Составление акта при покупке у продавца основного средства

380

Вопрос

При заполнении акта приема-передачи основных средств мы не обязаны заполнять данные организации-сдатчика и акт может быть подписан только со стороны организации-получателя? (организация-сдатчик просто продавец и основное средство не числилось у них на балансе)

Ответ

Да, верно.

Теперь утверждена новая форма Акта (ф. 0504101) и указания по ее заполнению.

Если приобретаемое основное средство у поставщика не учитывалось в составе основных средств, Акт (ф. 0504101) должен составить только покупатель.

Реквизиты поставщика (сдатчика), которые предусмотрены в начале акта, а также разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал» не заполняйте. Поскольку при реализации такого имущества передача основного средства не происходит. Следовательно, составлять Акт (ф. 0504101) он не обязан.

То есть, акт подписывает только организация-получатель (покупатель).

Применение использования Акта в случае приобретения у продавца пропишите в учетной политике учреждения.

Учреждение вправе самостоятельно установить в своей учетной политике порядок применения Акта (ф. 0504101) при приобретении, безвозмездной передаче, продаже объектов нефинансовых активов (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Справочник: Основные изменения, которые внесли в правила применения первички и регистров бухучета

2. Изменения в порядке заполнения первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета1

Документ До внесения изменений После внесения изменений
Формы первичных учетных документов и порядок их заполнения
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов

Применялись формы актов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7:

  • о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);
  • о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030);
  • о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031)

Этим же документом утверждены указания о порядке заполнения формы

(приложение № 1 к приказу Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н)

Теперь утверждена новая форма Акта (ф. 0504101) и указания по ее заполнению.*

Форма применяется для приема-передачи не только основных средств, но и других нефинансовых активов (в т. ч. вложений в объекты недвижимости). Акт можно применять при приеме-передаче как одного, так и нескольких объектов нефинансовых активов

Учреждение вправе самостоятельно установить в своей учетной политике порядок применения Акта (ф. 0504101) при приобретении, безвозмездной передаче, продаже объектов нефинансовых активов

(Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н)*

1 Документы и регистры, которые не перечислены в таблице, просто переутверждены новым приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. Их формы либо остались прежними, либо имеют незначительные изменения.

2. ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 30.03.2015 № 52Н

Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению

2. Применение и заполнение форм первичных учетных документов

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф.0504101) (далее - Акт о приеме-передаче (ф.0504101) оформляется при передаче нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями), в том числе: при закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения); передаче имущества в государственную (муниципальную) казну, в том числе при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов из оперативного управления (хозяйственного ведения); при передаче имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса); при иных основаниях изменения правообладателя государственного (муниципального) имущества, за исключением приобретения имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений), продажи государственного (муниципального) имущества.

Акт о приеме-передаче (ф.0504101) составляется при оформлении операций по приемке (передаче) имущества, относящегося к объектам нефинансовых активов, в том числе вложений в объекты недвижимого имущества.

Акт о приеме-передаче (ф.0504101) применяется при оформлении приема-передачи как одного, так и нескольких объектов нефинансовых активов.*

Учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения Акта о приеме-передаче (ф.0504101) при приобретении, безвозмездной передаче, продаже объектов нефинансовых активов.*

3. Рекомендация:Как оформить и отразить в бухучете приобретение основных средств за плату

Порядок составления акта по форме № ОС-1 (0306001) зависит от того, как учитывалось полученное имущество у поставщика – как товар или в составе основных средств.

Если приобретаемое основное средство у поставщика (подрядчика, выполнившего монтаж) не учитывалось в составе основных средств, акт по форме № ОС-1 (0306001) должен составить только покупатель.* Акт составьте на основании товаросопроводительных документов (например, товарной накладной, выписанной магазином) и технической документации, приложенной к основному средству (например, паспорт, инструкция пользователя). При этом реквизиты поставщика, которые предусмотрены в начале акта, а также разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал» не заполняйте. Это объясняется тем, что у поставщика при реализации такого имущества передача основного средства не происходит. Следовательно, составлять акт по форме № ОС-1 (0306001) он не обязан. Об этом сказано в письмах Минфина России от 29 июля 2011 г. № 02-06-10/3463Росстата от 31 марта 2005 г. № 01-02-09/205.*

При любом из перечисленных вариантов в акте по форме № ОС-1 (0306001) должны быть указаны:

  • номер и дата составления акта;
  • полное наименование основного средства согласно технической документации;
  • название организации-изготовителя;
  • место приемки основного средства;
  • заводской и присвоенный инвентарный номера основного средства;
  • номер амортизационной группы и срок полезного использования основного средства;
  • сведения о содержании драгоценных металлов, камней;
  • другие характеристики основного средства.

Кроме того, акт должен содержать заключение приемочной комиссии (например, запись «Можно эксплуатировать»). Оформленный акт утверждается руководителем учреждения.

Такие правила следуют из части 3 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Наталия Гусева

директор Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр»,

государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Станислав Бычков

заместитель директора департамента

бюджетной методологии Минфина России

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль