Как возместить сотруднику перерасход денег, выданных под отчет

133

Вопрос

Какой порядок по бухгалтерии (по кассе или перечислением на зарплатную карточку) возмещения расходов сотрудникам, которые практически понесли расходы при выполнении судебно-претензионной работы (направление физическим и юридическим лицам исковых заявлений, отзывов на исковое заявление, аппеляционных, касационных и надзорных жалоб, жалоб в рамках исполнитетельного производства и др.). Какие первичные и другие документы эти сотрудники должны предъявить к возмещению вышеуказанных расходов и как законодательно правильно поступить при возмещении этих расходов.

Ответ


Расходы, которые сотрудники понесли в интересах учреждения, следует возместить на основании оправдательных документов. Например, при отправке писем сотрудник должен предъявить к авансовому отчету квитанцию об оплате за услуги отправки письма.

Деньги можно выдать как из кассы, так и перечислить на зарплатную карту.
Способ выдачи денег под отчет сотрудникам пропишите в Положении о расчетах с подотчетными лицами.

Следует отметить, что вышеуказанные расходы считаются закупкой для нужд учреждения и должны быть учтены в сумме малых закупок.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×