Как оформить дополнительный день отдыха за сдачу крови

354

Вопрос

В нашем учреждении работники сдают кровь. За дни сдачи крови в соответствии со ст. 186 ТК мы сохраняем средний заработок. При исчислении среднего заработка для оплаты отпуска данные выплаты (за сданную кровь) мы не включаем. Руководствуемся Постановлением № 922 п.5. Работники с нами не согласны. Они считают, что выплаты за сданную кровь должны включатся для расчета среднего заработка для оплаты отпуска. 

Ответ

В соответствии с п.2 Положения N 922 при расчете отпускных учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у данного работодателя.

В силу п.3 Положения N 922 при расчете среднего заработка выплаты социального характера(донорские дни), не относящиеся к оплате труда, не учитываются. Таким образом,выплаты за сданную кровь не должны включатся для расчета среднего заработка для оплаты отпуска.

Следует учесть,что отпускные и оплату дополнительного дня отдыха после сдачи крови нужно рассчитывать отдельно, так как порядок расчета различается.

Для расчета суммы отпускных нужно использовать средний дневной заработок.

Если расчетный период отработан сотрудником полностью, средний дневной заработок определяется путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

Это следует из части 4 статьи 139 и пунктов 9 и 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о среднем заработке).

Обоснование
 

Из статьи журнала «Зарплата », № 6, Июнь

Донор хочет отгулять день отдыха
в отпуске: как оформить и оплатить

— Образец заявления о присоединении дня отдыха донора к отпуску
— Образец приказа о дне отдыха
— Расчет оплаты дней отпуска и дней отдыха

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Этот день отдыха он может присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать в другое время в течение года (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

Обратите внимание: если в течение года работник не использовал дополнительный день отдыха, его нельзя заменить денежной компенсацией даже при увольнении (п. 9 письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1).

Как оформить дополнительный день отдыха за сдачу крови

Если сотрудник решил присоединить дополнительный день отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску, ему нужно написать заявление.

Заявление работника

О том, что работник желает присоединить дополнительный день отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску, он должен сообщить работодателю заранее.

К заявлению сотрудник-донор прилагает документы, подтверждающие его право на дополнительный день отдыха.

Унифицированной формы такого заявления нет, его пишут в произвольном виде.

Пример 1

Оформление заявления

Сотрудник АО «Аметист» О.Л. Хрусталев по графику отпусков уходит в отпуск с 15 июня на 14 календарных дней. В январе и апреле 2015 года он сдавал кровь, что подтверждается справками по форме № 402/у от 29.01.2015 № 12345 и от 28.04.2015 № 34567, выданными Московской областной станцией переливания крови.

После сдачи крови работник имеет право на два дополнительных дня отдыха (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Он хочет присоединить их к ежегодному оплачиваемому отпуску (с 15 по 28 июня 2015 года).

В какой форме он должен сообщить работодателю о своем намерении?

Решение

О решении использовать дополнительный день отдыха работник сообщает в письменном заявлении (образец 1 ниже) и прилагает к нему справки, выданные медицинским учреждением.

Образец 1 Заявление работника о присоединении дополнительного дня отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску

Как оформить дополнительный день отдыха за сдачу крови

Виза директора на заявлении работника не нужна. Предоставление дополнительных дней отдыха не зависит от его согласия или несогласия. Он обязан предоставить их работнику.

Обратите внимание: если работодатель отказался предоставить день отдыха донору, а работник самовольно его использовал, уволить сотрудника за прогул нельзя (подп. «д» п. 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Приказ о присоединении дополнительных дней к отпуску

Решение о присоединении к ежегодному оплачиваемому отпуску дополнительного дня отдыха после сдачи крови работодатель может оформить:

Форма № Т-6 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

  • - в приказе на отпуск по унифицированной форме № Т-6 или самостоятельно разработанной форме;
  • - отдельным приказом.

Если использовать унифицированную форму № Т-6, дополнительные дни отдыха в ней нужно указать в разделе Б (образец 2 ниже).

Образец 2 Фрагмент приказа о предоставлении отпуска работнику

Как оформить дополнительный день отдыха за сдачу крови

Если работник сообщил о своем решении присоединить дополнительный день отдыха после дня сдачи крови уже после издания приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, нужно оформить отдельный приказ.

Пример 2

Оформление приказа

Продолжим пример 1. Сотрудник АО «Аметист» О.Л. Хрусталев по графику отпусков уходит в отпуск с 15 июня на 14 календарных дней. 2 июня 2015 года оформлен приказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.

4 июня 2015 года работник обратился с заявлением о присоединении двух дополнительных дней отдыха, положенных ему после сдачи крови в январе и апреле 2015 года, к ежегодному оплачиваемому отпуску (с 15 по 28 июня 2015 года).

Как оформить присоединение дополнительных дней отдыха после сдачи крови?

Решение

Работодателю нужно оформить отдельный приказ о присоединении дополнительных дней отдыха после сдачи крови к ежегодному оплачиваемому отпуску (образец 3 ниже) С приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись.

Образец 3 Приказ о присоединении к отпуску

Как оформить дополнительный день отдыха за сдачу крови

Табель учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или самостоятельно разработанной форме дополнительные оплачиваемые дни отдыха после сдачи крови отмечаются буквенным кодом «ОВ» или цифровым 27.

Как оплатить отпуск и присоединенные к нему дни отдыха

Отпускные и оплату дополнительного дня отдыха после сдачи крови нужно рассчитывать отдельно, так как порядок расчета различается.

Форма № Т-12 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Оплата отпуска

Для расчета суммы отпускных нужно использовать средний дневной заработок.

Если расчетный период отработан сотрудником полностью, средний дневной заработок определяется путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

Это следует из части 4 статьи 139 и пунктов 9 и 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о среднем заработке).

Как рассчитать отпускные в случае, когда в расчетном периоде у сотрудника есть не полностью отработанные месяцы, покажем на примере.

Пример 3

Расчет отпускных

Сотрудник АО «Аметист» О.Л. Хрусталев по графику отпусков уходит в отпуск с 15 июня на 14 календарных дней. В расчетном периоде (с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года) сотруднику начислена заработная плата в размере 384 567 руб. В расчетном периоде работник:

— был в отпуске с 18 по 31 августа 2014 года (14 календ. дн.);

— временно нетрудоспособен с 10 по 18 ноября 2014 года (9 календ. дн.);

— в командировке с 9 по 12 февраля 2015 года (4 календ. дн.);

— сдавал кровь 21 января и 28 апреля 2015 года (2 календ. дн.).

Нужно рассчитать О.Л. Хрусталеву сумму отпускных за 14 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска с 15 по 28 июня 2015 года.

Решение

Количество дней, включаемых в расчет среднего заработка

Сотрудник отработал полностью 7 месяцев расчетного периода:

— в 2014 году — июнь, июль, сентябрь, октябрь и декабрь;

— в 2015 году — март и май.

Для расчета среднего дневного заработка среднемесячное количество календарных дней — 29,3.

Четыре месяца отработаны не полностью. Рассчитаем в них количество календарных дней:

— в августе 2014 года — 16,06 [29,3 дн.: 31 календ. дн. × (31 календ. дн. – 14 календ. дн.)];

— в ноябре 2014 года — 20,51 [29,3 дн.: 30 календ. дн. × (30 календ. дн. – 9 календ. дн.)];

— в январе 2015 года — 28,35 [29,3 дн.: 31 календ. дн. × (31 календ. дн. – 1 календ. дн.)];

— в феврале 2015 года — 25,11 [29,3 дн.: 28 календ. дн. × (28 календ. дн. – 4 календ. дн.)];

— в апреле 2015 года — 28,32 [29,3 дн.: 30 календ. дн. × (30 календ. дн. – 1 календ. дн.)].

В расчет среднего заработка войдут 323,45 дня (29,3 дн. × 7 мес. + 16,06 дн. + 20,51 дн. + 28,35 дн. + 25,11 дн. + 28,32 дн.).

Средний дневной заработок для отпуска

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда работник был в отпуске, командировке, болел или сдавал кровь (п. 5 Положения о среднем заработке).

Средний дневной заработок для отпуска равен 1188,95 руб. (384 567 руб.: 323,45 дн.).

Отпускные

Средний заработок, сохраняемый О.Л. Хрусталеву за период отпуска, составит 16 645,3 руб. (1188,95 руб. × 14 календ. дн.).

Оплата дополнительных дней отдыха после сдачи крови

Дополнительный день отдыха, положенный работнику после дня сдачи крови, также нужно оплачивать исходя из среднего заработка (ч. 5 ст. 186 ТК РФ). Но он рассчитывается по правилам, которые установлены для случаев, не связанных с оплатой отпусков.

Порядок расчета среднего заработка зависит от способа учета рабочего времени — поденный или суммированный.

Поденный учет. При поденном учете вначале определяют средний дневной заработок.

Сумму зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, нужно поделить на количество фактически отработанных в этот период дней (абз. 3 п. 9 Положения о среднем заработке).

Далее средний дневной заработок умножают на количество дней, подлежащих оплате (абз. 4 п. 9 Положения о среднем заработке).

Суммированный учет. Порядок расчета среднего заработка при суммированном учете установлен в пункте 13 Положения о среднем заработке.

Пример 4

Средний заработок за дополнительные дни отдыха донора

Продолжим пример 3. Сотрудник АО «Аметист» О.Л. Хрусталев по графику отпусков уходит в отпуск с 15 июня на 14 календарных дней. В расчетном периоде (с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года) сотруднику начислена заработная плата в размере 384 567 руб. В расчетном периоде работник:

— был в отпуске с 18 по 31 августа 2014 года (14 календ. дн.);

— временно нетрудоспособен с 10 по 18 ноября 2014 года (9 календ. дн.);

— в служебной командировке с 9 по 12 февраля 2015 года (4 календ. дн.);

— сдавал кровь и ее компоненты 21 января и 28 апреля 2015 года (2 календ. дн.).

Работник присоединил два дополнительных дня отдыха, положенные ему после сдачи крови в январе и апреле 2015 года, к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Нужно рассчитать сумму оплаты О.Л. Хрусталеву двух дополнительных дней отдыха.

Решение

Количество дней, включаемых в расчет среднего заработка

В расчетном периоде (с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года) у сотрудника 244 рабочих дня. Из расчетного периода исключаются 23 рабочих дня, из которых:

— 10 рабочих дней — дни, приходящиеся на 14 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска;

— 7 рабочих дней — дни, приходящиеся на 9 календарных дней временной нетрудоспособности работника;

— 4 рабочих дня служебной командировки;

— 2 рабочих дня сдачи крови и ее компонентов.

В расчет среднего заработка войдет 221 рабочий день (244 раб. дн. – 23 раб. дн.).

Средний дневной заработок

При исчислении среднего дневного заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда работник был в отпуске, командировке, болел или сдавал кровь (п. 5 Положения о среднем заработке).

Средний дневной заработок равен 1740,12 руб. (384 567 руб. : 221 дн.).

Оплата дополнительных дней после сдачи крови

Средний заработок, сохраняемый О.Л. Хрусталеву за два дополнительных дня отдыха после сдачи крови, составит 3480,24 руб. (1740,12 руб. × 2 дн.).

Средний заработок за дополнительный день отдыха нужно выплатить одновременно с отпускными — не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль