Учет задолженности на начало года

157

Вопрос

Ежегодно сталкиваемся с извечной проблемой закрытия финансового года в части касающейся оплаты договоров (государственных контрактов) на оказание коммунальных услуг и услуг связи, которые оказываются непрерывно, за декабрь месяц. Практически невозможно оплатить точь-в-точь данные услуги в декабре месяце. Из-за этого в начале следующего года образуются или недоплаты или переплаты по данным видам услуг. Если по договорам предусмотрено авансирование, то это полбеды, данные суммы попадают в отчет, если же нет, то появляются скрытые дебиторские (кредиторские) задолженности, так как счета и акты за декабрь предоставляются в январе следующего года. Вопросов несколько: 1. Как отражать данные суммы в следующем году? необходимо ли декабрьские акты проводить прошлым годом, хотя мы и не показывали задолженность в отчете, так как нет актов на момент составления отчетности и это приведет к искажению отчетности и несоответствию ее учету или акты за декабрь можно проводить в январе по дате их поступления в бухгалтерию? как это урегулировано законодательно? 2. Как оплачивать задолженность прошлого года в текущем? на основании каких документов? возможно ли в договоре указать что сумма задолженности за прошлый год оплачивается в рамках договора, заключенного на текущий год? как это урегулировано законодательно? 3. Если по договору предусмотрено авансирование или если поставщик выставил счет и акт за декабрь в декабре по средним показателям, а в январе выставляет корректирующую счет-фактуру, из которой следует что услуг было оказано меньше и образуется переплата, ее необходимо обязательно возвращать в доход бюджета как дебиторскую задолженность прошлых лет? или можно предусмотреть в договоре что это можно произвести взаимозачетом за услуги за январь месяц? как это урегулировано законодательно?

Ответ

В случае, если акты за декабрь поступили в начале января следующего года, то Вы вправе провести их декабрем (если дата актов- декабрь), либо январем нового года. Порядок отражения таких документов обычно прописывается в учетной политике учреждения. Например, на практике многие учреждения прописывают в учетной политике, что документы, полученные до «….» числа месяца, следующего за месяцем оказания услуг, отражаются в учете за предыдущий месяц.

Учреждение вправе принять бюджетные обязательства в декабре текущего года в пределах ЛБО, доведенных на следующий год, и оплатить их в январе. Правовым основанием для этого будут:

Кроме того, по мнению Минфина России, оплата в январе текущего года товаров (работ, услуг), полученных в декабре прошлого года, не может быть квалифицирована как нецелевое использование бюджетных средств.

3. Сумма переплаты должна быть в полном объеме возвращена контрагентом в доход соответствующего бюджета.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×