Организация электронного документооборота

12

Вопрос

У нас с 16.07 заканчивается действие подписи для работы на zakupki.gov.ru. Какую нам теперь делать квалифицированную подпись или неквалифицированную?

Ответ

В соответствии с ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 05.04.2013 г. №44-ФЗ в рамках обмена документами на официальном сайте закупок допускается использование только усиленной электронной подписи. Поэтому Вам необходимо получить усиленную подпись.

Обоснование
 

Из рекомендации
Максима Чемерисова, директора департамента развития контрактной системы Минэкономразвития России


Как проводить закупки товаров (работ, услуг)


Регистрация на сайте

Прежде чем опубликовать информацию о закупках, на официальном сайте необходимо зарегистрироваться. Порядок регистрации заказчиков и специализированных организаций на сайте утвержден приказом Казначейства России от 25 марта 2014 г. № 4н.

Если госорган передал свои полномочия по закупкам другой организации, то она должна зарегистрироваться на официальном сайте от своего имени в общем порядке. Но для подтверждения своих полномочий нужно представить в Казначейство России заверенную копию соглашения с госорганом о передаче прав заказчика. Такие разъяснения даны в пункте 6.2 совместного письма от 17 декабря 2014 г. Минфина России № 02-02-05/65137 и Минстроя России № 26484-ЮР/08.

Для регистрации на сайте необходимо пройти процедуру получения сертификата ключа проверки электронной подписи (ЭП). Для этого в территориальный орган Казначейства России нужно подать сведения об организации. Эти сведения должны содержать реквизиты, предусмотренные подпунктом «е» пункта 2.5 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 25 марта 2014 г. № 4н, в частности:

  • наименование заказчика (полное и сокращенное);
  • коды: ОГРН, ИНН, КПП, ОКФС, ОКОПФ;
  • тип организации. Например: 01 – «федеральный орган государственной власти», 03 – «бюджетное учреждение», 08 – «казенное учреждение», 10 – «автономное учреждение» и т. д.;
  • для учреждений – наименование учредителя (ГРБС);
  • наименование публично-правового образования, создавшего учреждение;
  • полное наименование органа Федерального казначейства по месту представления документа и его код по КОФК;
  • дату документа.

Формы, по которым нужно подать сведения, а также указания по их заполнению приведены в письме Казначейства России от 9 декабря 2014 г. № 42-7.4-05/5.7-747. При этом обратите внимание, что с 1 января 2015 года документы «Запрос на подтверждение Сведений об организации», «Уведомление о подтверждении (аннулировании) Запроса на подтверждение» нужно составлять по формам, которые приведены в приложениях № 5 и 6 указанного письма.

При этом сведения не должны содержать государственную тайну.

Казначейство России проверяет соответствие представленных сведений об организации сведениям ЕГРЮЛ, а также правильность указания других реквизитов.

Если указанные реквизиты не соответствуют сведениям ЕГРЮЛ или неправильно заполнены, орган Казначейства России отклонит сведения об организации в порядке, установленном пунктом 2.17 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 25 марта 2014 г. № 4н.

Об этом сказано в письме Казначейства России от 14 октября 2014 г. № 42-5.7-09/24.

Одновременно со сведениями нужно представить в орган Казначейства России:

Обращаем ваше внимание, что сведения об организации и подтверждающие документы можно подать как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа, подписанного ЭП руководителя или другого уполномоченного лица (но тогда также нужно представить документы, подтверждающие право действовать от имени организации). А карточку образцов подписей нужно подавать только на бумажном носителе.

Если вы ранее уже регистрировались на сайте, то повторно подавать документы для регистрации и получать сертификат ключей ЭП не нужно (если ранее предоставленные данные не изменились).

Об этом сказано в пунктах 2.12.22.32.5 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 25 марта 2014 г. № 4н, и письме Казначейства России от 23 сентября 2014 г. № 42-5.7-09/18.

Если информация об учреждении изменится, нужно представить в орган Казначейства измененные сведения и копии подтверждающих документов, куда внесены изменения. Сделать это может как само учреждение, так и вышестоящий орган (например, когда ликвидируется учреждение и аннулируются полномочия в сфере закупок). Порядок изменения сведений приведен в пунктах 3.7–3.16 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 25 марта 2014 г. № 4н.

Хочется отметить, что при изменении некоторых сведений Казначейство России автоматически обновит их на официальном сайте. Это произойдет при изменении:

  • наименования;
  • ОГРН, ОКОПФ, ОКВЭД;
  • адреса местонахождения.

Об этом сказано в пункте 3.17 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 25 марта 2014 г. № 4н*.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль