По какому КОСГУ приобретаются пробковые доски

298

Вопрос

1.Организация приобрела иглопробивное покрытие,в учете отражено на счете 10536 мат.запасы. Нужно ли списать покрытие сразу после установки или есть срок службы?2. Подскажите,по какому КОСГУ приобретаются пробковые доски?

Ответ

Иглопробивное покрытие - это одно из разновидностей напольных покрытий для помещений и правильнее будет его расценивать как строительный материал с отражением на счете 0 105 34 000. Срок службы данных покрытий составляет 10-15 лет. Конкретные характеристики с указанием срока службы, а так же рекомендации по эксплуатации напольного покрытия Вам должен предоставить Поставщик.

Даже если срок службы у напольного покрытия долгий, при отпуске для целей ремонта, данные материалы списываются с учета на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) и акта о списании материальных запасов (ф. 0504230).

В инвентарной карточке здания укажите следующую информацию: когда, в каком количестве и на какую сумму произвели укладку данного напольного покрытия.

Обоснование
 

1.Из рекомендации

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Натальи Комовой, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении отпуск материальных запасов в эксплуатацию (производство)

Документальное оформление

Передачу материальных запасов в эксплуатацию путем их перемещения между материально-ответственными лицами внутри учреждения оформляйте следующими документами:

  • требование-накладная (ф. 0504204);
  • меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
  • ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
  • ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Такой порядок установлен Методическими указаниями к формам № 0504204№ 0504202,№ 0504203№ 0504210, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Внутреннее перемещение материальных запасов между материально-ответственными лицами отражайте в регистрах аналитического учета по счету 0.105.00.000 «Материальные запасы» путем изменения материально-ответственного лица.

Списание материальных запасов при отпуске в эксплуатацию (в зависимости от их вида) отражайте на основании следующих документов:

  • меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
  • ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
  • ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
  • путевой лист для списания в расход всех видов топлива. Причем формы № 03400020345001,0345002034500403450050345007 исключены из обязательного применения. Но учреждение может применять их и дальше или разработать свои формы. А решение о том, какие формы использовать, нужно закрепить в учетной политике;
  • акт о списании материальных запасов (ф. 0504230);
  • акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

Такой порядок установлен приложением 1 и Методическими указаниями к формам № 0504202,№ 0504203№ 0504210№ 0504230№ 0504143, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Бухучет

Порядок отражения в бухучете отпуска материальных запасов в эксплуатацию (производство) зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Отпуск материальных запасов в эксплуатацию (производство) отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
При внутреннем перемещении МЗ
1. Отражено внутреннее перемещение материальных запасов между материально ответственными лицами 0.105.ХХ.340 0.105.ХХ.340
При списании МЗ
2. Отражено списание израсходованных материальных запасов, потерь в пределах норм естественной убыли, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря 0.401.20.272<2> 0.105.ХХ.440
Передача МЗ для изготовления НФА
3. Отражено списание материальных запасов, переданных для изготовления нефинансовых активов 0.106.ХХ.300<2> 0.105.ХХ.440

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<2> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы формируют себестоимость готовой продукции (работ, услуг), то списывайте их на соответствующий аналитический счет счета 0.109.00.000.

Такие правила установлены пунктами 3537 Инструкции № 174н.

2.Из статьи журнала «УЧЕТ В КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ» №5, май 2014

Учет затрат на ремонт и обслуживание активов

В.В. Утка, эксперт по бюджетному учету

Скорректирован налоговый учет активов, образующихся в результате ремонта основных средств*. Так как на практике у бухгалтеров нередко возникают сложности при принятии к учету затрат на текущий ремонт имущества, расскажем, на что обратить внимание.

* Изменения внесены пунктом 7 статьи 1 Федерального закона от 20 апреля 2014 г. № 81-ФЗ.

Ремонт своими силами

Если казенное учреждение ремонтирует объекты без привлечения сторонних организаций, то приобретаются необходимые материалы.

Расходы по их приобретению в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н, следует относить на статью 340 КОСГУ.

В бухгалтерском учете материальные запасы, приобретенные для ремонта и обслуживания, могут учитываются на следующих счетах:

  • 1 105 33 000 «Горюче-смазочные материалы – иное движимое имущество учреждения»;
  • 1 105 34 000 «Строительные материалы – иное движимое имущество учреждения»;
  • 1 105 36 000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения».

Списание с регистров бухгалтерского учета стоимости израсходованных на ремонт (обслуживание) материалов производится на основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230) и отражается по дебету счетов 1 401 20 272 «Расходование материальных запасов», 0 109 ХХ 272 «Затраты на изготовление продукции, выполнение работ, услуг в части расходования материальных запасов».

Для учета запчастей, используемых для ремонта транспортных средств (аккумуляторов, шин, амортизаторов и т. д.), предусмотрен забалансовый счет 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных». Перечень запчастей, подлежащих забалансовому учету, устанавливается учетной политикой учреждения. Запасные части отражаются на забалансовом учете в момент их выбытия с балансового счета в целях ремонта транспортных средств и учитываются в течение периода их использования в составе транспортного средства. Выбытие с забалансового учета происходит на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену.

Демонтированные в результате ремонта детали, как правило, признаются вторичным сырьем. Оприходование вторсырья осуществляется по рыночной стоимости на момент совершения операции при наличии соответствующих актов. Данная операция отражается по дебету счетов 1 105 36 (34) 340 и кредиту счета 1 401 10 180 «Прочие доходы».

ПРИМЕР 1

Учреждение отремонтировало автомобиль «Форд Фокус» собственными силами. Для этого за счет средств федерального бюджета были приобретены запасные части на сумму 10 150 руб. В том числе: тормозные колодки – 5000 руб.; рулевая тяга – 1000 руб.; амортизаторы – 4000 руб.; лампочки – 150 руб.

В результате замены запчастей оприходован металлолом, рыночная стоимость которого составила 169 руб.

Согласно учетной политике учреждения, тормозные колодки, рулевые тяги и амортизаторы при выдаче взамен изношенных подлежат учету на счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных». В бухучете операции будут отражены следующим образом:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Приобретены запасные части 1 105 36 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения»
1 302 34 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
10 150
Списаны запчасти с балансового учета в связи с использованием для ремонта автомобиля 1 401 20 272
«Расходование материальных запасов»
1 105 36 440
«Уменьшение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения»
10 150
Оприходован металлолом › | 1 105 36 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения»
1 401 10 180
«Прочие доходы»
169

Если привлечен подрядчик

Расходы по оплате работ в рамках договора, заключенного со сторонней организацией, относятся на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ. В то же время следует учитывать, что если в рамках одного договора выделены и поставка материальных ценностей, используемых при проведении работ, и непосредственно выполнение работ, а по результатам исполнения обязательств оформляются накладные и акты выполненных работ, то расходы следует относить на следующие коды КОСГУ:

  • 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» – в части стоимости материальных запасов, использованных при проведении работ;
  • 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» – в части стоимости непосредственно работ.

Если же договор не будет содержать существенных условий договора поставки, а по итогам исполнения обязательств учреждение на основании актов и иных документов примут только работы, в стоимость которых включена стоимость материалов, то расходы вполне обоснованно могут быть отнесены на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» в полном объеме. › |

Затраты на работы могут учитываться на следующих балансовых счетах:

  • 1 401 20 225 «Расходы на работы, услуги по содержанию имущества»;
  • 1 109 ХХ 225 «Затраты на изготовление продукции, выполнение работ, услуг в части содержания имущества».

ПРИМЕР 2

Учреждение заключило с автосервисом договор на техническое обслуживание (ТО) автомобиля «Тойота». Для этого автосервису переданы расходные материалы на сумму 5500 руб.: фильтр салона – 500 руб.; масляный фильтр – 300 руб.; воздушный фильтр – 1200 руб.; смазочные материалы – 3500 руб. Стоимость работ по смете составила 2000 руб. Согласно учетной политике, все сменные фильтры, используемые в автомобилях, при выдаче взамен изношенных подлежат учету на счете 09. В бухучете следует записать:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Приняты к учету расходы на ТО автомобиля 1 401 20 225
«Выбытия средств бюджета по работам, услугам по содержанию имущества»
1 302 25 730
«Увеличение кредиторской задолженности по работам, услугам по содержанию имущества»
2000
Перечислены денежные средства за услуги по ТО автомобиля 1 302 25 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по работам, услугам по содержанию имущества»
1 304 05 225
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по работам, услугам по содержанию имущества»
2000
Списаны расходные материалы с бухучета 1 401 20 272
«Расходование материальных запасов»
1 105 36 440
«Уменьшение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения»
5500
Отражена стоимость материалов, выданных для замены 09
«Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных»
2000

В соответствии с пунктом 302 Инструкции № 157н, если ремонт основных средств в течение года осуществляется неравномерно и учреждение не создает резерв по предстоящим расходам на ремонт, такие расходы можно учитывать на счете 1 401 50 000 «Расходы будущих периодов».

Впоследствии учтенные на данном счете расходы будущих периодов подлежат отнесению на финансовый результат текущего финансового года (по кредиту счета). Порядок отнесения затрат должен быть установлен учетной политикой учреждения (равномерно, пропорционально объему продукции (работ, услуг) и т. д.). › |

› | Данные о ремонте следует внести в Инвентарную карточку учета объекта основных средств.

Ремонт арендованного актива

Учет расходов на проведение ремонтных работ и работ по обслуживанию сданного (полученного) в аренду имущества зависит от условий заключенного договора аренды.

Статьей 616 Гражданского кодекса РФ установлено, что если договором аренды не предусмотрено иное, то проведение работ по содержанию имущества возлагается:

  • по капитальному ремонту – на арендодателя;
  • по текущему ремонту и обслуживанию – на арендатора.
  • Затраты на их проведение отражаются соответственно в учете арендодателя или арендатора.

Этой же статьей предусмотрено, что если арендодателем не выполняются условия по проведению капитального ремонта, то арендатор имеет право по своему выбору (п. 1 ст. 616 Гражданского кодекса РФ):

  • произвести капитальный ремонт, предусмотренный договором или вызванный неотложной необходимостью, и взыскать с арендодателя стоимость ремонта или зачесть ее в счет арендной платы;
  • потребовать соответственного уменьшения арендной платы или расторжения договора и возмещения убытков.

Порядок учета расходов на проведение ремонтных работ и обслуживание сданного (полученного) в аренду имущества как собственными силами учреждения, так и силами подрядных организаций в бухгалтерском учете аналогичен порядку их учета, рассмотренному выше.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль