Уплата членские взносов в международную организацию

140

Вопрос

Подскажите пожалуйста какими бухгалтерскими записями отразить следующую операцию: казенное учреждение оплачивает членские взносы в международную организацию. Деньги для взносов поступают в кассу учреждения через дебетовую карту. Потом подотчетное лицо получает деньги в кассе и делает денежный перевод в банке.

Ответ

Снятие наличных денежных средств в кассу с помощью дебетовой банковской карты, выдачу их подотчетному лицу и перечислением им членских взносов в международную организацию отразите в учете в соответствии с приведенным материалом, следующими проводками: Дебет 1.210.03.560 Кредит 1.304.05.253 – перечислены со счета учреждения деньги на карту; Дебет 1.208.53.560 Кредит 1.210.03.660 - отражено получение наличных средств подотчетником с карты; Дебет 1.201.34.510 Кредит 1.208.53.660 – сданы денежные средства полученные с карты в кассу учреждения; Дебет 1.208.53.560 Кредит 1.201.34.610 – выданы из кассы денежные средства подотчетному лицу для перечисления членских взносов в международную организацию; Дебет 1.401.20.253 Кредит 1.208.53.660 - приняты к учету расходы в виде членских взносов в международную организацию, оплаченные подотчетником.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Ситуация: Можно ли перечислить подотчетные деньги на ту же банковскую карту, на которую перечисляется зарплата сотрудника

Более того, Минфин России рекомендует организациям госсектора минимизировать наличное обращение денег путем введения расчетов с подотчетными лицами с применением банковских карт.

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с безналичным порядком выдачи денег под отчет, зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Перечисление подотчетных сумм на зарплатную карту сотрудника или на карту учреждения отразите следующими проводками.*

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Перечисление на зарплатную карту:
1. Перечислены подотчетные суммы на зарплатную карту (на основании выписки из лицевого счета) КРБ.1.208.ХХ.560 КРБ.1.304.05.000<1>
Перечисление на карту учреждения:
1. Перечислены со счета учреждения деньги на карту
(на основании выписки из лицевого счета)
КРБ.1.210.03.560 КРБ.1.304.05.000<1>
2. Отражено расходование (получение наличных) средств подотчетником с карты (на основании заявления о выдаче аванса и Сведений ф. 0531246) КРБ.1.208.ХХ.560 КРБ.1.210.03.660*
ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета. Подробнее о том, какие аналитические счета нужно применять в зависимости от объекта учета и содержания операции, см. здесь.
<1> В разрезе КОСГУ.

Такой порядок установлен пунктами 8492111 Инструкции № 162н.

Из рекомендации «Как выдать деньги под отчет»

Елена Попова

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2. Рекомендация: Как отразить в бухучете приобретение товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо

Бухучет

Расчеты с подотчетниками при выдаче им денег (денежных документов) по заявлению в бухучете отражайте на счете 0.208.00.000* «Расчеты с подотчетными лицами» (п. 212 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

К бухучету принимайте суммы произведенных расходов по авансовому отчету (ф. 0504049), который утвердил руководитель (п. 216 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Порядок отражения в бухучете расчетов с подотчетными сотрудниками зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Выдачу денежных средств (денежных документов) подотчетникам из кассы учреждения отразите проводками:*

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Выданы под отчет деньги КРБ.1.208.XX.560 КИФ.1.201.34.610
Увеличение забалансового счета 18 (по кодам КОСГУ)
2. Выданы под отчет денежные документы КРБ.1.208.XX.560 КРБ.1.201.35.610
XХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Подробнее о порядке выдачи подотчетных сумм, а также о том, можно ли их перечислить на зарплатную карту сотрудника, см. Как выдать деньги под отчет.

Расходы, произведенные сотрудником и подтвержденные авансовым отчетом, учитывайте следующим образом.*

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Приняты к учету оплаченные подотчетником вложения:    
– в недвижимое имущество; КРБ.1.106.11.310 КРБ.1.208.31.660
– в основные средства (движимое имущество); КРБ.1.106.31.310 КРБ.1.208.31.660
– в нематериальные активы; КРБ.1.106.32.320 КРБ.1.208.32.660
– в материальные запасы КРБ.1.106.34.340 КРБ.1.208.34.660
2. Приняты к учету материальные запасы, приобретенные подотчетником КРБ.1.105.ХХ.340 КРБ.1.208.34.660
3. Приняты к учету расходы на оказанные услуги, выполненные работы, оплаченные подотчетником:    
– услуги связи; КРБ.1.401.20.221<1> КРБ.1.208.21.660
– транспортные услуги; КРБ.1.401.20.222<1> КРБ.1.208.22.660
– коммунальные услуги; КРБ.1.401.20.223<1> КРБ.1.208.23.660
– услуги по аренде; КРБ.1.401.20.224<1> КРБ.1.208.24.660
– работы, услуги по содержанию имущества; КРБ.1.401.20.225<1> КРБ.1.208.25.660
– прочие работы, услуги КРБ.1.401.20.226<1> КРБ.1.208.26.660
4. Приняты к учету прочие расходы, оплаченные подотчетником (например, расходы на приобретение цветов для поздравлений) КРБ.1.401.20.290<1> КРБ.1.208.91.660
5. Погашена задолженность перед поставщиками (исполнителями, подрядчиками) через подотчетника КРБ.1.302.ХХ.830 КРБ.1.208.ХХ.660
6. Выдан аванс поставщикам (исполнителям, подрядчикам) через подотчетника КРБ.1.206.ХХ.560 КРБ.1.208.ХХ.660

XХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<1> Если данные расходы формируют себестоимость готовой продукции, работ, услуг, которые реализуются за плату, то списывайте их на соответствующий аналитический счет счета 0.109.00.000 (п. 40 Инструкции № 162н).

Такой порядок установлен пунктами 8488 Инструкции № 162н, пунктом 224 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

3. Ситуация:По какой статье (подстатье) КОСГУ отразить расходы на оплату членских взносов в международные организации и организационных взносов за участие в международной конференции

Расходы на оплату членских взносов в международные организации отразите по подстатье КОСГУ 253* «Перечисления международным организациям» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Расходы на оплату организационных взносов за участие в семинаре-совещании, конференции отразите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». Объясняется это так.

Расходы на оплату взносов за участие в конференциях, выставках, семинарах и т. д. (организационные взносы) отражаются по подстатье КОСГУ 226 (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н). Данная подстатья применяется независимо от того, в каких мероприятиях участвует учреждение: в международных или российских. Поэтому расходы на оплату организационных взносов за участие в международной конференции (так же как и за участие в российской конференции) отразите по подстатье КОСГУ 226.

Из рекомендации «Как отнести расходы на статьи (подстатьи) КОСГУ»

Игорь Кузьмин,

советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса

(департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

Станислав Бычков,

заместитель директора департамента

бюджетной методологии Минфина России

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль