Как оформить авансовый отчет после возвращения сотрудника из командировки

63

Вопрос

У нас возник вопрос по оформлению авансового отчёта после возвращения сотрудника из отпуска в случае компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха (северяне), согласно положения по такой оплате требуется достаточное количество подтверждающих, документов (копии свидетельств рождения детей, копия приказа о предоставлении отпуска, справку о факте проживания неработающих членов семьи в районе Крайнего Севера, справку из учебных заведений (если ребенок студент) в случае проезда личным транспортом- маршрутный лист, документы на право собственности на автотранспортное средство, всякого рода справки, выданные транспортной организацией (отсутствие прямого маршрута, стоимость по кратчайшему пути и т.д.), вообщем всякого рода документы, которые не имеют стоимостного значения, но необходимы для предоставления такой выплаты, как быть с ними, они необходимы для авансового отчета, но в тоже время в отчёт мы их не записываем, как в таком случае правильно оформить авансовый отчёт, чтобы такие документы являлись его приложением.

Ответ

Форма авансового отчета ( ф. 0504505 ) и Методические указания по его заполнению утверждены приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н . При необходимости унифицированная форма авансового отчета может быть доработана учреждением: изменена ширина граф и строк, введены дополнительные строки и вкладные листы. Вносимые изменения следует оформить соответствующим организационно-распорядительным документом (например, приказом руководителя). Такой вывод следует из абзацев 13 , 16 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н . А также аналогичные разъяснения даны в письме Минфина России от 8 июля 2011 г. № 03-03-06/1/414 .

В том случае, если Вы применяете утвержденную форму авансового отчета( ф. 0504505) без введения вкладных листов, то документы, не имеющие стоимостного выражения, могут внесены в отчет (графы 1-4 отчета) с указанием прочерков в графах 5-10.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×