Нормы возмещения расходов на проезд в отпуск

513

Вопрос

В нашем положении указано, что расходы по проезду к месту использования отпуска и обратно возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами по следующим нормам: железнодорожным транспортом - по тарифу одного места в 4-местном купе скорого фирменного поезда. Сотрудник отчитался, приложив ж/д билет на фирм. поезд. Сумма указана общая с бельем и У1 (питание). Могу ли я принять всю сумму к учету, если питание не выделено отдельно или нужно просить сотрудника принести справку о стоимости проезда без услуг питания?

Ответ

Как следует из вопроса, в нормативных документах, которыми руководствуется учреждение при оплате сотрудникам проезда в отпуск, указано, что максимальный размер возмещения – стоимость проезда в 4-местном купе скорого фирменного поезда. При этом нет ограничений на стоимость дополнительных сервисных услуг, которые могут быть оказаны пассажирам 4-местного купе.

Минфин России считает, что стоимость дополнительных сервисных услуг (например, питания, предметов первой необходимости и гигиены и пр.) формирует общую стоимость услуги проезда по железной дороге.

Приведенное ниже письмо Минфина России относится к вопросам налогообложения данных услуг. Однако считаем, что эти разъяснения можно применить и в отношении оплаты сотрудникам проезда в отпуск. То есть, учреждение вправе оплатить сотруднику полную стоимость проезда, которая включает в себя и стоимость питания (по аналогии с проездом самолетом). Главное, чтобы в билете, который предъявил сотрудник, было указано о проезде в обычном купе (четырехместном), то есть символ «К». Если же в билете сотрудника указано «М» или «Л», это значит, что он ехал не в четырехместном купе, а в купе классом выше. То есть в этом случае полную стоимость билета ему оплатить нельзя.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×