Минусовые первичные документы

522

Вопрос

Может ли бюджетное учреждение принять к учету минусовые формы КС - 2 Форма по ОКУД 0322005 "Акт о приемке выполненных работ"и форма № КС - 3 Форма по ОКУД 0322001 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат"?

Ответ

Порядок внесения исправлений в документы, созданные с применением средств автоматизации, нормативными документами не регламентирован. При этом ни одним нормативным или законодательным актом не предусмотрено составление "минусовых" первичных документов.

Если обнаружены арифметические или стоимостные ошибки в формах № КС-2 и № КС-3, необходимо внести исправления. Такие ошибки несущественными не являются.

Также о первичных документах в статье " Первичные документы в 2016 году"

Исправить нужно оба экземпляра – свой и контрагента, подтвердив корректировку подписями сторон и указав дату внесения исправлений (Письма Минфина России от 25.01.2012 г. № 07-02-06/9, от 31.03.2009 г. № 03-07-14/38).

Правомерность такого исправления подтверждает и судебная практика (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 13.08.2009 г. по делу № А53-444/2009, ФАС Московского округа от 22.09.2006 г. № КА-А40/9075-06).

Суды отмечают, что бухгалтерское законодательство (п. 7 ст. 9 Закона № 402-ФЗ) не запрещает обращаться к контрагентам для согласованного внесения исправлений в документы. Нельзя исправлять только кассовые и банковские документы. В остальные первичные учетные документы, к которым относятся акты о приемке выполненных работ (ф. № КС-2) и справки о стоимости выполненных работ (ф. № КС-3), исправления можно вносить по согласованию между участниками хозяйственных операций.

На практике распространен вариант исправления первичных документов, содержащих ошибки, путем оформления новых, но с прежними реквизитами. Право на применение данного варианта подтверждает арбитражная практика (Постановление ФАС Московского округа от 21.05.2008 № КА-А41/4238-08 по делу № А41-К2-14877/07, постановление девятого арбитражного апелляционного суда от 08.04.2010 г. № 09АП-5303/2010, ФАС Поволжского округа от 13.05.2009 г. № А12-13049/2008). При этом ранее составленные документы стороны договора должны признать недействительными.

Таким образом, возможность составления акта по форме № КС-2 и справки по форме № КС-3 с отрицательными показателями законодательство не предусматривает.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль