Начисления по счетам на оплату договоров

23

Вопрос

Скажите, пожалуйста. Мы сдали отчет в ФАНО по дебит-кредит задолженности (ф.769) 09.07. Как делать начисления по счетам на оплату договоров, которые поступили позже, но за истекший квартал?

Ответ

Отвечает Ольга Трошина, старший эксперт

Ответ на данный вопрос зависит от порядка учета поступающих первичных документов, прописанного в учетной политике. На практике многие учреждения прописывают, что документы (счета, акты и т.п.) за истекший месяц, поступившие до 5 числа текущего месяца, принимаются к учету последним числом истекшего месяца. Если такой порядок в учетной политике не прописан, то начисления производите в том месяце, когда поступил первичный документ от контрагента, т.е. в июле за июнь и т.д.

По общему правилу первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Принимающая сторона должна отражать такой документ той датой, когда она его подписала(если иное не прописано в локальных документах).

Обоснование
 

1.Из рекомендации

Максима Чемерисова, директор департамента развития контрактной системы Минэкономразвития России

Как проводить закупки товаров (работ, услуг)

Порядок приемки товаров (результатов работ, услуг) заказчик должен установить в контракте.* В том числе прописать порядок проведения экспертизы товаров (работ, услуг) и отдельных этапов исполнения контракта. В ходе проведения экспертизы нужно проверить соответствие товаров (работ, услуг) условиям контракта.

Если по итогам приемки заказчик примет решение о том, что все в порядке, то есть товары поставлены, услуги оказаны, работы выполнены полностью в соответствии с условиями контракта, подписываются документы о приемке. Как правило, это товарная накладная или акт выполненных работ, оказанных услуг. *

2. Статья 9. Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

«Первичные учетные документы

3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных.* Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.»


3. Из статьи журнала «УЧЕТ В ТОРГОВЛЕ», № 7, ИЮЛЬ 2011

Дата составления накладной не совпадает с датой отгрузки

Поставщик, отгружая в адрес магазина товар, выписал товарную накладную по постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. В левом нижнем углу документа от руки проставлена дата отгрузки, заверенная подписью кладовщика. Она не совпадает с датой составления товарной накладной. Вправе ли магазин принять товары к учету на основании такой накладной?*

постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 введена в качестве первичного документа для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. В данном постановлении нет конкретных указаний по заполнению реквизитов товарной накладной.

Тем не менее первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции либо сразу после ее окончания.* Таковы требования пункта 4 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Однако, по нашему мнению, нарушение даты составления товарной накладной не делает ее недействительной, если все остальные реквизиты заполнены правильно. Ведь факт перехода права собственности подтвержден, а все обстоятельства передачи товара отражены достоверно и в полном объеме.

В то же время такая позиция может не совпасть с мнением налоговиков. Не исключено, что они будут исходить из формальных требований закона. Поэтому рекомендуем попросить продавца переоформить накладную либо изменить в ней дату. Корректировку следует заверить подписью руководителя и печатью поставщика.*

Ю.В. Ушаков,
налоговый консультант

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

Фото

Плюс к этому Вы получите подарок - свежий номер журнала в формате .pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль