Возмещении ГСМ без первичного документа

948

Вопрос

Во время служебной командировки сотрудник израсходовал личные денежные средства на ГСМ в размере 2000 руб. При возвращении из командировки сотрудник не предоставил чеки на ГСМ., но написал заявление о возмещении денежных средств в размере 2000 руб. Должен ли бухгалтер возместить в данной ситуации денежные средства сотруднику? как списать бензин? какие нужно сделать бухгалтерские проводки?

Ответ

Если сотрудник приобрел для учреждения имущество, в данном случае материальные запасы в виде бензина (ГСМ), то факт его поступления (как и любой другой факт хозяйственной жизни) должен быть подтвержден первичным учетным документом. Первичным учетным документом, подтверждающим приобретение бензина за наличный расчет, является кассовый чек АЗС. В случае пропажи (порчи, уничтожения) первичных учетных документов руководитель учреждения должен назначить комиссию по расследованию причин их пропажи, выявлению виновных лиц, а также принять меры по восстановлению первичных учетных документов. Таким образом, принять к учету приобретенный бензин, при утере кассового чека, можно только на основании актированного решения специально созданной комиссии. При этом члены комиссии вправе принять к сведению объяснительную записку, представленную сотрудником; данные о заправке ГСМ, отраженные в путевом листе; иные сведения, прямо или косвенно подтверждающие факт приобретения бензина сотрудником (например, показания свидетелей, данные с камер видеонаблюдения и пр.). Акт, оформленный комиссией по результатам ее работы, утверждается руководителем учреждения.

Кроме того, можно учесть особенности порядка направления работников в служебные командировки, установленные Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, в котором определено, что при отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, по проезду к месту служебной командировки и обратно, к месту постоянной работы, то их возмещение производится в размере минимальной стоимости проезда. Таким образом, при наличии данных остатка топлива в баке при выезде в командировку и при возвращении, пробега автомобиля за время командировки и норм расходования топлива по учреждению, утвержденных приказом руководителя, сотруднику можно возместить расходы на бензин в пределах норматива. При этом количество израсходованного бензина должно быть документально подтверждено в путевом листе.

Принятие к учету ГСМ, в размере, определенного комиссией, отразите в учете следующими проводками (при использовании личного транспорта бензин не приходуется на баланс учреждения, сотруднику возмещается его стоимость, как транспортные расходы по проезду в командировку):

- оприходованы ГСМ (на основании авансового отчета):

Дебет счета 0.105.33.340 (0.105.23.340) Кредит счета 0.208.34.660

- возмещены денежные средства на приобретение ГСМ:

Дебет счета 0.208.34.560 Кредит счета 0.201.34.610 с одновременным увеличением забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 340)
- списана стоимость израсходованного ГСМ в пределах норм (на основании путевого листа) по стоимости определенной в учетной политике учреждения метода оценки материальных запасов:

Дебет счета 0.401.20.272 (0.109.80.272–0.109.90.272) Кредит счета 0.105.33.440 (0.105.23.440)

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×