КОСГУ на установку тахографа на автомобиль

316

Вопрос

Предметом договора является выполнение работ по установке тахографа на автомобиль с картой водителя и картой предприятия.Согласно спецификации к договору выделены две позиции:1). выполняемые работы, в которые включены монтаж,активация, колибровка, а также комплекс услуг по подготовке транспортного средства к установке тахографа, 2). используемые товары(тахограф, установочный комплект, преобразователь), а также карта водителя и карта предприятия.Вопрос-на какие коды КОСГУ относятся вышеперечисленные расходы расходы и какие проводки должны быть сделаны в бухгалтерском учете.

Ответ

Требования к тахографам установлены в приложении 1 к приказу Минтранса России от 13.02.2013 № 36. Согласно пункту 2 указанного приложения в состав тахографа входят бортовое устройство и внешние компоненты.

Тахограф представляет собой контрольный бортовой прибор в составе транспортного средства, предназначенный для контроля и регистрации таких параметров как скорость движения, пробег автомобиля, периоды труда и отдыха экипажа. Как правило, приобретение приборов учета осуществляется за счет статьи КОСГУ 340 "Увеличение стоимости материальных запасов", так как они выполняет свои функции только в составе комплекса (после их установки в транспортное средство), а не самостоятельно. Следовательно, тахограф не признается отдельным инвентарным объектом (п. 41, 45 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Если подрядчик устанавливает тахограф с использованием своего оборудования в рамках договора на установку (монтаж), то расходы по договору в полном объеме отражают по подстатье КОСГУ 226 "Прочие работы, услуги". По результатам исполнения договора в этом случае исполнитель должен представить акт выполненных работ.

Операции по учету расчетов с исполнителем отразите следующим образом:

Дебет 0 401 20 226 (0 109 00 000) Кредит 0 302 26 730 - начислена задолженность по оплате работ по установке тахографа;

Дебет 0 302 26 830 Кредит 0 201 11 610 - оплачены работы по установке тахографа.
Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 226).

Если в предмете и стоимости договора выделены отдельно поставка тахографа, карты водителя и карты предприятия и работы по установке тахографа, расходы отразите аналогично расходам, произведенным по отдельным договорам:

  • приобретение тахографа – по статье КОСГУ 340 "Увеличение стоимости материальных запасов";
  • последующую установку (монтаж) тахографа – по подстатье КОСГУ 226 "Прочие работы, услуги" (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н).

Операции по учету расчетов с исполнителем в этом случае отразите следующим образом:

Дебет 0 401 20 226 (0 109 00 000) Кредит 0 302 26 730 - начислена задолженность по оплате работ по установке тахографа;

Дебет 0 302 26 830 Кредит 0 201 11 610 - оплачены работы по установке тахографа.
Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 226);

Дебет 0 105 36 340 Кредит 0 302 34 730 - отражено поступление материальных запасов по фактической стоимости;

Дебет 0 302 34 830 Кредит 0 201 11 610 - оплачены материальные запаы;

Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 340);

Дебет 0 401 10 172 (0 109 00 000) Кредит 0 105 36 440
– списаны материальные запасы по фактической стоимости при установке.

Что касается карты водителя для тахографа и карты предприятия, однозначного ответа по отражению затрат на их изготовление на статью (подстатью) КОСГУ в настоящее время нет. Можно применить два варианта.

1). Расходы по изготовлению кар тахографа отразить по подстатье КОСГУ 226 "Прочие работы, услуги" (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н). Стоимость изготовления карт учреждение может сразу списать на расходы (а не отражать на счетах учета имущества). В целях обеспечения управленческого учета и контроля за движением карт можно вести забалансовый учет на дополнительном забалансовом счете. Это следует из положений пункта 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

2). Расходы на приобретение карт могут быть при приобретении отражены в составе материальных запасов (статья КОСГУ 340), а при выдаче их водителям списаны.

Порядок учета карт тахографа пропишите в учетной политике и согласуйте его с учредителем.

Учитывая предназначение, сроки и порядок использования тахографа, учреждение может принять другое решение. При принятии решения в данной ситуации учреждение может также руководствоваться методологией, доведенной до него учредителем (главным распорядителем бюджетных средств). Если учреждение относит тахограф к основным средствам, расходы отразите в таком порядке:

если заключен один договор на приобретение и установку тахографа, расходы отразите по статье КОСГУ 310 "Увеличение стоимости основных средств". При этом на тахограф должны быть оформлены накладная.

Кроме того, расходы на установку тахографа могут быть также отражены по статье КОСГУ 310 "Увеличение стоимости основных средств" при условии отнесения указанных работ к дооборудованию. В настоящее время в законодательстве нет четкого перечня работ (услуг), которые относятся к дооборудованию. Соответственно, решение об отнесении конкретных работ, услуг к дооборудованию учреждение должно принять самостоятельно и закрепить его в учетной политике. В этом случае принятое решение будет обязательно для выполнения как самим учреждением, так и проверяющими. Аналогичную позицию высказывают специалисты Минфина России в частных разъяснениях. Подробно об этом в рекомендации "Как провести и отразить в бухучете и при налогообложении достройку (дооборудование)основных средств".

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×