Как правильно отразить в бухгалтерском учёте покупку интерактивных пособий, на какой счёт отнести

464

Вопрос

Как правильно отразить в бухгалтерском учёте покупку интерактивных пособий, на какой счёт отнести 101.37 или 101.38?. А именно оприходовать данные основные средства в количестве 62 шт, стоимость одного пособия 4696 руб.?

Ответ

Исходя из вопроса, под интерактивным пособием подразумевается электронный учебник.

К библиотечному фонду относят не только печатные издания, но и аудиовизуальные: фоно-, видео-, фото-, кинодокументы (на дисках, кассетах, катушках); документы на микроформах: микрофильмы и микрофиши; электронные документы.

В бухучете объекты библиотечного фонда (в т. ч. электронные) независимо от срока их полезного использования учитывайте в составе основных средств.

В казенных учреждениях библиотечный фонд, относящийся к основным средствам, учитывайте на счете 1.101.37.000 «Библиотечный фонд – иное движимое имущество учреждения».

На библиотечный фонд(электронные учебники) откройте одну инвентарную карточку группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032) на 62 пособия и учет в ней ведите в денежном выражении общей суммой, но поштучно.

Обоснование
 

1.Из рекомендации
Ларисы Шиловской, заместителя директора департамента бюджетного процесса, учета и отчетности Минобрнауки России, к. э. н.

Татьяны Кочновой, заместителя директора департамента бухгалтерского учета Минобрнауки России, к. э. н.

Как организовать учет в библиотеке образовательного учреждения и отразить данные о библиотечном фонде в бухучете

Многие образовательные учреждения имеют в своем составе библиотеку как структурное подразделение. Все документы, поступающие в библиотеку, составляют библиотечный фонд.

Учет библиотечного фонда представляет собой непосредственно учет в библиотеке и в бухгалтерии учреждения.

Правила учета библиотечного фонда утверждены приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077.

Учет в библиотеке

Непосредственно в библиотеке учитывайте все документы независимо от вида носителя, в том числе:

  • печатные и неопубликованные издания: книги, брошюры, периодические издания, нотные издания, технические документы и др.;
  • аудиовизуальные: фоно-, видео-, фото-, кинодокументы (на дисках, кассетах, катушках);
  • документы на микроформах: микрофильмы и микрофиши;
  • электронные.

Основными единицами учета документов являются экземпляр и название. Однако также применяются дополнительные единицы: метрополка, подшивка, единица памяти данных. Для газет – годовой комплект и название.

При учете объекты подразделяйте на документы постоянного, длительного и временного хранения.

В библиотеке ведите суммарный и индивидуальный учет. Такой учет можно вести как в традиционном, так и в электронном виде.

Учет могут вести:

  • структурные подразделения библиотек, в ведении которых находится комплектование фонда;
  • подразделения, которые обеспечивают хранение и использование закрепленных за ними частей общего фонда библиотеки.

Об этом сказано в пунктах 1.41.51.62.1разделе III Порядка, утвержденного приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077. При ведении учета электронных документов есть свои особенности.

Суммарный учет

Суммарный учет ведите в регистрах суммарного учета.

Сведения о включаемых в библиотечный фонд и исключаемых из него документах ведите в одном из следующих регистрах:

  • книга суммарного учета библиотечного фонда. Причем допускаются различные модификации такой формы;
  • листы суммарного учета библиотечного фонда;
  • журнал.

Формы регистров учета законодательством не установлены, поэтому учреждения должны разработать их самостоятельно. Учитывайте, что регистры должны иметь следующие сведения:

1) заголовочные данные: наименование регистра, учреждения, подразделения;

2) данные о поступившей партии документов:

  • дата и порядковый номер записи (которая ежегодно начинается с № 1);
  • источник поступления, номер и дата первичного учетного документа;
  • количество поступивших объектов и стоимость;

3) три взаимосвязанных части:

  • «Поступление документов в библиотечный фонд»;
  • «Выбытие документов из библиотечного фонда»;
  • «Итоги движения библиотечного фонда: итоговые данные на конец отчетного периода».

Это следует из пунктов 1.5.24.34.3.1 Порядка, утвержденного приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077. При разработке регистров можно использовать формы документации, приведенные в утратившей силу Инструкции, утвержденной приказом Минкультуры РФ от 2 декабря 1998 г. № 590.

Индивидуальный учет

Объекты библиотечного фонда (документы, подготовленные к приему в фонд) подвергаются индивидуальному учету. При этом каждому экземпляру документа присваивайте регистрационный номер, который закрепляется за документом на все время нахождения в фонде. Вместо регистрационного номера документу можно присвоить другой знак: системный номер компьютерной программы, штрихкод.

Регистрационные номера исключенных из фонда документов не присваивайте вновь принятым объектам. Номер проставьте непосредственно на документе.

Индивидуальный учет ведите в регистрах индивидуального учета. Такими регистрами являются:

  • регистрационная книга;
  • карточка регистрации на определенный вид документа для газет, журналов, других видов документов;
  • топографическая опись (каталог);
  • учетный каталог;
  • учетный файл с выходными формами, которые формируются в порядке инвентарных или других идентификационных номеров документов.

Такие регистры имеют реквизиты, идентифицирующие каждый объект библиотечного фонда и содержащие сведения о поступлении и выбытии документа:

  • заголовочные данные: учетный файл с выходными формами, которые формируются в порядке инвентарных или других идентификационных номеров документов;
  • данные о каждом документе: дата записи в регистре, регистрационный номер, краткое описание документа (автор, заглавие, том, место и год издания), цена.

Формы регистров учета законодательством не установлены, поэтому учреждения должны разработать их самостоятельно. Для этого можно использовать формы документации, приведенные в утратившей силу Инструкции, утвержденной приказом Минкультуры РФ от 2 декабря 1998 г. № 590.

В регистрах индивидуального учета делайте примечания о наличии и виде приложения к основному документу и особенностях экземпляров ценных и редких документов (например, уникальный переплет, маргиналии, дефекты). При наличии паспорта объекта можно сделать отсылку к нему. Кроме того, в примечании можно указать принадлежность документа к книжным памятникам.

Такое правило предусмотрено пунктами 1.5.14.44.4.1 Порядка, утвержденного приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077.

В некоторых случаях индивидуальный учет документов имеет особенности.

Индивидуальный учет периодических изданий ведите в регистрационной картотеке периодических изданий (предназначена для учета каждого названия и каждого экземпляра) или в автоматизированной базе данных. В качестве регистрационных номеров для периодических изданий могут использоваться любые идентификационные номера: системный номер в автоматизированной базе данных, порядковый номер в регистрационной картотеке. Об этом сказано в пункте 4.4.2 Порядка, утвержденного приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077.

Индивидуальный учет документов, имеющих в своем оформлении драгоценные металлы (драгоценные камни), ведите в специальном регистре. В таком регистре, кроме традиционных показателей, нужно описать внешнее оформление объекта, а также на каждом листе регистра следует делать итоговую запись с указанием даты составления и количества описаний на листе. Об этом сказано в пункте 4.4.3 Порядка, утвержденного приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077.

Поступление документов в библиотеку

В библиотеку документы поступают в результате:

  • покупки;
  • подписки;
  • обмена;
  • пожертвования (дарения), поставки обязательного экземпляра;
  • копирования оригиналов из фонда библиотеки.

Документы, которые включаются в фонд библиотеки, маркируйте. Для этого можно использовать штемпели, книжные знаки, индивидуальные штриховые коды и др. При маркировке соблюдайте следующие требования: обозначение принадлежности, эстетику, долговечность маркировочного знака, сохранность текста или другой знаковой информации.

Электронные сетевые документы (локальные и удаленные) идентифицируются специальными программными средствами.

Об этом сказано в абзаце 1 раздела IV, пунктах 4.54.7 Порядка, утвержденного приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077.

Принимать объекты в библиотеку нужно по первичным учетным документам, которые должны включать список поступлений. Как правило, это накладная или акт. Однако в некоторых случаях нужны другие документы.

При получении документов от организаций или граждан в дар (пожертвование) с указанием назначения для пополнения библиотечного фонда нужно оформить договор пожертвования.

При получении документов на безвозмездной основе без первичных документов составьте акт приемки материальных ценностей по форме № 0504220 (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н).

Прием документов от читателей взамен утерянных (или признанных равноценными утраченным) оформите актом о приеме документов взамен утерянных. Такой акт обязательно должен содержать следующие реквизиты: фамилию и инициалы читателя, сведения о принятых изданиях, подписи читателя и принимающей стороны.

На первичных документах сделайте запись, которая подтверждает, что поступившие объекты приняты в библиотечный фонд (причем укажите, в состав какого имущества они включаются – особо ценного или иного движимого), и передайте их в бухгалтерию.

Такая норма установлена пунктами 4.14.1.1–4.1.34.9 Порядка, утвержденного приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077.

Поступающие в библиотеку объекты подлежат суммарному и индивидуальному учету (п. 4.3,4.4 Порядка, утвержденного приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077).

<…>

Особенности учета электронных документов

В настоящее время многие образовательные учреждения формируют электронные (цифровые) библиотеки. Такие библиотеки формируются из электронных книг, учебников, пособий и периодических изданий (журналов, газет). И это очень удобно и учителям и обучаемым, ведь они могут использоваться на базе электронных мобильных устройств: ноутбуков, планшетов, устройств для чтения электронных книг (ридеров), мобильных телефонов, смартфонов.

Электронные документы могут быть:

  • на съемных носителях (диски, флеш-карты);
  • на жестком диске компьютера библиотеки и доступные через информационно-телекоммуникационные сети (сетевые локальные документы);
  • размещенные на внешних технических средствах и получаемые во временное пользование через Интернет по договору, лицензионному соглашению (сетевые удаленные документы).

Ведение суммарного и индивидуального учета электронных документов, а также их поступление и выбытие зависят от их вида – локальные или удаленные.

Суммарный учет поступления электронных сетевых локальных документов ведите в электронном реестре с указанием даты загрузки поступлений в систему. Учет поступлений удаленных документов – в электронном реестре с отражением следующих показателей:

  • дата и порядок номера записи;
  • реквизиты лицензионного договора (название, номер, срок действия, стоимость);
  • количество баз данных (пакетов) и включенных в них названий. При подсчете суммарного количества названий исключите дублирующие названия в пакетах на одной платформе.

Такие правила установлены пунктами 3.44.3.24.3.3 Порядка, утвержденного приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077.

Индивидуальный учет локальных электронных документов ведите путем ввода в базу данных метаинформации о загрузке документа в электронную библиотеку. При этом каждому документу автоматически присваивается идентификационный (системный) номер.

Индивидуальный учет удаленных документов ведется путем регистрации баз данных (пакетов) без присвоения им регистрационного номера – в реестре индивидуального учета сетевых удаленных документов. Такой реестр должен включать основные характеристики базы данных (пакета):

  • описание базы данных (название, производитель, платформа и (или) адрес входа);
  • срок окончания права доступа;
  • количество названий, входящих в базу данных (пакет).

Об этом сказано в пунктах 4.4.54.4.6 Порядка, утвержденного приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077.

Из библиотеки электронные документы удаляйте следующим образом.

Локальные сетевые документы удаляйте на основании акта (ф. 0504144) с указанием причины исключения. Наименование, номер и дату акта введите в базу данных как метаинформацию к соответствующему документу.

На основании введенных сведений программным способом сформируйте:

  • реестр суммарного учета выбытия сетевых локальных документов – перечень актов о списании (ф. 0504144);
  • реестр индивидуального учета выбытия сете

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

Фото

Плюс к этому Вы получите подарок - свежий номер журнала в формате .pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль