Доначисление зарплаты за стаж

1448

Вопрос

При приеме сотрудника на работу в феврале 2014 года была неверно определена доплата за стаж.В июле 2015 года это выяснилось. Имею ли я право сделать перерасчет за весь период работы сотрудника, а также пересчитать отпускные (2014 г. и 2015 г.) и листки нетрудоспособности,оплаченные в 2015 году.

Ответ

Да, можете. Денежные требования работников подлежат удовлетворению в полном размере без применения каких-либо сроков исковой давности.

По вопросу перерасчета отпускных имеется два мнения, исчерпывающий перечень ситуаций, когда допускается перерасчет ранее начисленных отпускных, содержится в пункте 16 Положения № 922. Ситуация, когда перерасчет производится в связи с выявленной недоплатой, в данном перечне отсутствует.

Таким образом, законные и формальные основания для перерасчета среднего заработка за периоды, в течение которых имело место недоначисление зарплаты (в том числе отдельных доплат и надбавок), отсутствуют. Поэтому неучтенную сумму надбавки можно начислить в текущем периоде. С другой стороны, статьей 21 ТК РФ установлено, что работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы. Из данной номы следует, что работодатель обязан произвести перерасчет заработной платы, недоначисленной в связи с ошибкой бухгалтера. Во избежание споров с сотрудником следует придерживаться второй позиции и произвести перерасчет отпускных. Что касается перерасчета больничных, то его производить не нужно.

Т.к. в заработок нужно включить все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы в ФСС. Соответственно оснований для перерасчета нет.

Обоснование
 

Статья 395. Удовлетворение денежных требований работника

При признании органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор, денежных требований работника обоснованными они удовлетворяются в полном размере.

Комментарий:

Денежные требования работников подлежат удовлетворению в полном размере без применения каких-либо сроков исковой давности.*

В соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде и об охране труда работодателю грозит административный штраф для должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1 до 5 тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; для юридических лиц – от 30 до 50 тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Должностные лица, которые уже ранее были подвергнуты административному наказанию за аналогичное правонарушение, будут дисквалифицированы на срок от одного года до трех лет.

Из журнала «Учет в бюджетных учреждениях». № 9 сентябрь 2013

Надбавка за прошлый год начислена в текущем году

В.Р. Захарьин, эксперт по бюджетному учету

Если работнику полагающиеся ему выплаты (доплаты, надбавки) начислили несвоевременно, могут возникнуть сложности при пересчете отпускных сумм или больничных. Мы проанализировали нормы действующего законодательства и разъяснения чиновников.

Начисляем доплату

Порядок урегулирования расчетов по переплатам определен непосредственно Трудовым кодексом РФ, но при выявлении недоплат может возникнуть ряд вопросов. В подобных ситуациях, как правило, следует исходить из положений законодательных и нормативных актов, а также из общей методологии бухгалтерского учета в учреждениях.

Трудовое законодательство не содержит нормы, обязывающей работодателя производить перерасчет всех сумм, выплаченных за периоды, в течение которых заработная плата недоплачивалась.

В соответствии с пунктом 3 Инструкции к Единому плану счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н, при ведении бухгалтерского учета учреждениям необходимо учитывать, что он ведется методом начисления. Он предполагает, что результаты операций признаются по факту их совершения независимо от того, когда получены или выплачены денежные средства (или их эквиваленты) при расчетах, связанных с проведением указанных операций. То есть правила бухгалтерского учета увязывают дату признания расходов учреждения и доходов работника не с моментом возникновения права на выплаты, а с моментом фактического начисления – принятия учреждением соответствующих обязательств.

Поэтому, по мнению автора, при выявлении факта недоплаты за прошлые периоды сотруднику целесообразно начислить общую сумму надбавки в текущем периоде. Это позволит избежать необходимости подавать уточненную отчетность в фонды и доплачивать взносы и пени по ним.

Отпускные суммы

Система определения среднего заработка для расчета отпускных регулируется нормами Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пунктом 4 Положения № 922 установлено, что средний заработок работника независимо от режима его работы рассчитывается исходя из начисленной ему зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения средней зарплаты. То есть к расчету принимаются только начисленные суммы, попадающие в расчетный период.

В пункте 2 Положения № 922 приведен перечень выплат, учитываемых при расчете среднего заработка. И он не содержит ограничений по размеру начисляемых надбавок и доплат в зависимости от того, когда на их начисление возникло право (в течение расчетного периода или ранее).

Исчерпывающий перечень ситуаций, когда допускается перерасчет ранее начисленных отпускных, содержится в пункте 16 Положения № 922. Ситуация, когда перерасчет производится в связи с выявленной недоплатой, в данном перечне отсутствует.

Таким образом, законные и формальные основания для перерасчета среднего заработка за периоды, в течение которых имело место недоначисление зарплаты (в том числе отдельных доплат и надбавок), отсутствуют. Поэтому неучтенную сумму надбавки можно начислить в текущем периоде. › |*

› | По мнению автора, в общем случае права работника нарушены не будут. Сумма доплаты в результате перерасчета будет включена в очередной расчетный период, в результате чего средний заработок будет увеличен на всю сумму недоплаты (по сравнению со средним заработком, исчисленным при условии, что недоплаты в прошлых периодах не было).

На практике, правда, может иметь место ситуация, когда сумма доначисления (перерасчета) в очередной расчетный период не попадет. В отношении расчета отпускных такая ситуация может возникнуть в случае, если период между очередными отпусками превышает 12 календарных месяцев. По мнению автора, при проведении такого перерасчета целесообразно соотнести сроки начисления выплат с графиком отпусков на будущий период. В том случае, если имеется вероятность непопадания доначисленных выплат в расчетный период, возможны два варианта – по согласованию с работником перенести начисление и выплату пересчитанных сумм на более позднее время или изменить график отпусков.

При этом, если будет выбран первый вариант, возможны замечания со стороны контролирующих органов по поводу искусственного завышения будущих выплат.

По мнению автора, реального завышения все-таки не произойдет, так как в случае обращения работника в судебные органы и весьма вероятного решения в его пользу дополнительные расходы учреждения могут быть гораздо выше.

Надо ли пересчитывать пособия?

Что касается перерасчета пособий из-за несвоевременного начисления доплат за стаж, то он не производится. Дело в том, что пособие рассчитывается исходя из сумм, начисленных работнику в расчетном периоде, на которые начислялись страховые взносы (п. 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). А так как доплата не начислена в расчетном периоде, то ее надо учесть только при расчете больничных пособий по страховым случаям, которые наступят после доплаты сотруднику забытой суммы.

Начисление взносов

Учреждения, которые забыли доплатить работникам за стаж, должны начислить эту сумму вместе со страховыми взносами.

В каждом из периодов база для начисления взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работника именно в этом периоде. Это установлено частью 3 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. При этом дата выплат в пользу работника определяется как день начисления этих выплат и вознаграждений (ч. 1 ст. 11 Закона № 212-ФЗ).

Поэтому при расчете взносов надо взять страховые тарифы, которые установлены на дату начисления доплат, а не тарифы за тот период, за который доплаты начислены. Разъяснения чиновников даны в письмах Минздравсоцразвития России от 28 мая 2010 г. № 1376-19, ФСС России от 17 ноября 2011 г. № 14-03-11/08-13985.

То есть если учреждение доплатило сотруднику суммы в 2013 году за 2012 год, то начислить взносы надо по тарифам 2013 года. Кроме того, если сотрудник занят во вредных условиях труда, то на доплату за стаж надо начислить и дополнительные страховые взносы по тарифу 2 или 4 процента.

Важно запомнить
Претензии со стороны ФСС России по поводу возможного искусственного завышения размера пособий в результате включения доплаченной по итогам перерасчета суммы в доход текущего года маловероятны. Поскольку вся сумма доплаты, начисленная в текущем периоде, будет включена в базу по страховым взносам на общих основаниях.

Из статьи журнала «Учет в сфере образования» № 10 октябрь 2013

Когда заработок за прошлый период следует пересчитать

В 2013 году было выявлено, что предыдущий бухгалтер с сентября 2011 года не начислял работнику надбавку за стаж работы. За это время (2011–2013 годы) работник был дважды в отпуске и несколько раз на больничном. Нужно ли доначислять отпускные и делать доплату по больничным?

Отвечает
Д.Н. Конькова,
замначальника отдела трудовых отношений Минтруда России

Согласно статье 135 ТК РФ, заработная плата работника включает в себя оклад (должностной оклад), а также компенсационные и стимулирующие выплаты. К компенсационным выплатам относятся доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера. К стимулирующим относятся доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты.

Статьей 21 ТК РФ установлено, что работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

Таким образом, работодатель обязан произвести перерасчет заработной платы, недоначисленной в связи с ошибкой бухгалтера. Необходимо также пересчитать оплату отпуска, больничного листа и другие выплаты из расчета средней заработной платы работнику за этот период.*

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль