Оформление и приемка медикаментов

39

Вопрос

Наше учреждение принимает медикаменты от поставщиков без внутренней проверки, на накладной материальщик пишет: принято столько-то мест без внутренней проверки. В течение 2-х дней наши материальщики в присутствии независимого эксперта вскрывают коробки и проверяют наличие медикаментов по количеству, внешний вид упаковок и серии. Иногда возникает проблема недостачи 1-2 упаковок. Эксперт оформляет акт, в котором фиксируется факт недостачи. Материальщик созванивается с поставщиком и тот либо довозит упаковку, либо, если лекарства нет в наличии, меняет накладную на другую с меньшим количеством. В этом случае возникает разночтение с актом экспертизы в количестве упаковок. Как правильно оформить документы в этом случае, если товар принимается без внутренней проверки и факт недостачи фиксируется позже? Имеет ли вообще какое-то значение факт расхождения акта экспертизы с накладной?Спасибо.

Ответ

В случае, если экспертиза проводилась позже, чем подписана накладная заказчиком, и выявлено несоответствие фактического количества товара заявленному в накладной (что отражено в акте экспертизы),то после допоставки товаров поставщик изменяет товарную накладную. Значит, после этого следует провести повторную экспертизу, чтобы данные акта экспертизы соответствовали данным товарной накладной.

Как правило, экспертиза включает в себя проверку качества и объема поставленных товаров (оказанных услуг, выполненных работ). Если по итогам проверки ответственное лицо примет решение о том, что все в порядке, то есть товары поставлены, услуги оказаны, работы выполнены полностью в соответствии с условиями контракта, подписываются документы о приемке. Как правило, это товарная накладная или акт выполненных работ, оказанных услуг. Дополнительно сотрудник, ответственный за приемку, может указать прописью на документах, что товар (услуга, работа) соответствует заявленным требованиям, либо можно поставить штамп с таким указанием

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×