Оформление путевого листа

189

Вопрос

Вопрос о подписях в путевом листе ф.№3 путевой лист легкового автомобиля: как можно отстоять правоту у проверяющей, которая настаивает на том, что на оборотной стороне путевого листа в колонке "подпись лица пользовавшегося автомобилем" должен подписываться водитель за которым он закреплен в учете, а не директор. проверяющая настаивает на подписи директора..а я на подписи водителя. есть какие то рекомендации или НПА, поскольку в приказе 152н ничего не оговаривается про подписи

Ответ

В методических рекомендациях не прописано, кто должен расписывать в графе «Подпись лица, пользовавшегося автомобилем».

Но логично проставлять подпись водителя, так именно он в действительности осуществлял данные поездки.

Заменять ее подписью директора, на наш взгляд, нецелесообразно, так как в такой ситуации теряется сам смысл проставления данной подписи в документе (директор в поездку не ездил и подтвердить маршрут следования автомобиля не может).

Пример заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма № 3), приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

Обоснование
 

2.Пример заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма № 3)

Когда понадобится: если учреждение использует в своей деятельности автомобильный транспорт. Без этого документа принять к учету расходы на бензин не удастся. Можно применять унифицированную форму или разработанную самостоятельно.

Место для штампа организации  Типовая межотраслевая форма № 3 Утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78
 
 
  ПУТЕВОЙ ЛИСТ ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ   НЕ 34  
  (серия)  
  « 13 » июля   2015 г.
 
  Коды
  Форма по ОКУД 0345001
Организация ГУ НИИ «Альфа», 125009, г. Москва, ул. Бердяева, д. 19, тел. 963-17-18 по ОКПО 98756423
  наименование, адрес, номер телефона  
 
Марка автомобиля ГАЗ-3110      
Государственный номерной знак ЕК 068 Х 97   Гаражный номер 15
Водитель А.С. Кондратьев   Табельный номер 15.15
  фамилия, имя, отчество    
Удостоверение № 14 АУ1245786 Класс В  
Лицензионная карточка стандартнаяограниченная  
  ненужное зачеркнуть  
Регистрационный № Серия  
 
Задание водителю   Автомобиль технически исправен
     
В распоряжение Экономический отдел   Показание спидометра, км 65 300
  наименование    
ГУ НИИ «Альфа»   Выезд разрешаю
организация      
  Механик     Ю.И. Колесов
      подпись   расшифровка подписи
     
    Автомобиль в технически исправном состоянии принял
   
Адрес подачи г. Москва, ул. Бердяева, д. 19   Водитель     А.С. Кондратьев
      подпись   расшифровка подписи
     
    Горючее   марка код
Время выезда из гаража, ч, мин.

13.07.2015


9 ч 00 мин.

    АИ-92  
       
Диспетчер-нарядчик     В.К. Волков   Движение горючего  
  подпись   расшифровка подписи     Количество, л
    Выдано по заправочному  
Время возвращения в гараж, ч, мин.

15.07.2015


1 ч 30 мин.

  листу № 26   110
    Остаток: при выезде 5
Диспетчер-нарядчик     В.К. Волков     при возвращении 5
  подпись   расшифровка подписи   Расход: по норме 109
      фактический 110
Опоздания, ожидания, простои в пути, заезды в гараж и прочие отметки   Экономия    
13.07.2015, 14.07.2015 – перерыв на обед с 13.00 до 14.00   Перерасход   1
в 20.00 13.07.2015 – заезд в гараж организации-партнера ООО
«Торговая фирма "Гермес"»    
в 7.00 14.07.2015 – выезд из гаража
     
Автомобиль сдал     Автомобиль принял  
Водитель     А.С. Кондратьев   Показание спидометра при возвращении
  подпись   расшифровка подписи   в гараж, км 66 000
    Механик     Ю.И. Колесов
  М.П.       подпись   расшифровка подписи
 
 
 
 
 
Оборотная сторона формы № 3

Номер


по порядку

Код


заказчика

Место  Время 

Пройдено,


км 

Подпись лица,


пользовавшегося


автомобилем 

отправления назначения выезда  возвращения    
ч мин. ч мин.
1

г. Москва,


ул. Бердяева, д. 19

г. Владимир,


ул. Софийская,


д. 19

13.07.2015 13.07.2015 300  
9 00 13 00
2

г. Владимир,


ул. Софийская, д. 19 

Владимирская область,


г. Покров, ул. Центральная,


д. 14

13.07.2015 13.07.20155 50  
14 00 16 00
3

Владимирская


область, г. Покров,


ул. Центральная, д. 14

г. Владимир,


ул. Софийская, д. 19 

13.07.2015 13.07.2015 50  
16 00 18 00
4

г. Владимир,


ул. Софийская, д. 19

г. Москва, ул. Бердяева,


д. 19

14.07.2015 15.07.2015 300  
22 00 1 30
                   
                   
                   
                   
                   
 
Результат работы автомобиля за смену: Расчет заработной платы:
   
всего в наряде, ч    за километраж, руб. коп.
     
пройдено, км   за часы, руб. коп.
     
     
  Итого, руб. коп.  
Расчет произвел бухгалтер       В.Н. Зайцева
  должность   подпись   расшифровка подписи
                                                                                                                       
                                                                                                                       
                                                                                                                       

Учреждение может самостоятельно разработать форму типового листа и использовать ее

Нумерация путевых листов легковых автомобилей начинается каждый год заново

Путевой лист оформляется в одном экземпляре на каждое транспортное средство, используемое в учреждении

Маршрут записывается по всем пунктам следования автомобиля

Раздел «Движение горючего» полностью заполняется исходя из фактических затрат и показателей приборов.

Путевой лист должен быть заверен печатью (штампом) учреждения, которому принадлежит автомобиль

2.Новая первичка и регистры

Спешим сообщить: прошел регистрацию и официально опубликован приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н, который внес изменения во многие формы первичных документов и регистров. Уже с 19 июня 2015 года нужно применять новые правила.

Мы уже обновляем в Системе Главбух все материалы с учетом положений данного приказа. А пока узнайте о том, что меняется, в справочной таблице.

И посмотрите видеозапись вебинара «Новая первичка и регистры – 2015». Наталия Гусева, директор Центра образования и внутреннего контроля ИДПО «Международный финансовый центр», госсоветник РФ 2-го класса, отвечала на вопросы участников.

Видео доступно всем, кто подписан на Систему Главбух. Если у вас нет подписки, попробуйте бесплатный доступ на три дня.

А ниже читайте ответы на самые интересные вопросы участников вебинара. Подробные разъяснения вы можете прочитать бесплатно, если зарегистрировались в Системе Главбух.

 

Порядок применения форм

Какие формы путевых листов применять учреждению, если приказом Минфина России № 52н исключены из использования формы №№ 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007?

С выходом нового приказа Минфина России № 52н формы путевых листов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78, перестанут быть обязательными для применения учреждениями госсектора. Но действовать они не прекратят, ведь приказ Госкомстата России не отменен. Просто у учреждения теперь будет выбор: либо использовать прежние формы, либо самостоятельно разработать новые. Свой выбор закрепите в учетной политике. Только обратите внимание, что самостоятельно разработанные формы должны содержать обязательные реквизиты.

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль