Бюджетные обязательства в учреждении

145

Вопрос

Бюджетные обязательства в части отчетности 2015 года

Ответ

В графе 8 отчета по ф.0503128 отражаются принятые бюджетные обязательства на текущий год (кредит счета 0.502.11.000). Поскольку в обоих случаях контракты были заключены за счет финансирования 2015 года, то суммы принятых бюджетных обязательств по ним следует отразить в графе 8 формы 0503128.

В графе 6 отчета отразите сумму принимаемых обязательств (кредит счета 0.502.17.000)по торгам, в результате которых контракт будет заключен 10 января 2015 года(т.е. на 10.01.2015г. следует показать принимаемые обязательства на текущий фин.год).

Обоснование
 

1.Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Что нужно знать бухгалтеру при переходе на новые правила бухучета – планируемые и уже внесенные

16 ноября вступили в силу изменения, которые внесли в Инструкцию к Единому плану счетов № 157н. Так, обновлен план счетов и порядок учета некоторых операций, установлены новые требования к документам и регистрам, а также к положениям учетной политики. С основными изменениями вы можете ознакомиться в таблице.

Внимание: нововведения должны быть отражены в учете 31 декабря 2014 года и войти в отчетность за 2014 год (п. 2 приказа Минфина России от 29 августа 2014 г. № 89нМетодические рекомендации кписьму Минфина России от 19 декабря 2014 г. № 02-07-07/66918).*

То есть начать переходить на новые правила и счета нужно было в 2014 году, когда новая редакция Инструкции к Единому плану счетов № 157н вступила в силу.


Принимаемые и отложенные обязательства

План счетов дополнен новыми аналитическими счетами по санкционированию:

  • 502.07 «Принимаемые обязательства»;
  • 502.09 «Отложенные обязательства».

Счет 502.09 «Отложенные обязательства» применяется для учета обязательств учреждения по оплате расходов, для которых сформированы соответствующие резервы.

Счет 502.07 «Принимаемые обязательства» используйте в рамках процедур закупок на стадии размещения информации о закупке по максимальной цене контракта.* Суть применения данного счета заключается в следующем.

При размещении информации о начале процедуры закупки на официальном сайте www.zakupki.gov.ru нужно зарезервировать расходы на заключение контракта в сумме НМЦК. Дальнейшие проводки будут зависеть от того, состоялась процедура закупки или нет. Если закупка состоялась, нужно принять к учету обязательства в сумме контракта, а на сумму экономии восстановить принимаемые обязательства «обратной проводкой». Если закупка не состоялась, эти обязательства восстанавливаются проводкой, оформленной методом «красное сторно».

На 31 декабря 2014 года на счете 502.07 нужно было отразить все обязательства по закупкам, которые на этот момент не завершены. Основание для формирования записи в бухучете – данные контрактной службы или контрактного управляющего.*

Главбух советует: Чтобы информация о принимаемых обязательствах на счете 502.07 была достоверной, организуйте эффективное взаимодействие с контрактной службой учреждения или контрактным управляющим. Например, обязанности этих сотрудников по предоставлению необходимой информации можно установить в графике документооборота, утвержденном учетной политикой учреждения.

Обязательства по контрактам с единственным поставщиком оформляются в обычном порядке без применения счета502.07. Принимаемые по другим закупкам (аукцион, конкурс и др.) обязательства отражаются на счете 502.07 и, соответственно, в бухгалтерской отчетности.

2.Справочник: Порядок заполнения отчета о бюджетных обязательствах (ф. 0503128)

Внимание: таблица подготовлена с учетом изменений, которые вступают в силу с отчетности за 2015 год (внесены приказом Минфина России от 19 декабря 2014 г. № 157н). О порядке заполнения Отчета за 2014 год см. здесь.

Порядок заполнения отчета о бюджетных обязательствах (ф. 0503128) приведен в соответствии с пунктами 68–73 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н:

  • для получателей бюджетных средств, главных распорядителей (распорядителей) бюджетных средств как получателей бюджетных средств:
    – раздел 1;
    – раздел 3;*
  • для главных администраторов (администраторов) источников финансирования дефицита бюджета:
    – раздел 2;
    – раздел 3.

Порядок заполнения отчета (ф. 0503128) для получателей бюджетных средств, главных распорядителей (распорядителей) бюджетных средств как получателей бюджетных средств

Раздел 1. Бюджетные обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам
Наименование графы/
наименование строки
Графы Строка 200 Строки «в том числе»
Обязательства принимаемые обязательства Графа 6

Укажите объем принимаемых обязательств – сумму кредитовых остатков по аналитическим счетам счета 1.502.07.000 «Принимаемые обязательства»

(п. 71 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н)

Принятые бюджетные обязательства всего Графа 7

Укажите общий объем принятых бюджетных обязательств – сумму кредитовых оборотов за отчетный период по аналитическим счетам счета 1.502.11.000 «Принятые обязательства на текущий финансовый год»* (1.502.11.211–1.502.11.213, 1.502.11.221–1.502.11.226, 1.502.11.231, 1.502.11.232, 1.502.11.241, 1.502.11.242, 1.502.11.251–1.502.11.253, 1.502.11.261–1.502.11.263, 1.502.11.290, 1.502.11.310 (в части расходов бюджета), 1.502.11.320–1.502.11.340, 1.502.11.530)

(п. 71 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н)

из них с применением конкурсных процедур Графа 8

Укажите объем принятых обязательств с применением конкурсных процедур – сумму оборотов аналитических счетов счета 1.502.17.000 «Принимаемые обязательства» в корреспонденции с кредитом аналитических счетов счета 1.502.11.000 «Принятые обязательства на текущий финансовый год»

(п. 71 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н)

денежные обязательства Графа 9

Укажите объем принятых денежных обязательств – сумму показателя по итогам отчетного периода по кредиту аналитических счетов счета 1.502.12.000 «Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год» (1.502.12.211–1.502.12.213, 1.502.12.221–1.502.12.226, 1.502.12.231, 1.502.12.232, 1.502.12.241, 1.502.12.242, 1.502.12.251–1.502.12.253, 1.502.12.261–1.502.12.263, 1.502.12.290, 1.502.12.310 (в части расходов бюджета), 1.502.12.320, 1.502.12.330, 1.502.12.340, 1.502.12.530)

(п. 71 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н)

3.Рекомендация: Как учесть санкционирование расходов у получателей бюджетных средств

Внимание: рекомендация подготовлена с учетом планируемых изменений и размещена в системе для предварительного ознакомления.

Перенос показателей при завершении года

При завершении текущего финансового года показатели по счетам санкционирования расходов этого года на следующий год не переносите. Показатели за первый, второй год и следующие за текущим финансовым периодом, которые сформированы в отчетном году, перенесите так:

  • показатели первого года, следующего за текущим, – на счета санкционирования текущего финансового года;*
  • показатели второго года, следующего за текущим, – на счета санкционирования первого года, следующего за текущим;
  • показатели второго года, следующего за очередным, – на счета санкционирования второго года, следующего за текущим.

Перенос показателей сделайте в первый рабочий день текущего года на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833).*

Такой порядок установлен в пункте 312 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Обязательства по конкурентным закупкам (принимаемые обязательства)*

К принимаемым обязательствам текущего года относятся расходные обязательства по товарам, работам и услугам, закупка которых будет проведена одним из конкурентных способов (конкурс, аукцион, запросы котировок и предложений).

Принятие этих обязательств отражайте в два этапа: первый – при размещении извещения о закупке на сайте,второй – при заключении контракта.

1. В бюджетном учете принимаемые обязательства отражайте в момент размещения на официальном сайте www.zakupki.gov.ru извещения о закупке. Суммой обязательства будет начальная (максимальная) цена контракта.*

Принимаемые обязательства отразите в зависимости от того, за счет какого финансирования они будут исполнены: ЛБО или бюджетных ассигнований.

За счет ЛБО:

Дебет КРБ.1.501.13. (в разрезе КОСГУ) Кредит КРБ.1.502.17. (в разрезе КОСГУ)
– отражены суммы принимаемых обязательств на текущий финансовый год;*

Дебет КРБ.1.501.23. (в разрезе КОСГУ) Кредит КРБ.1.502.27. (в разрезе КОСГУ)
– отражены суммы принимаемых обязательств на первый год, следующий за текущим (на очередной финансовый год);

Дебет КРБ.1.501.33. (в разрезе КОСГУ) Кредит КРБ.1.502.37. (в разрезе КОСГУ)
– отражены суммы принимаемых обязательств на второй год, следующий за текущим (на первый год, следующий за очередным);

Дебет КРБ.1.501.43. (в разрезе КОСГУ) Кредит КРБ.1.502.47. (в разрезе КОСГУ)
– отражены суммы принимаемых обязательств на второй год, следующий за очередным.


2. После заключения контракта сделайте проводки:

Дебет КРБ.1.502.17. (в разрезе КОСГУ) Кредит КРБ.1.502.11. (в разрезе КОСГУ)
– приняты суммы бюджетных обязательств по контрактам, заключенным по итогам конкурентных закупок, в текущем году;*

Дебет КРБ.1.502.27. (в разрезе КОСГУ) Кредит КРБ.1.502.21. (в разрезе КОСГУ)
– приняты суммы бюджетных обязательств по контрактам, заключенным по итогам конкурентных закупок, на первый год, следующий за текущим (на очередной финансовый год).

Если в результате закупок удалось сэкономить, то ранее принятую сумму обязательств нужно откорректировать. Сделайте это обратной проводкой (т. е. Дебет 502.07 Кредит 501.03).

Такой порядок приведен в письме Минфина России от 7 апреля 2015 г. № 02-0707/19450.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль