Отражение операций расходов на командировку

314

Вопрос

Казенное учреждение в соответствии с расчетом и на основании командировочных удостоверений, распоряжений на выезд сотрудников в командировку, заявлений на выдачу денежных средств на хозяйственные нужды (все документы утверждены начальником) и в соответствии с положениями своей учетной политики, снимает денежные средства с лицевого счета в кассу.Пример:- доведены лимиты на вышеуказанные расходы 10 000 рублейДт 1 501 15 – Кт 1 501 13- сняты денежные средства на основании заявки на получение наличных с лицевого счета в кассу 7 500 рублейДт 1 210 03 – Кт 1 304 05- отражено использование лимитов бюджетных обязательств на основании заявки и в соответствии с положениями Приказа МФ РФ №87н. Данная операция отражена по лицевому счету учреждения как постановка на учет бюджетных обязательств. При этом на отчетную дату в «Отчете о состоянии лицевого счета получателя бюджетных средств» операция отразится по графе 3 раздела 2.1 «Поставленные на учет бюджетные обязательства», и соответственно уменьшатся данные по графе 5 раздела 1.4 «Неиспользованные лимиты бюджетных обязательств» на сумму 7 500 рублей.На основании вышеизложенного и в соответствии со своей учетной политикой казенное учреждение отражает операцию по счетам санкционированияДт 1 501 13 – Кт 1 502 11 на сумму 7 500 рублейПри этом кредитовый остаток на отчетную дату 1 501 13 в сумме 2 500 рублей соответствует фактически неиспользованным лимитам.По мнению ревизоров, учреждение не должно делать проводку Дт 1 501 13 – Кт 1 502 11 в сумме 7 500 рублей.Просим разъяснить, правомерно ли вышеуказанные действия казенного учреждения по отражению операций по 500-м счетам.

Ответ

К принятым бюджетным обязательствам текущего финансового года относятся расходные обязательства, которые подлежат исполнению за счет бюджетных средств в текущем финансовом году (в т. ч. принятые и неисполненные бюджетные обязательства прошлых лет). Учет принятых бюджетных обязательств нужно вести на основании подтверждающих документов (перечня данных документов нормативная база не содержит, поэтому казенное учреждение должно их установить в учетной политике). При этом принимать бюджетные обязательства можно только в пределах доведенных до них ЛБО или бюджетных ассигнований ( абз. 3 ст. 162, п. 3 ст. 219 Бюджетного кодекса РФ). В соответствии с пунктом 140 Инструкции № 162н и разъяснениями в  пункте 1 письма Минфина России от 21 января 2013 г. № 02-06-07/155, в бюджетном учете обязательства по выплата сотрудникам, госслужащим, военнослужащим, иным категориям работников командировочных расходов, иных выплат (в т. ч. суточных, разъездных и т. п.) в соответствии с трудовыми договорами, служебными контрактами нужно отражать в сумме начисленных обязательств или выплат. Принятие бюджетных обязательств по командировочным и подотчетным сумма нужно на основании утвержденного руководителем учреждения письменного заявления на выдачу денежных средств в подотчет (на дату утверждения (подписания) заявления руководителем) или приказа о направлении в командировку (на дату подписания приказа) (аналогично пункта 14.3 Отраслевых особенностей бюджетного учета в социально-трудовой сфере, утвержденных письмом Минздравсоцразвития России от 19.02.2008 №5865-ВБ и приведенного примера учетной политики для целей бюджетного учета казенного учреждения. Поэтому в данной ситуации ревизоры правы утверждая, что казенное учреждение не должно отражать в учете принятие бюджетных обязательств проводкой Дебет 1.501.13.(в разрезе КОСГУ) Кредит 1.502.11.(в разрезе КОСГУ)– приняты суммы бюджетных обязательств на текущий финансовый год, при снятии наличных денежных средств в кассу учреждения для дальнейшей выдачи в подотчет (Дебет 1.210.03.560 Кредит 1.304.05.(в разрезе КОСГУ).

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×