Списание автомобиля после ДТП

312

Вопрос

Скажите где можно посмотреть какими документами нужно списывать автомобиль попавших в ДТП.

Ответ

Основанием для списания автомобиля являются материалы дела об административном производстве (протокол об административном правонарушении, копия которого выдается потерпевшей стороне).

Списание автомобиля оформляется акт списания по форме № 0504105.

Прежде чем ликвидировать имущество (автомобиль), которое невозможно или невыгодно использовать, придется соблюсти ряд процедур и заполнить необходимые документы. Обычно списание основного средства оформляют в следующей последовательности:

Учет страховых выплат

Как правило, служебный автомобиль застрахован. В случае ДТП компания должна в 15-дневный срок направить в страховую компанию требование о возмещении ущерба

Виновник ДТП - водитель

Если виновником ДТП стал водитель компании, то именно он обязан компенсировать работодателю причиненный ущерб (ст. 238 ТК РФ).

Когда автомобиль нельзя восстановить

Если автомобиль, попавший в ДТП, невозможно восстановить или отремонтировать, то этот факт нужно подтвердить актом о ДТП, выданным в ГИБДД, а также справкой, полученной от независимого оценщика. При выбытии поврежденного автомобиля его снимают с регистрации в ГИБДД, списывают и утилизируют.

Как отразить в бухучете последствия ДТП с автомобилем учреждения и списания основных средств, приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

Обоснование
 

1.Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как отразить в бухучете и при налогообложении последствия ДТП с автомобилем учреждения

Бухучет и налогообложение операций, связанных с устранением последствий ДТП, зависят:

В ДТП могут участвовать автомобили:

Страхование ОСАГО: водитель признан потерпевшим

В этом случае страховая компания виновной стороны выплатит учреждению страховое возмещение (п. 1 ст. 12 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ).

Кроме того, учреждение вправе обратиться за возмещением ущерба непосредственно к той страховой компании, где транспортное средство застраховано. Это возможно, если одновременно соблюдаются два условия:

Об этом сказано в пункте 1 статьи 14.1 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ и пунктах 3.15–3.16 Правил, утвержденных положением Банка России от 19 сентября 2014 г. № 431-П.

Если вы хотите получить страховку, то при первой возможности уведомьте о произошедшем ДТП страховую организацию. Причем сделать это нужно не позднее чем 15 рабочих дней после происшествия. Для получения страховки предоставьте в страховую организацию заявление о страховой выплате и извещение о ДТП. Об этом сказано в части 3 статьи 11 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ.

Страховая компания принимает решение о выплате страхового возмещения при наличии документов о происшествии, оформленных уполномоченными сотрудниками полиции. В исключительных случаях такие документы могут быть оформлены без участия сотрудников органов внутренних дел. Это возможно при одновременном выполнении условий:

Но если ДТП оформляется без участия полиции, то для получения страховки вам придется предоставить страховой организации данные о причиненном вреде автомобилю в результате ДТП (например, фото или видеосъемку автомобилей, их повреждений, данные, зафиксированные ГЛОНАСС или другой навигационной системой).

Такой порядок установлен в пункте 5 статьи 11, пунктах 1, 56 статьи 11.1 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ.

Если документы будут оформлены без участия полиции, то размер страхового возмещения составит:

А в случае когда ДТП произошло на территории Москвы, Санкт-Петербурга, Московской или Ленинградской областей, максимальная сумма выплаты составит 400 000 руб. Но только при следующих условиях:

Обратите внимание! Если вы оформите ДТП без полиции, то впоследствии будете не вправе обратиться к своей страховой компании за дополнительным возмещением.

Это следует из положений подпункта «б» статьи 7, пунктов 458 статьи 11.1 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ, части 8 статьи 5 Закона от 21 июля 2014 г. № 223-ФЗ.

При оформлении документов с участием полиции максимальная сумма страхового возмещения вреда имуществу составит 400 000 руб. (подп. «б» ст. 7 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ).

Порядок отражения страхового возмещения в бухучете зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Страховое возмещение является неналоговым доходом бюджета (п. 3 ст. 41 Бюджетного кодекса РФ), поэтому страховая компания должна перечислить его напрямую в бюджет. Для этого сообщите ей необходимые реквизиты (в т. ч. код классификации доходов бюджета).

Код классификации доходов бюджета, который страховая организация должна указать в платежном документе, зависит от вида договора страхования и от того, за счет средств какого бюджета финансируется учреждение. Например, если выгодоприобретателем выступает федеральное учреждение, нужно указать код:

При этом на месте 1–3-го разрядов укажите код главного администратора, на месте 14–17-го разрядов – код подвида доходов.

Порядок отражения страхового возмещения в бухучете зависит от того, переданы учреждению полномочия администратора доходов бюджета или нет.

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
За казенным учреждением не закреплены отдельные полномочия администратора доходов бюджета (проводки согласуйте)
1. Отражено обязательство учреждения по перечислению в доход бюджета страхового возмещения КДБ.1.209.40.560 КДБ.1.303.05.730
2. Поступила в доход бюджета сумма страхового возмещения (на основании извещения администратора доходов ф. 0504805) КДБ.1.303.05.830 КДБ.1.209.40.660
За казенным учреждением закреплены отдельные полномочия по начислению и учету платежей в бюджет
1. Начислена сумма страхового возмещения КДБ.1.209.40.560 КДБ.1.401.10.140
2. Поступила в доход бюджета сумма страхового возмещения (на основании извещения администратора доходов ф. 0504805) КДБ.1.304.04.140 КДБ.1.209.40.660
Казенному учреждению переданы полномочия администратора доходов бюджета
1. Начислена сумма страхового возмещения КДБ.1.209.40.560 КДБ.1.401.10.140
2. Зачислено страховое возмещение в доход бюджета КДБ.1.210.02.140 КДБ.1.209.40.660

Такой порядок установлен пунктами 91104109 Инструкции № 162н, пунктом 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и подтвержден пунктом 4.1Методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 19 декабря 2014 г. № 02-07-07/66918.

Для учреждений, за которыми не закреплены отдельные полномочия администратора доходов, порядок отражения в бюджетном учете данных операций Инструкцией № 162н не определен. Поэтому согласуйте приведенные проводки:

  1. материально ответственное лицо доводит до сведения руководства информацию о необходимости списания основного средства (например, служебной запиской);
  2. создают ликвидационную комиссию для определения целесообразности использования объекта;
  3. проводят техническую экспертизу;
  4. комиссия составляет акт о списании основного средства (либо дает заключение о нецелесообразности списания объекта);
  5. при необходимости согласовывают списание с вышестоящими органами;
  6. делают необходимые записи в учетных документах о списании объекта.
    • от условий договора, по которому был застрахован автомобиль учреждения;
    • от того, кем признан водитель автомобиля: – виновным в ДТП или потерпевшей стороной.
    • застрахованные по договорам обязательного (ОСАГО) и (или) добровольного (ДСАГО) страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;
    • одновременно застрахованные по договорам ОСАГО (ДСАГО) и КАСКО (риск «ущерб»);
    • не застрахованные по договорам ОСАГО (ДСАГО).
    • ДТП произошло с участием двух транспортных средств. При этом ответственность владельцев каждого транспортного средства застрахована;
    • в результате ДТП вред причинен только указанным транспортным средствам.
    • в результате ДТП причинен вред только имуществу;
    • указанное ДТП произошло с участием двух транспортных средств. При этом ответственность владельцев каждого транспортного средства застрахована;
    • обстоятельства причинения вреда, характер повреждения транспортных средств не вызывают разногласий у участников ДТП и зафиксированы в извещении.
    • 25 000 руб. – если договор ОСАГО хотя бы одного из участников ДТП заключен до 1 августа 2014 года (включительно);
    • 50 000 руб. – если договор ОСАГО каждого из участников ДТП заключен после 1 августа 2014 года.
    • страховая организация платит страховое возмещение по договору ОСАГО –код 000 1 16 23011 01 0000 140 «Доходы от возмещения ущерба при возникновении страховых случаев по обязательному страхованию гражданской ответственности, когда выгодоприобретателями выступают получатели средств федерального бюджета»;
    • страховая организация платит страховое возмещение по договору ДСАГО (КАСКО) – код 000 1 16 23012 01 0000 140 «Доходы от возмещения ущерба при возникновении иных страховых случаев, когда выгодоприобретателями выступают получатели средств федерального бюджета».

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

Фото

Плюс к этому Вы получите подарок - свежий номер журнала в формате .pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль