Об основных требованиях при оформлении увольнения работника

37

Вопрос

Как правильно документально оформить увольнение работника (соблюсти все нормы трудового законодательства): что необходимо выдать работнику при увольнении и что необходимо потребовать с увольняемого.

Ответ

Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме как правило не позднее чем за две недели, при этом течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ сохранялось место работы (должность).

В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет, т.е. выплатить все причитающиеся ему на день увольнения выплаты. Необходимо учитывать, что за несвоевременную выплату окончательного расчета при увольнении сотрудника предусмотрена материальная и административная ответственность. Также, в соответствии с приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н работнику необходимо выдать справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. В случае, если в день увольнения выдать трудовую книжку и другие документы работнику невозможно (отказывается получить, отсутствует и др.), направьте ему соответствующее уведомление, указав в нем, что он должен явиться за трудовой книжкой и другими документами или дать согласие на то, чтобы отправить их по почте. Это позволит избежать работодателю ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки в соответствии с частью 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.

В целях подведения окончательного расчета между работодателем и увольняющимся работником, работодатель может утвердить своим локальным документом необходимость подписания обходного листа перед увольнением работника, по форме, утвержденной самостоятельно, в котором руководители подразделений должны сделать отметку о том, что увольняющийся работник исполнил все свои обязательства перед ними, например, отчитался по авансовым отчетам, сдал спецодежду, сдал пропуск в организацию и т. п. Если увольняется работник, является материально ответственным лицом (МОЛ), то он должен передать все находящиеся на его ответственном хранении ценности новому МОЛ по приказу руководителя учреждения в рамках обязательной инвентаризации. Если увольняется кассир, то на основании приказа руководителя учреждения о передачи кассы может дополнительно составляться акт приема-передачи, помимо проведения обязательной инвентаризации. Результаты инвентаризации оформите соответствующими инвентаризационными описями в трех экземплярах. Первый, как правило, передают новому сотруднику, второй – увольняющемуся, а третий остается в бухгалтерии учреждения.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа. В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками статей трудового Кодекса на основании которых прекращается действие трудового договора.

Кроме того, если увольняется работник, с которого по решению суда удерживают алименты, работодатель обязан сообщить об этом судебному приставу-исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов и взыскателю алиментов (т. е. лицу, получающему алименты).

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль