Подтверждающие документы при возмещение расходов на наем жилья в командировке

33

Вопрос

Наш сотрудник во время командировки проживал в мини гостинице, номер в которой забронировал по интернету. После возвращения,в бухгалтерию были предоставлены следующие подтверждающие документы:а) счет, составленный на бланке по форме 3Г, который запрещено применять с 01.12.2008г.;б) квитанция к заказу без номера и серии, с указанием дат проживания и уплаченной суммой;в)распечатка из интернета, с сайта Букинг.ком о бронировании номера.Можно ли на основании данных документов возместить сотруднику расходы на проживание?

Ответ

Счет формы 3-Г не подтверждает расходы на наем жилого помещения в командировке. Связано это с тем, что форма 3-Г не является бланком строгой отчетности. Ее запрещено применять с 1 декабря 2008 года (письма Минфина России  от 7 августа 2009 г. № 03-01-15/8-400от 9 июня 2009 г. № 03-01-15/6-291).

То есть, счет формы 3-Г не принимайте к учету, сотрудник не подтвердил проживание.

Организации могут при оказании услуг населению проводить денежные расчеты без применения ККТ, но при условии выдачи бланков строгой отчетности ( п. 2 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

Допускается использовать только такие бланки, которые соответствуют требованиям Положения, утвержденного  постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

По общему правилу к бланкам строгой отчетности (БСО) относятся бланки при одновременном соблюдении следующих условий:

- форма бланка утверждена правовым актом органа власти или самого учреждения;

- бланк содержит учетные серию и номер, степень защиты;

- органами власти или учреждением установлен особый порядок учета и хранения бланка (например, порядок учета и хранения бланков трудовых книжек установлен  разделом VI Правил, утвержденных  постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

То есть, данная квитанция не является бланком строгой отчетности.

Расходы по найму жилого помещения в командировке сотрудник может подтвердить, в частности, квитанциями к приходному кассовому ордеру по  форме № КО–1 (0310001), утвержденной  постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88;

Распечатка о бронировании не подтверждает расходы по найму жилого помещения в командировке.

Таким образом, если сотрудник квитанция к заказу не является квитанцией к приходному кассовому ордеру, возмещение не производите.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль