Материальную помощь другому институту в связи с юбилеем

30

Вопрос

Имеет ли право бюджетное учреждение приказом директора выдать материальную помощь в связи с юбилеем другому институту например 40 лет Белгородскому НИИСХ в сумме 6 тыс. руб. денежными средствами, а не подарком, как правильно оформить и какая сумма может быть, есть какой то лимит?И 2 вопрос если нашему институту 105 лет приказом директора на проведение мероприятия приказом выделено 25 тыс. руб. через председателя профкома, как правильно оформить?

Ответ

Затраты на проведение корпоративной вечеринки (юбилея института) не относятся к представительским расходам. Но подтверждением затрат можно предусмотреть, как и при представительских расходов.

Расходы на юбилей необходимо обосновать. Для этого можно использовать следующие документы:

- приказ (распоряжение) руководителя учреждения о проведении соответствующего мероприятия и об осуществлении расходов на праздник. Такой приказ должен содержать цель мероприятия, перечень ответственных за его проведение лиц, состав участников, задание по утверждению программы и сметы;

- смету расходов на проведение мероприятия (смету расходов);

- отчет о расходах на проведенные мероприятия, подтвержденный  первичными документами.

Каждый  факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным документом. Первичные документы к бухучету принимайте только после проверки ( внутреннего контроля).

Первичный документ должен быть составлен при совершении  факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания ( ч. 3 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗп. 9 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

То есть, по окончании мероприятия необходимо иметь подтверждающие документы в любом случае.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в образовании"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль