на научную конференцию и иные документы, подтверждающие понесенные затраты всей группы на проживание, питание и прочие.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×