Выдача жд билетов и отчёт за них

355

Вопрос

Учреждение организовало выездную практику студентов 1-го курса на 14 дней. Доставка к месту проведения практики студентов осуществляется железнодорожным транспортом. Билеты приобретены вузом, и их стоимость составила 63 000 руб.. Ж/Д билеты оприходованы в фондовую кассу и выданы ответственному за производственную практику. Какими документами должен отчитаться сотрудник ответственный за производственную практику по выдаче ж/д. билетов? (нужна ли платежная ведомость в кассу?)

Ответ

Прежде чем выдать проездные билеты сотрудникам, их нужно оприходовать. Проездные билеты являются денежными документами. Поэтому в бухучете их поступление отразите на счете 0.201.35.000 «Денежные документы».

В бухучете порядок отражения операций по приобретению и выдаче проездных документов отразите проводками:

При поступлении проездных билетов в кассу сделайте проводку:

Дебет 0.201.35.510 Кредит 0.302.22.730– оприходованы в кассу проездные билеты.

Выдачу проездных билетов из кассы сотрудникам отразите проводкой:

Дебет 0.208.22.560 Кредит 0.201.35.610– выданы проездные билеты под отчет.

Сотрудник отчитался за проездные билеты

Дебет 0.109.80.222 (0 401 20 222) Кредит 0.208.22.660–списана стоимость использованного проездного билета.

К авансовому отчету ответственный за практику сотруднику должен проездные документы: билеты, квитанции, чеки и т. д.

Что касается реестра выдачи проездных документов он не является обязательным, но Вы можете разработать такой реестр и утвердить его учетной политикой. По общему правилу реестр используют при списании марок и маркированных конвертов.

Приведенные ниже ситуации, по сути аналогичны Вашей.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×