Необходимые документы для оформления командировок

55

Вопрос

Сотрудник направлен в командировку в Болгарию маршрутом Екатеринбург (место работы)-София.Обратный маршрут: София-Москва-Екатеринбург. Обратный маршрут через Москву связан с необходимостью участия в совещании в Москве, которое не связано с целью командировки в Болгарию, но также есть служебное задание и направление сотрудника.Сколько приказов на командировку и командировочных удостоверений нужно оформить?

Ответ

Если Вы уже оформили приказ на командировку сотрудника в Болгарию, а необходимость участия в совещании в Москве появилась в то время, когда сотрудник был уже в данной командировки, то в этом случае Вам необходимо создать приказ на изменение срока командировки. Указание на это содержится в  письме Минфина России от 1 апреля 2009 г. № 03-04-06-01/74 .

Такой приказ составляется в произвольной форме. При этом рекомендуется отразить в нем причину изменения командировочных сроков (например, поручение работнику нового дополнительного объема работы, с перемещением в другой населенный пункт), также можно указать на необходимость перерасчета командировочных расходов. Ознакомить с данным приказом командированного работника под подпись следует после того, как он вернется из поездки.

Корректировки, касающиеся изменения сроков командировки, необходимо внести и в табель учета рабочего времени.
При продлении срока командировки учреждение обязано оплатить сотруднику связанные с этим дополнительные расходы (транспортные расходы, суточные, затраты по найму жилого помещения и др.). В случае необходимости следует обеспечить получение командированным работником данных денежных средств в месте пребывания либо с его согласия можно выплатить недостающие суммы после его возвращения.

Отчитаться по командировке с измененным сроком (то есть представить авансовый отчет) работник должен в общем порядке – в течение трех рабочих дней по возвращении из поездки (  п. 26 Положения о командировках ).

Если сотрудник только планирует данную командировку, то издайте один Приказ на командировку, в котором по пунктам изложите маршрут сотрудника в командировке и конкретные командировочные задания.

Оформлять для сотрудника служебное задание и командировочное удостоверение не обязательно ( постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595). Эти документы отменили с 8 января 2015 года. Поэтому задания, которые сотрудник должен выполнить в командировке, зафиксируйте непосредственно в  приказе о направлении сотрудника в командировку.

Если Вы решили оставить в действии командировочное удостоверение в своем учреждении, то отметки о прибытии и убытии сотрудник должен будет поставить в каждом пункте назначения своей командировки.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль