Имеет ли право работодатель оплатить сотруднику стоимость проезда в отпуск

114

Вопрос

Если у работника оплата проезда в отпуск возникла в период с 10.02.2013 по 10.02.2015г., а в отпуск с проездом использован с 13 июня по 15 августа 2015 года, имеет ли право работодатель оплатить ему стоимость проезда.

Ответ

Да, имеет.

Право на компенсацию стоимости проезда (провоза багажа) возникает у сотрудника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска в следующем порядке:

При этом право на компенсацию стоимости проезда (провоза багажа) за текущий год сотрудник может использовать до конца календарного года в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

Так как право работника на оплату проезда в отпуск возникла в период до 10.02.2015г., то есть, затронута часть 2015 года, то в соответствии с графиком отпусков на 2015 год работодатель вправе оплатить ему стоимость проезда.

Обоснование
 

Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как учреждению, расположенному в районе Крайнего Севера, оплатить стоимость проезда сотрудника к месту использования отпуска и обратно

Все учреждения независимо от типа, расположенные в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях), обязаны оплатить своим сотрудникам проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно (ст. 325 ТК РФ,ст. 33 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1постановление Конституционного суда РФ от 9 февраля 2012 г. № 2-П).

Полный перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей приведен в постановлении Совета Министров СССР от 10 ноября 1967 г. № 1029.

На региональном (муниципальном) уровне

Размеры, условия и порядок компенсации проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно устанавливаются:

Об этом сказано в части 8 статьи 325 Трудового кодекса РФ.

Компенсация на федеральном уровне: общие правила

Федеральные государственные органы, государственные внебюджетные фонды России, федеральные государственные учреждения, расположенные в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях), должны компенсировать своим сотрудникам (членам семьи сотрудника) расходы на проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно не чаще одного раза в два года. Компенсировать можно только стоимость проезда в пределах территории России.

К членам семьи сотрудника, имеющим право на компенсацию, относятся проживающие с ним:

Оплата стоимости проезда и провоза багажа членам семьи сотрудника производится при условии, что они выезжают к месту использования отпуска сотрудника (в один населенный пункт).

Такие правила установлены статьей 325 Трудового кодекса РФ, пунктами 2 и 3 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. № 455.

Ситуация: нужно ли учреждению, расположенному в районе Крайнего Севера, оплачивать стоимость проезда несовершеннолетним детям к месту использования отпуска и обратно дважды. Родители работают в одном учреждении и берут отпуск в разное время одного года

Нет, не нужно. И вот почему.

Учреждения, которые расположены в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, оплачивают своим сотрудникам проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно. А если сотрудник отправляется в отпуск со своими несовершеннолетними детьми, то ему также компенсируют и стоимость проезда детей. При этом есть одно существенное ограничение – сотрудники имеют право на компенсацию проезда только один раз в два года.

Такие правила установлены в статье 325 Трудового кодекса РФ.

Получается, что трудовое законодательство фактически регулирует только возникновение прав на компенсацию проезда у самих сотрудников учреждений. А вот нужно или нет компенсировать проезд ребенка обоим сотрудникам, если они с ним едут в отпуска в разное время года, но у обоих есть право на компенсацию, Трудовой кодекс РФ не конкретизирует.

Порядок компенсации проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно устанавливают:

Об этом сказано в частях 5 и 8 статьи 325 Трудового кодекса РФ.

Так вот, для сотрудников федеральных учреждений четко установлено, что не только самим сотрудникам, но и членам их семей положена компенсация проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно один раз в два года (п. 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. № 455). То есть ребенок, так же как и его родители, имеет право на компенсацию только один раз в два года. Получается, что, если даже родители берут отпуска в разное время, но в рамках одного года (одного периода, за который положена оплата проезда), все равно оплатить проезд ребенка можно только одному родителю.

Что касается сотрудников учреждений субъектов РФ и муниципальных учреждений, то они должны руководствоваться порядком, утвержденным региональными или местными нормативно-правовыми актами. Например, для сотрудников учреждений Приморского края, финансируемых из краевого бюджета, также предельно точно установлено, что неработающие члены их семей имеют право на оплачиваемый проезд один раз в два года. Об этом сказано в пункте 2 Порядка, утвержденногопостановлением губернатора Приморского края от 20 июня 2008 г. № 52-пг.

А как быть, если родители ребенка работают в разных учреждениях (в т. ч. учреждениях разного уровня бюджета)? Ведь законодательство не требует проверять, была ли в течение двух лет уже выплачена компенсация на проезд ребенка другому родителю. Официальных разъяснений по этому вопросу нет.

Но в частных разъяснениях специалисты, помимо прочих обязательных документов, советуют запрашивать у него справку от работодателя второго родителя. В этой справке должно быть указано, оплачивался ли проезд ребенка в отпуск со вторым родителем или нет в течение периода, за который положена компенсация.

Право на компенсацию стоимости проезда (провоза багажа) возникает у сотрудника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска в следующем порядке:

  • за первый и второй годы работы – при получении права на ежегодный отпуск за первый год;
  • за третий и четвертый годы непрерывной работы у данного работодателя – начиная с третьего года работы;
  • за пятый и шестой годы непрерывной работы у данного работодателя – начиная с пятого года работы и т. д.
    • для служащих и сотрудников госорганов и учреждений субъектов РФ – нормативно-правовыми актами, принятыми госорганами субъектов РФ;
    • для служащих и сотрудников органов местного самоуправления и муниципальных учреждений – местными нормативно-правовыми актами.
    • неработающие муж (жена);
    • несовершеннолетние дети (в т. ч. усыновленные).
    • для федеральных госорганов и федеральных учреждений всех типов (казенных, бюджетных, автономных) – постановление Правительства РФ от 12 июня 2008 г. № 455;
    • для служащих и сотрудников госорганов и учреждений субъектов РФ – региональные нормативно-правовые акты;
    • для служащих и сотрудников органов местного самоуправления и муниципальных учреждений – местные нормативно-правовые акты.
  • за первый и второй годы работы – при получении права на ежегодный отпуск за первый год;
  • за третий и четвертый годы непрерывной работы у данного работодателя – начиная с третьего года работы;
  • за пятый и шестой годы непрерывной работы у данного работодателя – начиная с пятого года работы и т. д.

При этом право на компенсацию стоимости проезда (провоза багажа) за текущий год сотрудник может использовать до конца календарного года в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

Такие правила установлены частью 1 статьи 325 Трудового кодекса РФ, пунктами 24 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. № 455, и разъяснены в письме Казначейства России от 18 августа 2010 г. № 42-7.4-05/8.2-525.

Пример определения периода, в котором у сотрудника возникает право на компенсацию расходов на проезд (провоз багажа) к месту использования отпуска и обратно. Федеральное учреждение расположено в районах Крайнего Севера

Бухгалтер В.Н. Зайцева поступила на работу в федеральное государственное учреждение «Альфа» 3 октября 2012 года. Учреждение расположено в Мурманской области.

Право на компенсацию расходов на проезд (провоз багажа) возникает у Зайцевой одновременно с правом на ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы.

За первый год работы право на ежегодный оплачиваемый отпуск у Зайцевой появится с 3 апреля 2013 года (через шесть месяцев непрерывной работы в организации, ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Поэтому использовать свое право на компенсацию Зайцева может в следующем порядке:

  • за первый и второй годы работы – с 3 апреля 2013 года по 2 октября 2014 года;
  • за третий и четвертый годы работы – с 3 октября 2014 года по 2 октября 2016 года;
  • за пятый и шестой годы работы – с 3 октября 2016 года по 2 октября 2018 года и т. д.

Если сотрудник не воспользовался компенсацией

Компенсация стоимости проезда (провоза багажа) к месту использования отпуска и обратно признается целевой и не суммируется в случае, когда сотрудник своевременно не воспользовался своим правом на нее (ч. 6 ст. 325 ТК РФп. 4Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. № 455).

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль