Замена по гарантии и отражение в бухгалтерском учете

1728

Вопрос

Подскажите пожалуйста, как правильно отразить в бухгалтерском учете такую ситуацию. Два года назад было установлено видио наблюдение с гарантией 2 года, в течение этого времени выходит из строя одна камера, поставщик по гарантии меняет камеру, но она другой модели. Что нужно сделать? Списать старую камеру, новую поставить на учет или как то иначе нужно поступить.

Ответ

Ответ на вопрос зависит от того, как учитывается в учреждении система видеонаблюдения. Единые функционирующие системы, такие как система охранно-пожарной сигнализации, система видеонаблюдения, система контроля доступа и другие аналогичные системы, выполняют свои функции только после установки (монтажа) в здании, сооружении, а не самостоятельно. Единые функционирующие системы не является обособленными комплексами конструктивно-сочлененных предметов и не признаются отдельными инвентарными объектами. Однако отдельные элементы данных систем (приборы, оборудование) включаются в состав основных средств.

В этом случае наиболее рациональным и правомерным является списание стоимости пришедшего в негодность основного средства и оприходование нового порядком, установленным для учета расчетов по ущербу учреждению. Объясняется это тем, что в соответствии с пунктом 220 Инструкции № 157н счет 209.00 "Расчеты по ущербу имуществу" может применяться для учета расчетов не только по суммам выявленных недостач, хищений денежных средств, иных ценностей, а также потерь от порчи материальных ценностей, но и по другим суммам причиненного ущерба имуществу учреждения, подлежащим возмещению виновными лицами в установленном законодательством РФ порядке.

Операции в бухгалтерском учете отразите в соответствии с материалом, приведенным в статье "Отражаем в учете замену актива по гарантии".

Если система видеонаблюдения учитывается как один инвентарный объект, списывать видеокамеру, как составную часть основного средства, как и ставить на учет новую видеокамеру, не нужно. Однако в данном случае замену видеокамеры в основном средстве необходимо документально подтвердить. Для этого можно составить акт о замене составных частей в объекте основных средств. Типового бланка такого документа не предусмотрено, поэтому его можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы в нем содержались все обязательные реквизиты первичных документов. Примерная форма акта приведена ниже. Инструкции по бухгалтерскому учету описанную ситуацию конкретно не регулируют. Поэтому вы можете самостоятельно разработать проводки, либо применить корреспонденцию:

Дебет 0.209.71.000 Кредит 0.401.10.172 - отражена задолженность продавца на стоимость возвращенной видеокамеры;

Дебет 0.401.10.172 Кредит 0.209.71.000 - списана задолженность продавца в связи с возмещением ущерба.

Применение данной корреспонденции согласуйте с учредителем, поскольку она не является типовой.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×